Explicación De Normas Financieras

El presente documento pretende ser una conversación, que podríamos tener durante una clase magisterial con el único propósito de que veas que fácil es comprender los postulados básicos en los que se sustenta la contabilización de las operaciones en una empresa.

Todo lo que voy a comentar a continuación tiene bases solidas pero quiero expresarlo en términos demasiado sencillos.

Analiza mis comentarios y después vuelve a la redacción de los postulados tal y como dice la norma literalmente y verás como los vas a comprender mejor.

Imaginemos que estamos trabajando en una empresa, la que mas te guste, ya sea un comercio o una industria.

Sustancia Económica.

Se refiere a que vas a registrar operaciones que afecten económicamente a la empresa.

Las actividades que se llevan a cabo en una empresa son muy variadas, pero no todo le afecta en su patrimonio o sus valores.

Que quiere decir?

Que vamos a registrar operaciones monetarias.

Si vendemos, si compramos, si nos quedan a deber dinero, si prestamos dinero, si se pierde maquinaria.

Pero no registramos la celebración de los cumpleaños, ni la posada ni otras celebraciones.

No registramos cuando el bodeguero lleva sus herramientas para fabricar una cuna para su hijo ni cuando se casa la hija del jefe.

SOLO REGISTRAS OPERACIONES QUE TE AFECTAN ECONOMICAMENTE

Entidad Económica.

Básicamente nos dice que la empresa es una PERSONA independientemente de la vida de los socios que la crearon.

Por ejemplo:

El socio se compró un coche (No lo registras),

No nos interesa lo que hagan o no los socios en su vida personal.

La empresa tiene una obligación con los accionistas y esta obligación llega hasta el monto reflejado en el CAPITAL, esto es el dinero que aportaron para crearla.

Solo somos responsables con los accionistas hasta por el monto del capital

Por lo tanto registramos solamente operaciones que le afecten a la empresa en la contabilidad de la empresa. No llevamos la contabilidad de los socios.

Negocio en Marcha.

En esencia significa que el negocio se supone eterno, no vamos a suponer que se acaba.

Aún cuando tenga perdidas o utilidades.

El negocio ya está en marcha y seguirá por siempre, solamente vamos a ir haciendo altos de cuando en cuando para ver como nos va con las ganancias y las deudas y otros elementos que vamos a ir analizando.

Esos ALTOS que hacemos se ven reflejados en el balance general A UNA FECHA DETERMINADA y en el Estado de Resultados QUE ABARCA UN PERIODO DETERMINADO

Ejemplo:

Balance General AL 31 DE ENERO DE 19XX

Estado de Resultados DEL 1 AL 31 DE ENERO DE 19XX

La fecha es muy importante, ya veremos las cuentas que integran cada uno de ellos y verás por que el dinero que tenemos en CAJA por ejemplo solo lo tenemos “ese dia” un dia.

Sin embargo las VENTAS del estado de resultado, las generamos DURANTE un periodo, desde el 1 de enero mas las del 2 de enero, mas las del 3 de enero…. Hasta el 31 de enero.

Devengación Contable.

Aquí es muy importante que distingas dos conceptos:

DEVENGACION: Cuando sucede o conoces el evento aunque lo quedes a deber

REALIZACION: Cuando se paga o cobra (Cuando hay dinero de por medio)

Por ejemplo Gastamos en una campaña publicitaria 6,000 pero todavía no los pagamos.

LA REGISTRAS en el momento que conoces el gasto aunque todavía no lo pagues.

Vendemos la mercancía que tenemos para la venta pero todavía no la pagan.

Sin Embargo se considera un ingreso DEVENGADO y también lo tienes que registrar.

Asociación de Costos y Gastos con Ingresos.

Esto quiere decir que vas a enfrentar ingresos y gastos o costos en un periodo determinado que tu propongas.

Podemos hacer ALTOS en la empresa siempre que queramos pero normalmente establecemos fechas de corte como por ejemplo cada mes y cada año, para poder comparar la información y tomar decisiones.

Que pasa si el ultimo día del mes compras toda tu materia prima pero no vendiste nada todavía??

Vas a tener un resultado negativo verdad??

Y que pasa si durante un mes vendes mas de lo que gastas ??

En ese mes se te va a reflejar una utilidad muy alta.

Valuación.

Debes asignarle un valor monetario a las operaciones de la empresa.

Si no tiene valor monetario, no se registra.

Dualidad Económica.

Este principio es realmente el que le da vida a la contabilidad.

Básicamente dice que todo recurso propiedad de la empresa forzosamente se consiguió de parte de los inversionistas (CAPITAL) o de parte de terceros (PASIVOS: Gente que nos presta o nos vende a crédito).

Por eso es que la suma del pasivo mas el capital invariablemente resulta el valor del activo.

El ACTIVO representa los bienes y derechos propiedad de “la empresa”,

Ya son suyos aunque los quede a deber: Por una parte a terceros y por otra parte a los accionistas.

Consistencia.

Este principio tiene que ver con la ACTIVIDAD propia de la empresa.

Nos dice que operaciones similares se van a registrar siempre igual dentro de la empresa.

Que pasa si nos dedicamos a vender EDIFICIOS.

