Establecimiento De Controles Administrativos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIROR

UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL ESTADO PORTUGESA

ACARIGUA - PORTUGESA

Supervisión, Conducción de Técnica Para Establecer Controles Administrativos, en la expedición de documentos Del Comité De Asuntos Civiles y Vecinales, Del Consejo Comunal ``LA QUEBRADITA BANCO OBRERO´´ De Araure Estado Portuguesa

Acarigua, 17 de Enero del 2011.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIROR

UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL ESTADO PORTUGESA

ACARIGUA - PORTUGESA

Supervisión, Conducción de Técnica Para Establecer Controles Administrativos, en la expedición de documentos Del Comité De Asuntos Civiles y Vecinales, Del Consejo Comunal ``LA QUEBRADITA BANCO OBRERO´´ De Araure Estado Portuguesa

Tutor(a): Ilusca Figueroa

Participantes:

Canelón Juana C.I. V-14.980.310

Sección: 656

Turno: Nocturno

Trimestre: VI Administración de Empresas

Acarigua, 17 Enero del 2011.

INDICE

Pág.

DIAGNOSTICO………………………………………………………………… 4

PARTE I…………………………………………………………………………. 6

Planteamiento del Problema

Objetivos de la Investigación

Justificación

PARTE II………………………………………………………………………… 10

Fundamentación Teórica

PARTE III………………………………………………………………………... 17

Análisis, Interpretación y Evaluación del proyecto de Interacción Socio Educativo

PARTE IV………………………………………………………………………… 22

Propuesta

Recomendaciones

Conclusiones

Referencias Bibliográficas

ANEXOS…………………………………………………………………………. 30

PROYECTO COMUNITARIO…………………………………………………..49

DIAGNOSTICO

En la visita realizada a la comunidad La Quebradita Banco Obrero en el Municipio Araure, para el desarrollo de la propuesta de supervisión y conducción de técnicas para la expedición de documentos del comité de asuntos civiles y vecinales. Que permite desarrollar el proyecto en forma descriptiva, dicha propuesta que se presenta, ofrece una alternativa para mejorar el control y supervisión administrativa que posee el comité de asuntos civiles y vecinales, en cuanto la emisión de constancia de residencia, constancia de residencia post-mortem, fe de vida, constancias de buena conducta, entre otros. Esto permitirá a dicho comité llevar un acertado control de los procesos de expedición de estos documentos, además permitirá actualizar los datos de los habitantes en la medida que estos realicen sus requerimientos. La Administración es un arte cuando intervienen los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia. Los procedimientos y la supervisión administrativos son esencialmente de formas de hacer las cosas, procedimientos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia. En efecto, el Proceso Administrativo, constituye un elemento fundamental de la función Administrativa, en los que intervienen el Planificar, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones les sirven a las personas que afectan. Para la determinación de la propuesta se utilizo la Matriz FODA, ya que esta herramienta analítica permitirá desarrollar las investigaciones con mucha información sobre los procesos llevados por los comités de trabajos que conforman el Consejo Comunal, y en especial el Comité de Asuntos Civiles y Vecinales. Dicha herramienta nos permite examinar sus Fortalezas las cuales encontramos que realizan e l trabajo de manera coordinada, que cada proyecto propuesto beneficia a todos por igual, que existe pleno compromiso por los voceros del órgano ejecutivo. Oportunidades aprovechan los proyectos ejecutados por entes gubernamentales, los recursos financieros aportados por entes gubernamentales. Debilidades la poca participación de muchos habitantes de la comunidad, el desconocimiento de algunos procesos administrativos, la falta de sistematización de los procesos administrativos. La falta de una contraloría social efectiva y organizada y como Amenazas La falta de presupuestos participativos para obras colectivas, el desinterés de la comunidad y la escasez de recursos financieros. De acuerdo a esta información se establece una serie de charlas que le proporcionen a estos, conocimientos generales, que les permita implementarlos y desarrollar sus gestiones con mayor eficacia para poder logra una mejor eficiencia en los objetivos trazados, en el ciclo comunal. En este propósito, se presenta este proyecto de tipo factible, en virtud que se hace necesario la transmisión de conocimientos relacionados, a los procesos y supervisión administrativos, con los cuales debe contar toda organización para él mejor y mayor cumplimiento de los objetivos planteados.

