Estructura Estados Financieros

STRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado.

Son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. Los beneficiarios de estos informes son la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La responsabilidad de la preparación y presentación de los Estados financieros es de los administradores del ente y por intermedio de contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros según sean las necesidades de cada momento, de cada situación, no obstante, la norma ha considerado unos estados financieros que ha denominado como básicos, y en razón a ellos es preciso elaborarlos siempre.

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son los estados financieros básicos:

Son estados financieros básicos:

1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situación financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Son estados financieros de propósito general

En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, están obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados básicos, excepto las empresas contempladas por el artículo 1 del decreto 1878 de 2008 que dice:

Adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 2649 de 1993 con el siguiente tenor:

"Parágrafo. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2° de la Ley 905 de 2004, o la norma que lo sustituya, así como aquellas entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad en los términos del artículo 1° del presente decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artículo, en materia de estados financieros básicos sólo estarán obligadas a llevar y aportar los indicados en los numerales 1 y 2 del presente artículo; también estarán obligadas a presentar el estado financiero de propósito especial, determinado en el artículo 28 de este decreto".

Estos estados se elaboran de acuerdo a la necesidad de presentar la información ya que hay algunos como el estado de cambios en la situación financiera o estado de flujo y aplicación de fondos, y El estado de flujos de efectivo que solo son considerados importantes para reportar información a entidades de control, inversionistas particulares, analistas de crédito y otros, aunque quizás son los que más aportan valor en el análisis financiero y hasta en la planeación estratégica.

Estos estados financieros básicos se clasifican en dos grupos:

Estados financieros principales

Estados financieros auxiliares

1. ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES

Son aquellos que son obligatorios para todas las empresas legalmente constituidas y que deben reportar información mínimo anualmente a entidades de control como la DIAN ellos son

Balance General

Estado de Ganancias y Perdidas

A. BALANCE GENERAL

Se define como el estado financiero que muestra los bienes y derechos adquiridos por la empresa para cumplir con el objetivo social de la misma en un periodo de tiempo determinado generalmente un año, pero puede realizarse en cualquier periodo de tiempo a nivel de información para la empresa en su toma de decisiones y que en esos casos se les denomina estados financieros de propósito especial porque se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones y que deben ser confiables y oportunos.

Estructura del Balance General

Este estado se estructura en tres grandes grupos de cuentas:

Activos

Pasivos

Patrimonio

A.1 ACTIVOS

Son los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa y adquiridos para cumplir con el objetivo social de la misma, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Según las Normas Internacionales de Contabilidad NIC/NIIF

“Un Activo es un recurso controlado por la EMPRESA, como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos”.

Los Beneficios Económicos futuros incorporados a un Activo consisten en el Potencial del mismo para contribuir directamente o indirectamente a los flujos de efectivo y otros equivalentes a efectivo de la empresa.

Los requisitos que una cuenta contable debe cumplir para ser considerada como activo son los siguientes:

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