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ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION


Enviado por   •  26 de Octubre de 2014  •  995 Palabras (4 Páginas)  •  130 Visitas

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ELEMENTOS, FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

HENRI FAYOL (1841-1925)

I. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

1.1 PLANEACIÓN

Avizorar el futuro y trazar el programa de acción.

Comentario: En la planeación definimos los objetivos de la organización, establecemos estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollamos planes para integrar y coordinar las actividades de trabajo. Tiene que ver con los fines (qué) como con los medios (cómo).

1.2 ORGANIZACIÓN

Construir las estructuras material y social de la empresa.

Comentario: Es un proceso que consiste en ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que éstos puedan alcanzar las metas de la organización.

1.3 DIRECCIÓN

Guiar y orientar al personal.

Comentario: Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales y a través de ellas cumplir los objetivos organizacionales.

1.4 COORDINACIÓN

Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

Comentario: Armoniza todas las actividades de la organización, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.

1.5 CONTROL

Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Comentario: Es la evaluación y medición de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.

II. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

2.1 FUNCIONES TÉCNICAS

Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

2.2 FUNCIONES COMERCIALES

Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio.

2.3 FUNCIONES FINANCIERAS

Relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales.

2.4 FUNCIONES DE SEGURIDAD

Relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas.

2.5 FUNCIONES CONTABLES

Relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.

2.6 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones en la dirección.

Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.

COMENTARIO: Las seis funciones señaladas se dan siempre en cualquier empresa, sea pequeña o grande, simple o compleja. A cada función le corresponden capacidades específicas que debe poseer toda persona que la vaya a desempeñar.

III. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

3.1 DIVISIÓN DE TRABAJO

Especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.

COMENTARIO: Permite que el trabajador acumule experiencia y mejore continuamente sus habilidades.

3.2 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre sí.

COMENTARIO: Es el derecho a dictar ordenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su función.

3.3 DISCIPLINA

Obediencia, dedicación energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.

COMENTARIO: Los empleados deben respetar las normas y reglamentos establecidos en la organización para evitar fuente de conflictos.

3.4 UNIDAD DE MANDO

Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.

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