Ensayo Importancia Auditoria Sistemas

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS DENTRO

DE LAS ORGANIZACIONES

El origen de la auditoria data desde la revisión y el diagnóstico que se practicaba a los registros y operaciones contables de las empresas, a través del análisis, la verificación y evaluación de los aspectos financieros, hasta llegar a todos aquellos que intervienen en sus actividades, incrementando su alcance cuando se llegó a una revisión integral, desde allí, nace la Auditoria de Sistemas de cómputo, el desarrollo de programas de control y muchas otras actividades empresariales que involucraron la rama de la ingeniería de sistemas.

Ahora bien, la Auditoria Informática o de Sistemas de Información, es la revisión y evaluación a los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad de la organización y de quienes participan en el procesamiento, a fin de que se logre utilizar más eficientemente la información con que cuenta la empresa para la adecuada toma de decisiones.

La auditoría de sistemas debe comprender la evaluación de los equipos de cómputo, de los sistemas y procedimientos específicos, los sistemas de información con sus entradas y salidas, archivos, seguridad y mecanismos de obtención de información. Es de trascendental importancia para el adecuado desempeño de los sistemas de información, proporcionando los controles necesarios para que los sistemas utilizados por la organización sean confiables.

Ahora bien, el interrogante planteado es saber si es posible mediante la auditoria de sistemas determinar la ocurrencia de errores o fraudes que puedan no solo alterar la información de la empresa, sino poner en riesgo su credibilidad y buen funcionamiento?

Una adecuada gestión de la seguridad de la información, debe contribuir a disminuir los riesgos que corren las empresas y minimizar los daños no sólo en los activos sino en la información necesaria para el registro y los datos fehacientes que refleja la misma. Para esto, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Revisar y analizar los principales activos y la información que intervienen en los procesos de la empresa y determinar su costo.

2. Identificar y clasificar las posibles amenazas que puedan afectar los activos de la empresa y la información.

3. Realizar una estimación del impacto de las amenazas cristalizadas sobre los diferentes activos de la empresa.

4. Desarrollar un programa de auditoria que involucre como objetivo el control de estos riesgos.

5. Reunir evidencias necesarias para el control y la evaluación de los riesgos y procesos auditados.

La recopilación de evidencias, se puede llevar a cabo mediante la revisión de las estructuras de los sistemas de información, la revisión de documentos de entrada al sistema, la revisión de las especificaciones funcionales de los sistemas, el historial de cambios de sistemas de información, revisando los manuales de usuarios, las especificaciones de las bases de datos y la información contenida en medios magnéticos. De igual forma se debe realizar entrevistas al personal involucrado en los procesos y observar detalladamente las técnicas que desarrollan los mismos para salvaguardar la información.

En la actualidad, de acuerdo con el crecimiento y la globalización mundial, las empresas deben adoptar medidas para el aseguramiento de la información, mediante controles de calidad los cuales deben ser desarrollados por ingenieros y auditores informáticos, con el fin de ser más competitivas y desarrollar confiablemente sus actividades.

Considero la auditoria de sistemas parte fundamental de una auditoría realizada a una empresa, ya que de los sistemas de información, de su buen funcionamiento y de un adecuado manejo del personal a cargo, se pueden obtener resultados convenientes para el desarrollo

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