Establecer los lineamientos a seguir para el control de la asistencia y puntualidad del personal
Enviado por psoto_mx • 31 de Julio de 2017 • Trabajos • 691 Palabras (3 Páginas) • 178 Visitas
0. Objetivo
Establecer los lineamientos a seguir para el control de la asistencia y puntualidad del personal.
Políticas
- Registro de asistencia y puntualidad
Personal | Forma de Registro | Información que debe contener |
Administrativo | Lector biométrico de huella | Primera entrada Salida a comer Entrada de comer Última salida |
Operativo | Lector biométrico de huella | Primera entrada Salida a comer Entrada de comer Última salida |
Operativo | Bitácora | Salidas y entradas de visitas a clientes o subcontratistas |
- Horario de Labores
El horario de trabajo queda definido de 08:00 am a 06:00 pm
- Faltas injustificadas
Se considera retardo todo registro checado 1 a 10 minutos después de la hora de entrada del empleado.
Se considera como falta injustificada:
- Cuando un empleado no registra su asistencia.
- Cuando un empleado acumula tres retardos en un mes natural y no están justificados.
- Todo registro marcado 11 minutos después de la hora de entrada del empleado.
El jefe inmediato debe justificar, en todo caso, las faltas y/o retardos para no aplicar los descuentos vía nómina.
La fecha límite para justificar faltas y retardos es el día 23 del mes siguiente. (Ejemplo: periodo a justificar 01 al 30 de junio, la fecha límite para justificar es el 23 de julio ó el día hábil anterior en caso de ser día festivo o fin de semana.
- Reembolsos
Para aplicar el reembolso por faltas injustificadas, el jefe inmediato deberá ingresar:
- Enviar justificación al departamento de Recursos Humanos, con las firmas de autorización del Gerente de Proyecto, así como del Director de Administración y Finanzas de la empresa.
El pago de reembolso se realizará sin excepción alguna cuando esta se encuentre debidamente autorizada y de acuerdo a las fechas siguientes:
- Solicitudes debidamente autorizadas del 01 al 05 del mes siguiente al descuento, su reembolso se realizará en la 1ª quincena del mes siguiente al descuento.
- Solicitudes debidamente autorizadas del 06 al 20 del mes siguiente al descuento, su reembolso se realizará en la 2ª quincena del mes siguiente al descuento.
Es importante recordar que solo se cuentan con 30 días después de aplicado el descuento para solicitar el reembolso, de lo contrario ya no aplicará.
- Permisos
El empleado puede solicitar permiso al jefe inmediato 2 día hábiles antes para:
- Faltar por motivos personales con o sin goce de sueldo.
- Entrar con retardo.
- Salir antes del horario de salida.
- Asistir a cursos de capacitación.
- Viajar por motivos de trabajo.
1.5.1 Permisos personales con goce de sueldo
Tipo | Tiempo de permiso | Documentos que se deben entregar |
Matrimonio | 1 día hábil | Copia del acta de matrimonio |
Fallecimiento de padres, hermanos, cónyuge, hijos | 2 días hábiles a partir de la fecha de fallecimiento | Copia del acta de defunción |
Permiso por paternidad | 5 días laborales | Comprobante de alumbramiento o certificado de adopción de un menor |
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