Estructura Organizacional del departamento de Compras
Enviado por yulichavier • 8 de Febrero de 2015 • Tesis • 231 Palabras (1 Páginas) • 343 Visitas
Estructura Organizacional del departamento de Compras
1. Estructura Organizacional del departamento de Compras Centralizado
Es aquella en que todas las compras de la empresa se concentran en el departamento, sección o encargado de compras.
1.1. Características
Una organización de compras común maneja un sistema de compras para todas las necesidades de compra de todos los departamentos de una empresa en una amplia distribución geográfica.
La compra centralizada ayuda a negociar las mejores ofertas con los proveedores locales para la ubicación correspondiente del departamento de la empresa. Ayuda a evitar la duplicación de órdenes.
Gana los beneficios de los descuentos por compras de gran volumen, menores costos de transporte y de gestión de inventario, transacciones organizadas y mejores relaciones con los proveedores.
Normalmente se encuentra en la sede de la empresa. Es opuesta a la compra descentralizada.
1.2. Ventajas y Desventajas
Las ventajas de este sistema son:
• Obtención de mayores ventajas y descuentos de los proveedores por compras en grandes cantidades.
• Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
• Mayor especialización de los compradores.
• Organización de los procedimientos de compras.
• Un mayor control sobre el volumen de las compras.
• Facilita el control de los bienes adquiridos así como la calidad de los mismos.
• Mayores descuentos por grandes volúmenes de compra.
• Minimiza el uso del personal de Compras.
• Procedimientos estandarizados y mejor control de la aplicación de los mismos.
• Mejor control de inventarios.
• Evita la duplicidad de funciones.
• Los problemas generales del departamento son aclarados con una sola entrevista con el comprador.
• Reduce el trabajo administrativo. (Papeleo)
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