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El presupuesto es una herramienta que tiene como utilidad la cuantificación o pronósticos de diferentes proyectos o elementos de trabajo.

mauriciobalanceEnsayo2 de Mayo de 2016

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

 

Presentado por:

Daniel Mauricio González Barragán  Id: 000436850

Momento: 2                                         Año: 19/04/2016

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

 

PRESENTADO A

Docente: Adriana Marcela Palacios Sandoval

Presentado por:

Daniel Mauricio González Barragán  Id: 000436850

Programa: Administración de Empresas

Curso: presupuestos NRC: 13622

Momento: 2                                         Año: 19/04/2016

TABLA DE CONTENIDO

  1. INTRODUCCION………………………………………………………………4
  2. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS………………………………5
  3. CONCEPTOS GENERALES…………………………………………………..6
  4. OBJETIVOS DE PRESUPUESTOS…………………………………………...7
  5. CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO…………………………………….8
  6. PRINCIPIOS PRESUPUESTALES …………………………………………..12
  7. ETAPAS DE LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO………….......12,15
  8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS ………………………………………………16
  9. COLLAGE……………………………………………………………………...17
  10. CONCLUSIONES…………………………………………………………..….18
  11. REFERENCIAS……………………………………………………………..…19

INTRODUCCIÓN

El presupuesto es una herramienta que tiene como utilidad la cuantificación o pronósticos de diferentes proyectos o elementos de trabajo.

Tambien le podemos llamar al presupuesto como el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica, ya sea personal, familiar, un negocio, una empresa o un gobierno. Etc. Que se presentara en un periodo determinado, por lo general de forma anual, ya que es un plan de acción dirigido  a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad o dependencias que hacen parte de la organización.

Objetivo especifico

El conocer el presupuesto como una herramienta administrativa contable que nos va a permitir establecer prioridades y dar seguimiento continuo a las metras propuestas y planteadas por la empresa en dicho tiempo determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribución de sus recursos.

Objetivos generales

  • Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la entidad debe desarrollar en un periodo determinado.
  • Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
  • Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la entidad en forma integral.
  • Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución y por ende los de cada área.

 

CONCEPTOS GENERALES

PRESUPUESTOS

Morales (2000, p.3) para este autor la palabra presupuesto la deriva de la palabra presuponer, generalizando es formar anticipadamente el computo o registro de gastos o ingresos, o de unos a otros.

KOONTZ y WEIHRICH (1991, P, 577) para él la palabra presupuesto es un registro detallado de los resultado de un programa oficial  de operaciones, basado en una eficiencia razonable.

RACHLIN ROBERT, el presupuesto es necesario para tener una idea adecuada en el uso de un proceso gerencial.

KAFFURY (1993. P, 36) afirma que es un plan expresado  en términos monetarios, los cuales lo pone en unos puntos esenciales:

  1. Una planificación general previa: donde comprende las políticas y objetivos  a futuro por parte de la dirección.
  2. Elaboración de programas detallados y analíticos, donde introduzca los objetivos generales en planes operativos.
  3. La cuantificación en términos monetarios de los planes operativos.
  4. El control, es decir, verificar de que los planes dispuestos en el presupuesto se cumplen o en un caso contrario el análisis de verificaciones, mirar sus causas y posibles soluciones.

BURBANO (2005, P.9) el define presupuesto como una “expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo determinado, adoptando las estrategias necesarias para lógralos”.

 WELSCH (2005, p.3) para él es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades de planificación, coordinación, y control, enfocándose en unos aplicativos:

  1. Objetivos generales y a largo plazo de la empresa.
  2. La especificación de las metas de la empresa.
  3. Un plan de utilidades  a lo largo desarrollado en términos generales.
  4. Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades pertinentes (divisiones, productos y proyectos).
  5. Un sistema de informes periódicos de resultado detallados por responsabilidades asignadas.
  6. Procedimientos de seguimiento.

En conclusión el presupuesto es una herramienta útil y muy necesaria para la elaboración detallada de un proyecto donde se pueden establecer metas, compromiso y establecer liderazgo dentro de los mismo miembros de la organización, procurando a llegar a un mutuo acuerdo que es incrementar el valor de la empresa.

 Para llegar al éxito las empresas en el proceso de presupuesto, se recomienda que la empresa haya tenido un avance en aspectos administrativos  que le permiten estandarizar algunos procesos bien sea de producción, de procedimientos  o toma de decisiones de manera que se garantice que la información necesaria, sea proporcionada por las diferentes dependencias, secciones o departamentos de la empresa, sea oportuna y lo más importante confiable.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto de las empresas busca alcanzar los siguientes objetivos:

  1. Plantear las actividades de la empresa según sus objetivos propuestos.
  2. Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos que posteriormente, al organizarse y sistematizarse, proporcionen los elementos necesarios para diseñar el presupuesto.
  3. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas en los diferentes departamentos.
  4. Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores y aciertos, en los cuales se implementaran medidas de control correctivas o preventivas.

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO:

Los presupuestos pueden ser públicos son los que desarrolla el estado, donde cuantifican los desembolsos requeridos por gastos de funcionamiento, inversión y servicio de la deuda. El presupuesto de gastos debe ser igual al presupuesto de ingresos. Y cuando es privado cuyo capital de las empresas aporta el 100%. En el siguiente cuadro (B) mostraremos la definición detallada de cada tipo de presupuesto

PRESUPUESTO PUBLICO

PRESUPUESTO PRIVADO

Es un estimativo de ingresos fiscales.

Se estiman los ingresos operacionales producto de la venta de bienes y servicios, asi como los ingresos no operacionales obtenidos de diversas fuentes.

Estima y autoriza el gasto público.

Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales.

Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar.

Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras.

Establece la destinación específica que deben tener los créditos aprobados en el presupuesto.

En caso de obtener créditos, estos se destinan de acuerdo con las necesidades.

El presupuesto se establece  mediante una ley orgánica de presupuesto, expedida por el congreso. El gobierno nacional, mediante la expedición de un decreto, puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto.

El presupuesto es opcional. En algunas empresas según los estatutos y/o las entidades de vigilancia.

Se determinan por los siguientes principios presupuestales: unidad presupuestal, planificación, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio  presupuestal, planificación, programación  integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroeconómica y sostenibilidad fiscal.

Los principios se relacionan con la administración: previsión, planeación, organización, dirección y control.

Se separa como mínimo con un semestre de antelación a la vigencia fiscal respectiva.

El tiempo de preparación varía según las empresas, pueden ser de 3 a 4 meses de anticipación, pero en todos casos se deben realizar con antelación al año presupuestado.

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