Elaboracion de un sistema de registro y control

Capitulo I

Titulo:

Elaboracion de un sistema de registro y control de transacciones realizadas en la asociacion caja rural la esperanza de la ciudad de Caratal municipio Bolivar del estado Sucre.

Planteamiento del problema:

Debido a la creciente cantidad de socios de la asociacion caja rural la esperanza, la necesidad de dejar registro fiel y conocer informacion de ciertas transacciones realizadas de forma mas comoda y rapida, al igual de llevare controles de creditos y ganancias de los socios se demanda la creacion de un metodo que cubra esta necesidad, en este caso una base de datos creada en microsoft access.

Formulacion del problema:

En la asociacion caja rural la esperanza hay numerosas transacciones realizadas semanalmente, los registros de las transacciones son llevados en un cuaderno. Algunos de dichos registros son creditos, depositos de ahorro, compra de acciones, cobros de creditos asi como su interes y moras entre las mas frecuentes e importantes. Al inicio se hacia facil este mecanismo ya que habia poca cantidad de socios y por ende el numero de transacciones por semana era relativamente bajo, pero debido a la creciente inscripcion de socios la cantidad de transacciones ha aumentado, y se hace engorroso el recolectar informacion sobre algunas de las operacionesantes ya mencionadas, por ejemplo si se requiere informacion del total de acciones de el socio X se tienen que tomar los registros desde el ano 2002 fecha de fundacion de la asociacion e ir buscando cada asiento de compra de acciones realizadas por el socio X e ir sumando manualmente, como sabemos este proceso el bastantre tedioso ademas que se corre el riesgo de perder algun asiento o dejarlo por fuera. Debido a esto se crea una base de datos en microsoft accent, la cual no solo lleva el registro de las transacciones realizadas en la asociacion sino que nos permite controlar y acceder a la informacion de manera sencilla mediaqnte comandos de busqueda, ademas nos permitira saber cuando un credito estara por vencerse, cuantas acciones tiene un socio, asi como los movimientos que este ha realizado en todo el ejercicio de la organizacion, entre otros beneficios.

Objetivos:

1. Lograr llevar un registro fiel de las transacciones realizadas

2. Obtener informacion de registro de forma rapida eficaz y sencilla

3. Minimizar el ezfuerzo de la directiva para lograr la mayor productividad en la atencion a los socios

4. Llevar un control de los vencimientos de los creditos, intereses y mora

5. Contabilizar las acciones de los socios y hacer mas sencilla la reparticion de la ganancia anual.

6. Tener un respaldo de los datos personales de los socios

7. Actualizar los sistemas a las kmaneras mas actuales de registro

8. Dar a conocer a ls socios las tecnologias actuales

Justificacion:

Siendo miembros activos de la asociacion y parte de la directiva nos convenia crear este proyecto para lograr atender el mayor numero de socios posibles, ademas de mejorar los mecanismos de registro y control, sin contar con que esto nos ayuda a agilizar todos los procesos neceaarios en la organizacion. De esta manera logramos afianzar la confianza de todos los socios al igual que su satisfaccion.

Limitaciones

La falta de conocimiento en el area tecnologica de algunos de los miembros de la asociacion asi como su resistencia al cambio, encontramos tambien errores en los registros como pagos nunca realizados numero de acciones totales incorrectas entre otros, perdida parcial de algunos asientos de transacciones antiguas, la demora del vaciado de estas transacciones a la base de datos tambien fue un inconveniente.

Capitulo II

Marco Teorico:

Caja rural:

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