Enfoque De Sistemas

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 1

1.1 GENERALIDADES 2

1.1.1 ANÁLISIS DEL ORIGEN DEL ENFOQUE DE SISTEMAS 2

1.1.2 ANÁLISIS DE LA IMPORTANCIA DE SU APLICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN 4

1.1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS 6

1.2 JERARQUÍA DE LOS SISTEMAS 10

1.2.1 SUBSISTEMA 12

1.2.2 SISTEMA 13

1.2.3 SUPRASISTEMA 14

1.2.4 DEFINICIÓN DEL NIVEL DE LOS SISTEMAS, DEPENDIENDO DEL LUGAR QUE OCUPEN EN LA ORGANIZACIÓN 15

CONCLUSIONES PERSONALES 17

BIBLIOGRAFÍA 20

INTRODUCCIÓN

El presente ensayo tiene como finalidad analizar las generalidades y la jerarquía de los sistemas, tema de la primera unidad de nuestra materia denominada Enfoque de Sistemas.

El objetivo de este ensayo es lograr identificar el origen y la importancia del enfoque de sistemas en el ámbito empresarial y poder distinguir la división de los sistemas, dependiendo del lugar que ocupen en la organización.

Para esto el ensayo esta divido por subtemas: generalidades, análisis del origen del enfoque de sistemas, análisis e importancias de su aplicación en la organización, clasificación de los sistemas, jerarquía de los sistemas, suprasistema, sistema, subsistema y definición del nivel de los sistema, dependiendo del lugar que ocupen en la organización, son los cuales coinciden con cada uno de los puntos del temario de la materia.

Para finalizar el ensayo se presentan las conclusiones personales a las cuales llegaron cada uno de los integrantes del equipo, en listando por último la bibliografía que sirvió de sustento para la realización de este ensayo.

1.1 GENERALIDADES

El estudio de las organizaciones tiene una serie de orientaciones muy diversas. Muchas se enfocan al estudio de los procesos y actividades que se dan en el interior de las empresas. Mientras tanto otras tienen como finalidad el estudio de las fuerzas externas o macroambientales que tienen repercusiones sobre las organizaciones. A pesar de las grandes aportaciones que estas teorías o este marco teórico han brindado al entendimiento de las organizaciones no logran concebir dentro de una misma teoría el estudio de todos los elementos que se conjugan en una empresa u organización, estableciendo su jerarquía y relaciones. Sin embargo el enfoque de sistemas viene a revolucionar el modo de ver a las empresas al proponer una nueva concepción que analiza a las empresas como un sistema dentro de un suprasistema, que al mismo tiempo está integrado por subsistemas, estudiando conjuntamente con esto sus relaciones.

1.1.1 ANÁLISIS DEL ORIGEN DEL ENFOQUE DE SISTEMAS

Para comprender los alcances e implicaciones del enfoque de sistemas debemos conocer sus antecedentes y el desarrollo que se tuvo que dar para lograr su concepción, todo esto para tener un enfoque integrador y amplio acerca del porque de la existencia de esta teoría.

John Dewey, profesor de la filosofía de la Columbia University a principios del siglo XX, en un libro publicado en 1910 identificó tres series de juicios que intervienen en la resolución satisfactoria de una controversia en el origen de un proceso sistemático.

1. Reconocer la controversia

2. Sopesar aseveraciones alternativas

3. Emitir un juicio

Para esto Dewey no utilizó el término enfoque de sistemas, pero reconoció la naturaleza secuencial de la resolución de problemas: comenzó con el problema, posteriormente consideró diferentes maneras de resolverlo y finalmente seleccionar la mejor solución. Con el esquema de Dewey a finales de la década de 1960 y 1970, el interés en la resolución sistemática de problemas alcanzó nuevas alturas.

El problema que trajo consigo este interés fue que los fabricantes de computadoras, científicos en administración y especialistas en información estaban buscando formas de usar la computadora para resolver los problemas del gerente. El esquema recomendado para usar la computadora recibió el nombre de enfoque de sistemas: una serie de paso para asegurar, primero, que se entienda el problema, que se consideren soluciones alternativas y que la solución escogida funcione.

De esta forma este autor reconoció a este problema como enfoque de sistemas. Por otra parte se observa que teoría general de sistemas se ocupa del desarrollo de un marco teórico-sistemático para el estudio científico de la realidad, con un enfoque diferente del de las ciencias clásicas. El origen de esta nueva teoría se adjudica en su mayor parte al biólogo L. Von Bertalanffy, al economista K. Boulding y en alguna medida a T. Parsons.

