Elemento de predicción de la administración

Concepto de: Previsión

Vine de prever que significa ver anticipadamente, sin la cual seria imposible hacer planes. Por lo que es básica para la planeación.

Elemento de la administración en el que con base a la consideración de las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse reveladas con una investigación técnica. Se determinan los principales cursos de acción que permitan realizar los objetivos de esa misma empresa.

4.2 Elementos de la previsión:

Para llevarla a cabo es importante:

• fijar objetivos que se persiguen.

• Investigar factores que obstaculizan la búsqueda,

• Coordinar distinto medios alternativos que permitan su uso para realizar los planes.

Responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?. El empezar directamente con la planeación implica riesgo.

Fayol: reducción de riesgo debido a factores imprevistos.

4.3 Etapas: Objetivos, Investigaciones, Alternativas.

Objetivos:

Implica la idea de algo hacia lo cual se dirigen las acciones. También se les conoce como meta. Representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo (Terry). Es la materialización de la unidad de un fin.

Algunas veces utilizan las palabras de objetivo, meta, propósito, misión etc como sinónimo, lo que algunas veces causa confusión. Aunque todos ellos coinciden en la nicion básica de fin, es decir aquello que se dirige a un sero o una operación.

Premisa: implica una cosa que viene antes de la otra, los objetivos tiene que venir antes que otra cosa.

Propósito: algo que se desea o se propone hacer, pero parece ser que la palabra carece de fuerza de una decisión.

Misión: factor mas genérico, aquel que esquematiza las orientaciones de toda empresa integrada esta concepción común, siendo el preámbulo de cualquier ubicación posterior.

Metas: requieren de presicion y representan niveles ideales de acción, pueden referirse a conceptos específicos o generales. La calidad asegura una buena ejecución., considerando un limite para su realización y estableciendo la magnitud en el uso de los recursos y la eficiencia.

Resultado: los objetivos que se logran

Clases de objetivos:

A) Objetivos individuales y colectivos

B) Objetivos generales y particulares: general cuando es mas amplio en relación con otros que están subordinados a el.

C) Objetivos básicos, secundarios y colaterales: los secundarios son medios para la consecución de los básicos o primordiales. Los colaterales son los que sin ser buscados de manera directa como los principales, se obtiene casi espontáneamente al realizar los secundarios.

D) Objetivos estratégicos, técnicos y operativos: dentro de la tendencia n dividir la empresa . los estratégicos son los de mas alto nivel y a los problemas mas generales y permanentes en una organización. Los operativos y operacionales son aquellos que se fijan en niveles inferiores y que tienen por objeto adaptar los objetivos estratégicos a situaciones concretas que se presentan. Los técnicos se fijan principalmente en niveles intermedios y tienen por objeto servir de conexión entre estratégicos y operativos, los primeros señalan que ha de hacerse y los segundos ven situaciones concretas que cumplan los primeros. Los técnicos determinan el como ha de hacerse para que las operaciones concretas alcancen los objetivos generales.

E) Objetivos a corto, mediano y largo plazo: a corto los que puedan comprender hasta un año, a mediano los que lo sobrepasan y van hasta 5 años y el largo lo supera.

F) Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios: el natural es aquel que por sus propias características busca determinada función, organización, etc. El arbitrarios es el que propone el empresario o jefe, distinto a la naturaleza de esta actividad

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