Cual será nuestro INVENTARIO??? Los edificios,

Pero que pasa si nos dedicamos a vender barriles de madera?

Cada vez que compramos un edificio lo vamos a registrar como Inventario??

NO, Si el edificio nos sirve para trabajar entonces será siempre un “Activo fijo”

SIEMPRE y de manera consistente vamos a registrar las operaciones de la empresa de acuerdo al impacto que tenga cada operación en nuestro negocio.

La norma dice:

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un

mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en

tanto no cambie la esencia económica de las operaciones:

QUE QUIERE DECIR???

MIENTRAS NO CAMBIES DE GIRO, A LO QUE TE DEDICAS

A continuación incluyo la información que podrás encontrar a través de diversas fuentes:

Lee los postulados a la luz de mis comentarios y tal vez los comprendas mejor.

A partir del 1 de enero de 2006 entro en vigencia la Norma de Información

Financiera A2 denominada “Postulados Básicos” emitida por el Consejo Mexicano

para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera la cual

tiene como objetivo el definir los postulados básicos sobre los cuales debe operar

el sistema de información contable.

A continuación se hace una breve descripción de dichos postulados:

Definición: Los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en el

que debe operar el sistema de información contable y dan la pauta para explicar

en que momento y como deben reconocerse los efectos derivados de las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan

económicamente una entidad los cuales se explican a continuación:

Sustancia Económica.

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del

sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan

económicamente a una entidad.

Es decir el sistema de información contable debe ser delimitado en forma tal que

pueda ser capaz de captar la esencia económica del ente emisor y reflejar dicha

sustancia en el momento de su reconocimiento contable de acuerdo con su

realidad económica y no solo en atención a su forma jurídica, cuando una y otra

no coincidan.

Por consecuencia las formalidades jurídicas deben de analizarse en un contexto

adecuado, a la luz de la sustancia económica con el fin de que no distorsionen el

reconocimiento contable. Debe otorgarse por lo tanto, prioridad al fondo o

sustancia económica sobre la forma legal.

Entidad Económica.

La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades

económicas , constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y

financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que toma

decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue

creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus

accionistas, propietario o patrocinadores.

Cabe mencionar que la entidad económica no coincide necesariamente con la

entidad jurídica.

Para la emisión de información financiera, la entidad económica debe prevalecer

sobre los componentes individuales que en su caso la integran.

Por lo tanto la entidad económica puede ser un sujeto jurídicamente

independiente o un conjunto de ellos, siempre y cuando éstos se encuentren

controlados bajo un único centro de decisiones.

Negocio en Marcha.

La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un

horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las cifras en

el sistema de información contable representan valores sistemáticamente

obtenidos con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben

determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del

conjunto de los activos netos de la entidad (disolución, suspensión de actividades,

quiebra o liquidación).

Devengación Contable.

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad

económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros

eventos, que le han afectado económicamente, deben de reconocerse

contablemente, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha

en que se consideren realizados para fines contables.

Es decir la contabilidad sobre una base de devengación no solo capta

transacciones, transformaciones internas y eventos pasados que representen

cobros o pagos de efectivo, sino obligaciones de pago en el futuro.

Es importante destacar que debemos entender como realización el momento en

que se materializa el cobro o el pago de la partida en cuestión, lo cual

normalmente sucede al recibir o pagar efectivo o su equivalente, o bien al

intercambiar dicha partida por derechos u obligaciones. Aún cuando no se haya

materializado dicho cobro o pago, la partida en cuestión se considera devengada

cuando ocurre, en tanto se considera realizada para fines contables, cuando es

cobrada o pagada.

Por lo que se concluye que l momento de la devengación contable de una partida

no coincide necesariamente con su momento de realización.

Asociación de costos y gastos con ingresos.

Los costos y los gastos de una entidad deben de identificarse con el ingreso que

generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

Los costos y gastos del periodo contable cuyos beneficios económicos futuros no

pueden identificarse o cuantificarse razonablemente deben de reconocerse

directamente en los resultados del periodo.

Valuación.

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas

y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad deben de

cuantificarse en términos monetarios , atendiendo a los atributos del elemento a

ser valuado , con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos

netos.

En un reconocimiento inicial, el valor económico más objetivo es el valor original

de intercambio al momento que se devengan los efectos económicos. Se

entenderá como valor original de intercambio el costo o recurso histórico inicial

de un activo o pasivo, o en su caso, la estimación del beneficio o sacrificio

económico futuro de un activo o pasivo.

Cabe mencionar que en el reconocimiento posterior, dicho valor puede

modificarse o ajustarse.

Dualidad Económica.

La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los

recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes

para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.

Derivado de lo anterior se destaca que los activos representan recursos

económicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y el capital

contable o patrimonio representan participaciones en la obtención de dichos

recursos.

Consistencia.

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un

mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en

tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

Cabe mencionar que algunas normas particulares establecen tratamientos

contables alternos y se debe seleccionar el que mejor refleje la sustancia

económica de la operación.

La consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera en una

misma entidad en diferentes periodos contables y en comparación con otras

entidades. Sin embargo, la necesidad de la comparabilidad no debe ser una freno

a la evolución y mejoramiento de la calidad de la información financiera generada

por el sistema contable.

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