Desde sus inicios la teoría general de sistemas ha sido extensamente discutida y aplicada a numerosas áreas de la ciencia. En la actualidad, cualquier objeto tiende a ser tratado en el interior de la teoría general de sistemas. Es más, tal tratamiento otorga inmediatamente una presunción de seriedad científica al mismo.

Tal situación se ha dado en la moderna ciencia de la administración y como consecuencia se ha producido un avance tanto en su marco conceptual como en su tecnología. A su vez, tal avance ha dado origen a una nueva escuela de administración, llamada enfoque de sistemas. Este enfoque tiene como marco de referencia los principios de la armazón integrada del cocimiento, que es la teoría general de sistemas.

L. Von Bertalanffy fue el primer científico en enfocar al aspecto interdisciplinario que conforma la teoría general de sistemas. El punto de partida del nuevo movimiento lo constituye un artículo publicado por el en 1951, en la revista Human Biología con el título de “teoría general de sistemas: un nuevo intento de aproximación a la unidad de las ciencias”.

El enfoque científico tradicional, se preocupa por aislar los fenómenos objeto de estudio como medio para determinar sus características esenciales y las relaciones de causa y efecto que las rigen. La teoría general de sistemas viene a romper los aparentes límites de las disciplinas científicas en busca de las interacciones y mecanismo unitarios. Es decir, busca la interdisciplinariedad, la cual ha llegado a ser prerrequisito del progreso científico en la búsqueda de soluciones a situaciones problemáticas.

Tal enfoque se asume a partir de las ciencias físicas como biológicas o sociales, ya que permite el estudio del comportamiento de entidades diferentes entre sí, esto es que asume que los individuos, los cuales son el objeto de estudio de las ciencias sociales y naturales, los cuales pueden ser considerados como sistemas, entidades complejas cuyas partes constituyentes son interdependientes e interrelacionados. De esta manera la unificación de las ciencias gana con la teoría general de sistemas una dimensión más amplia: en vez de la reducción de una ciencia, lo que se vislumbra es la identificación de características organizacionales que abarquen los sistemas físicos, biológicos y sociales.

Gracias al aporte de la teoría general de sistemas se han logrado avances científicos en algunas disciplinas y en la formulación de sus respectivas teorías. Tal es el caso de la administración, disciplina en la cual el enfoque sistémico ha permitido superar los estudios tradicionales. Estos se han caracterizado, por encarar en forma aislada los diferentes componentes o elementos de una institución, omitir las relaciones entre ellos y por no tener en cuenta una visión del todo o del conjunto.

1.1.2 ANÁLISIS DE LA IMPORTANCIA DE SU APLICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

La teoría de sistemas nos habla acerca de que las organizaciones reúnen todas las características para ser reconocidas, vistas y analizadas como un sistema. Esta simple afirmación tiene implícitas una serie de factores de gran trascendía en la empresa, desde su modo de planeación hasta su relación con el ambiente externo que lo rodea. Se puede afirmar lo anterior debido a que el enfoque sistémico nos permite tener una visión amplia acerca de los fenómenos y la estrecha relación entre estos y su ambiente tanto interno como externo.

A continuación se desglosas los diversos puntos que muestran la importancia que tiene la aplicación de este enfoque en las organizaciones, permitiendo observar que estos no solo son beneficios simples, si no que tienen gran impacto y son de un alcance impresionante.

Primeramente la premisa básica para poder entender y analizar a una organización es tener una visión amplia y completa de todas las partes que la integran y sus interrelaciones, lo cual es posible gracias al enfoque de sistemas, ya que tal como lo menciona Senn, al analizar una organización se debe estudiar el sistema organizacional como un todo y después los detalles de los sistemas de información para comprender el funcionamiento de esta.

En otras palabras, permite reconceptualizar los fenómenos dentro de un enfoque global, permitiendo la interrelación y la integración de partes que son en su mayoría de naturaleza completamente diferente. Otro aspecto muy relevante es que permite un correcto flujo de la información, permitiendo con esto mejoras sustanciales en las funciones y relaciones que se dan dentro de la organización y entre esta y su ambiente. Es decir, este enfoque resalta la importancia de la organización para manejar la dependencia de recursos, intercambiar conocimientos, entre otros.

El enfoque sistémico es de gran importancia en las empresas como organizaciones, sobre todo las dedicadas al giro industrial, debido a que todo se maneja alrededor de los sistemas y subsistemas, como por ejemplo los sistemas financieros, sistemas de manufactura, sistemas operativos, sistemas gerenciales,

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