Empresa "Los Guaduales"

. En la Empresa “Los Guaduales” el Gerente General no ha permitido elaborar el Programa de Gestión Documental (PDG). A usted, como responsable del archivo de la empresa, se le ha pedido que le explique al Gerente las razones por las cuales debe permitir realizar el PGD.

Dr. Juan Esteban Ríos, le daré a conocer las razones fundamentales por las cuales debemos implementar el Programa de Gestión Documental (PGD) en la empresa:

Primero que todo debemos dar cumplimiento al Decreto 2609 de 2012 y al artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos para Colombia, relacionados con la elaboración del Programa de Gestión Documental (PGD), establecidos en la Constitución Política de Colombia.

Así si implementamos PGD usted le evitara a la empresa sanciones a corto, media y largo plazo desde cualquier punto de vista de la legislación Colombiana (Administrativa, laboral, contable-financiera-tributaria) ya que teniendo la información archivada de una manera adecuada como es, organizada, en buen estado, en un sitio adecuado, con la persona idónea que soy yo porque estoy capacitada para elaborar el PGD bajo la auditoría interna de quien usted designe.

Garantizando la autenticidad, integridad, acceso, disponibilidad, preservación de los documentos y agilidad a la entrega de la información.

2. Se pide que mínimo de 5 razones y socialice el enlace de su preferencia encontrado en la actividad de apropiación de conocimiento sobre las pautas para la elaboración del PDG.

Planeación, Gestión y trámite, organización, trasparencia, valoración.

Enlace apropiado para participar del foro:

http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3528_documento.pdf Decreto 2609 de 14 de diciembre de 2012. “Lineamientos para los procesos de la Gestión Documental. Se refieren a orientaciones de carácter administrativo, tecnológico, económico, corporativo o normativo, que las entidades deben formular para lograr que los procesos de la gestión documental se desarrollen acorde con los 15 principios del proceso de gestión documental de este decreto”.

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