Evidencia 1 Organizacion de Eventos.

Objetivo:

Para la evidencia tendrás que planear, organizar, supervisar y evaluar un evento de cualquier tipo.

Desarrollo:

A lo largo de la evidencia tendrás que fungir como organizador de un evento de cualquier tipo, ya sea social, cultural, comercial u otro. El desarrollo de la evidencia se realizará en dos entregas parciales y una entrega final, cumpliendo con los siguientes parámetros:

Resultados:

1. Desarrolla una breve descripción del tipo de evento a organizar y necesidades del cliente.
2. Descripción del diseño conceptual en caso de que el cliente lo requiera (opcional).
3. Definición del presupuesto asignado para el evento.
4. Propuesta de cotización para el cliente.
5. Cronograma de actividades.
6. Descripción de las operaciones que hiciste para la solicitud de cotizaciones a proveedores para los servicios requeridos y la elección.
7. Descripción de los segmentos de mercado que atenderás en el evento.

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Bienvenida del TecMilenio

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Descripción del evento:

El evento cosiste en darle una bienvenida a los nuevos alumnos que van a ingresar a el semestre Enero-Mayo, hacerles los beneficios que tienen al ser parte de la Universidad Tec Milenio y darles algún obsequio para que se sientan parte de la Universidad.

Necesidades del cliente:

• Organización del evento
• Logística
• Banquete
• Souvenirs
• Entretenimiento
• Orador del evento
• Ambiente
• Sillas y mesas
• Losa y mantelería

Definición del presupuesto asignado para el evento:

El presupuesto se cobra en base a todo lo que se va a realizar, la coordinación del evento, cada una de las cosas que se ofrece para que el evento fluya como lo esperan , la relación con los proveedores, la organización con mi equipo trabajo, etc…

Propuesta de cotización para el cliente:

Aproximadamente de $70,000 – $80,000

Todo incluido por ese precio..

-Se cobrara un extra por servicio adicional…

Cronograma de actividades

Descripción de las operaciones que hice para la solicitud de cotizaciones a proveedores para los servicios requeridos y la elección.

Para cada cotización mande la cantidad de personas que asistirán al evento, fecha, horario, cantidad de producto (banquete, losa,manteles, sillas,mesas,algún tipo de reconocimiento, invitaciones) tipo de evento y todo lo que se requiere para el evento

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