Ensayo Proceso Administrativo

Universidad Autónoma de Baja California.

Profesora: Donaciano Gómez Leyva.

Grupo 634.

Alumno: Jose Antonio Lopez Ramos.

Ensayo Proceso Administrativo

El proceso administrativo es la herramienta que se utiliza en las organizaciones para el cumplimiento de sus objetivos y para alcanzar sus metas lucrativas y sociales. Al momento de que los administradores o gerentes de una organización realicen correctamente su trabajo mediante un manejo eficiente y eficaz, hacen bastante más probable que la empresa alcance sus objetivos; por lo que, se podría decir que el trabajo de los administradores se puede medir conforme al grado en que estos lleven a cabo el proceso administrativo.

Fases del proceso administrativo

El proceso administrativo tiene dos fases una llamada “mecánica” y otra conocida como “dinámica”. En la fase mecánica, se busca fijar el que hacer y se prepara la forma necesaria en que se deberá realizar, esta abarca la planeación y organización. La fase dinámica, se refiere a el cómo se desenvuelve la agrupación social que se ha definido y abarca las actividades de control y dirección.

Las cuatro etapas del proceso administrativo

A la primera etapa del proceso administrativo se le conoce como “planeación” y su principal función es la determinación de las tareas y metas que se requieran para la correcta realización de un fin establecido, estas suelen ser propuestas mediante reglas, objetivos, políticas, procedimientos, o métodos de desempeño. En esta etapa se resuelven las preguntas, ¿qué se va a hacer? y ¿qué se requiere hacer? Lo que permite aclarar y determinar los objetivos.

Además, se establecen las condiciones mediante las que se realizara el trabajo, selecciona y declara las tareas para el cumplimiento de los objetivos.

También en esta etapa se modifican los planes de los resultados del control.

A la segunda etapa se le conoce como organización. Y Esta consiste en reunir los recursos y actividades que se crean necesarios para el correcto cumplimiento de los objetivos establecidos creando unidades administrativas, asignando las funciones a realizar de las personas, delegando autoridad y responsabilidad, con el fin de lograr la máxima eficiencia en el manejo de los recursos de una organización, esta etapa se encuentra en la fase mecánica del proceso administrativo, ya que en esta se determinaran la jerarquía, función, obligación, introducción, selección y desarrollo del personal a contratar.

La tercera etapa es la dirección, que consiste en vigilar, guiar, motivar, supervisar y comunicar a los empleados sobre el procedimiento esto con la finalidad de lograr las metas y objetivos de la empresa. La dirección, se ubica dentro de la fase dinámica del proceso administrativo, ya que en esta se da de forma implícita la etapa

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