Ensayo de la planificación fundamentos

La planificación o planeación es el primer paso del proceso administrativo que permite en gran manera establecer por anticipado cuales han de ser los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos. Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi a cada momento, incluso en el día a día. Por ejemplo, cuando una persona decide tomar un taxi para llegar a un cierto lugar, habrá planeado cómo viajar de forma más rápida y efectiva. Sin embargo, también se puede realizar a largo plazo y con decisiones que involucren a una gran cantidad de personas, como puede ser el caso de la planificación llevada a cabo en una enorme corporación multinacional.

Así mismo, esta presenta un conjunto de características que la diferencian de otras funciones administrativas, como por ejemplo, en ella se evidencia un proceso permanente y continuo, es decir, posee un carácter cíclico que permite evaluar y medir los logros alcanzados y así poder desarrollar planificaciones más seguras y correctas, para de esta forma disminuir los riesgos y la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisiones, ya que la misma siempre está orientada hacia el futuro y ligada a la previsión en cuanto al concurso de acción escogido entre potenciales alternativas y al dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa.

En cuanto a su importancia, la misma radica en que esta permite establecer objetivos y metas específicas que pretenden alcanzar, delimitando el tiempo y el espacio en el que han de lograse cada una de ellos, asi como prever los gastos y los riesgos que estos pudiesen generar a la empresa, para que de esta manera reducirlos en el mayor grado posible, brindándole de este modo mejores garantías de éxito. Por tanto, una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual ha de traducirse en una administración cien por ciento efectiva.

De allí, que para realizar una buena planificación han de seguirse una series de pasos que van a permitir desarrollar de manera efectiva y eficiente las actividades establecidas para el logro de los objetivos propuestos en la en la misma . por ello, debe definirse que se quiere lograr para así establecer los objetivos a alcanzar mediante el desarrollo de proposiciones que han de permitir identificar, comparar y elegir la mejor, para de esta forma realizar los diferentes planes de apoyo y así poder calcular el presupuesto necesario para el logro de una determinada planeación,

Por otra parte, la planificación al igual que cualquier otra función administrativa posee una serie de ventajas que estimulan a su utilización, como por ejemplo, que en ella las actividades son planificadas con un determinado orden y propósito, se estimula la realización y proporciona una base para el control, del mismo modo, esta le brinda al gerente la ayuda necesaria para visualizar las futuras oportunidades y evaluar los campos claves para una posible participación, así como el hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan que proporcione la orientación y el impulso requerido para lograr los objetivos establecidos.

Por el contrario, también posee una serie de desventajas, entre los que se pueden mencionar, la limitada exactitud de la información, lo costoso de la planeación, la barrera psicológica, la demora que origina para ejecutar acciones que demandan decisiones al momento, ocasionando la perdida valiosa de tiempo elaborando planes de acción para reaccionar ante una situación imprevista, lo que provoca un retraso al momento de alcanzar las metas propuestas.

En otro orden de ideas, la planificación consta de una serie de principios, como por ejemplo, el principio de la contribución a objetivos en el cual se destaca que el objetivo principal de toda planeación es determinar quién, cuándo y cómo se alcanzara la idea o el objetivo final de la misma.

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