PARTE I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Hoy en día en las organizaciones el tema de las comunidades pasa a ser un tema importante, por tal razón deben estar registrada estadísticamente con el fin que se conozca el número de habitantes que tiene la comunidad, En un sentido básico, el concepto de comunidad significa según (Nisbet, 1996). "todas las formas de relación que se caracterizan por un elevado grado de intimidad personal, profundidad emocional, compromiso moral, cohesión social y continuidad en el tiempo... puede encontrarse en localidad, religión, nación, raza, profesión o (causa común) Pág. 47 8). En el mismo orden de idea se puede resaltar al consejo comunal, dentro de este se puede mencionar al comité de asuntos civiles, se pudo observar que ellos no tienen una supervisión técnica de control en cuanto a la emisión de documentos. Esto pudiera ser por desconocimiento en cuanto a lo que es establecimiento de controles administrativos para el funcionamiento del comité de asuntos civiles y vecinales, de continuar esta situación el consejo comunal de asuntos civiles perderá el control administrativo de la expedición de documentos. Por lo anterior expuesto surge la necesidad de elaborar una supervisión y establecimiento de técnicas de controles administrativos para el funcionamiento del comité de asuntos civiles y vecinales. Esto nos conlleva a las siguientes interrogantes, ¿Cómo se elaborara un censo en la comunidad La Quebradita Banco Obrero? ¿Cómo se elaboraran documentos de solicitudes de constancias de residencia, pos-morten, fe de vida, buena conducta, entre otros? ¿Cuáles serian las normas para el llenado del registro estadístico, del comité de asuntos civiles y vecinales del Consejo Comunal? ¿Cuáles serian esos elementos para supervisión técnica de controles administrativos para el funcionamiento para el comité de asuntos civiles del consejo comunal La Quebradita Banco Obrero?¿Poseen conocimientos administrativos los voceros del consejo comunal?¿Poseen un departamento encargado de la sistematización y censo comunal?; Partiendo de esta realidad y con la finalidad de brindar aportes que ayuden a fortalecer la gestión del Consejo Comunal, se considero oportuno ``Proponer una supervisión técnica de controles administrativos para la expedición de documentos del comité de asuntos civiles y vecinales del Consejo Comunal de La Quebradita Banco Obrero, de Araure Estado Portuguesa. Donde se desarrolla por dos aspectos importantes que son: Ofrecer al comité de asuntos civiles un método dinámico y concreto de cómo realizar trámites administrativos que debe llevar toda organización.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

GENERAL

Proponer la implementación de metodologías de supervisión, conducción de técnica para establecer controles administrativos, para la expedición de documentos del comité de asuntos civiles y vecinales, del Consejo Comunal ``LA QUEBRADITA BANCO OBRERO´´, de Araure Estado Portuguesa.

ESPECÍFICOS

 Identificar los pasos para la actualización e inscripción del censo de la comunidad la Quebradita Banco Obrero de la ciudad de Araure, Manual y Sistematizado.

 Elaborar formatos para la documentación que otorga, el comité de asuntos civiles y vecinales, del Consejo Comunal.

 Crear normas para el llenado del registró estadístico, del comité de asuntos civiles y vecinales, del Consejo Comunal.

 Crear elementos de supervisión para controlar los procesos administrativos, para el mejor funcionamiento, del comité de asuntos civiles y vecinales, del Consejo Comunal.

 Elaborar Material Informativo para fortalecer los conocimientos técnicos en materia administrativa, que permitan mejorar el funcionamiento de las actividades, del Consejo Comunal.

 Crear el comité anexo de Sistematización y Censo Comunal.

JUSTIFICACION

En el contexto de la democracia

...