ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Enviado por dayanpm • 26 de Octubre de 2014 • 995 Palabras (4 Páginas) • 130 Visitas
ELEMENTOS, FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
HENRI FAYOL (1841-1925)
I. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
1.1 PLANEACIÓN
Avizorar el futuro y trazar el programa de acción.
Comentario: En la planeación definimos los objetivos de la organización, establecemos estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollamos planes para integrar y coordinar las actividades de trabajo. Tiene que ver con los fines (qué) como con los medios (cómo).
1.2 ORGANIZACIÓN
Construir las estructuras material y social de la empresa.
Comentario: Es un proceso que consiste en ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que éstos puedan alcanzar las metas de la organización.
1.3 DIRECCIÓN
Guiar y orientar al personal.
Comentario: Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales y a través de ellas cumplir los objetivos organizacionales.
1.4 COORDINACIÓN
Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
Comentario: Armoniza todas las actividades de la organización, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.
1.5 CONTROL
Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.
Comentario: Es la evaluación y medición de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.
II. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
2.1 FUNCIONES TÉCNICAS
Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.
2.2 FUNCIONES COMERCIALES
Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio.
2.3 FUNCIONES FINANCIERAS
Relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales.
2.4 FUNCIONES DE SEGURIDAD
Relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas.
2.5 FUNCIONES CONTABLES
Relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.
2.6 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones en la dirección.
Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.
COMENTARIO: Las seis funciones señaladas se dan siempre en cualquier empresa, sea pequeña o grande, simple o compleja. A cada función le corresponden capacidades específicas que debe poseer toda persona que la vaya a desempeñar.
III. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
3.1 DIVISIÓN DE TRABAJO
Especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
COMENTARIO: Permite que el trabajador acumule experiencia y mejore continuamente sus habilidades.
3.2 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre sí.
COMENTARIO: Es el derecho a dictar ordenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su función.
3.3 DISCIPLINA
Obediencia, dedicación energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.
COMENTARIO: Los empleados deben respetar las normas y reglamentos establecidos en la organización para evitar fuente de conflictos.
3.4 UNIDAD DE MANDO
Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.
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