Ensayo Procesos Administrativos

PROCESO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA

Hay componentes notables que forman las principales etapas del proceso administrativo en una empresa, estos componentes son:

 Planeación.

 Organización.

 Dirección Y Control.

PLANEACIÓN

La planeación busca influir en el futuro, tomando tareas predeterminadas y lógicas en el presente, por lo que representan la esencia de una operación efectiva. Tiene actividades básicas como las siguientes:

Elaboración de la planeación prospectiva, determinación de objetivos y metas generales y particulares para cada área, preparación de métodos, estrategia, opciones, políticas y procedimientos, formulación de programas y presupuestos, que contribuyan a alcanzar los objetivos y metas trazadas a corto y largo plazo.

La planeación prospectiva tiene cuatro etapas que son:

1. Normativa.

2. Definicional.

3. Confrontación estratégica y factibilidad.

4. Convergencia.

ORGANIZACIÓN

La organización ayuda a ordenar los medios para hacer que los recursos humanos trabajen unidos en forma efectiva hacia el logro de los objetivos generales y específicos de la empresa. La organización también tolera una estructura que encierra e integra las diversas funciones de la empresa.

La planeación y la organización son funciones que no logra materialmente el objetivo; pero si ponen en orden los esfuerzos y aclaran la estructura adecuada y el enfoque respectivo a las actividades que la empresa habrá de desarrollar.

La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y asigna responsabilidades a quienes deben desempeñarlas.

LAS ACTIVIDADES BÁSICAS RESPECTIVAS A LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN SON:

Asignación De Recursos:

 Humanos.

 Financieros.

 Materiales.

Actividades (cómo).

Responsables (quién).

Tiempos (cuándo).

Determinación De Grados De Especialización Y División Del Trabajo:

 Comercialización.

 Producción.

 compras.

 personal.

Establecimiento De Jerarquías

 Relaciones de autoridad y responsabilidad.

Asignación de funciones.

Determinación de tramos de control.

Diseño de la estructura organizacional.

Elaboración de manuales de organización.

Políticas y procedimientos, ETC.

Dirección

La dirección tiene como intención fundamental impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo que integran la empresa, con el objetivo que dichas actividades en conjunto se lleven a cabo conforme a los planes establecidos.

Esta función o intención percibe las siguientes etapas

 Autoridad.

 Comunicación.

Supervisión.

LAS ACTIVIDADES BÁSICAS QUE COMPRENDEN LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN SON:

 planeación.

 Organización.

 control

CONTROL

El control ayuda a asegurar que se alcancen los objetivos en los plazos establecidos y con los recursos planeados.

Dicho proceso de control consta de cuatro pasos básicos:

1. Señalar niveles medios de cumplimiento.

2. Verificar el desempeño a intervalos regulares (día, semana, mes).

3. Determinar si existe alguna variación de los niveles medios reales respecto a los establecidos.

4. Si existiera una variación, tomar medidas correctivas, tales como un entrenamiento o mayor instrucción.

Las actividades básicas que comprende el proceso de control son:

Establecimiento De Indicadores Y Estándares De Control:

 (ventas, costos, productividad, competitividad, calidad).

Medir Y Juzgar Lo

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