FORMULACIÓN DE UNA ESTRATEGIA INSTITUCIONAL PARA APLICAR EL ENFOQUE ESTRATÉGICO EN PROCESOS INSTITUCIONALES

Nombre

Marco Antonio Rojas Videla

Profesión

Funcionario Público

Institución

Seremi de Educación

Ciudad - País

Arica – Chile

Correo electrónico

marco.rojas@mineduc.cl

Organización

:

Secretaría Regional Ministerial de Educación de la Región de Arica y Parinacota

Ubicación

:

General Justo Arteaga 130, Arica

Teléfono

:

58-2571801 / 58-2571841        

Misión Ministerio de Educación

Asegurar un sistema educativo inclusivo y de calidad que contribuya a la formación integral y permanente de las personas y al desarrollo del país, mediante la formulación e implementación de políticas, normas y regulación, desde la educación parvularia hasta la educación superior

Visión Ministerio de Educación

:

No posee  

Función del Ministerio de Educación

:

Que el sistema integrado por los establecimientos educacionales financiado con recursos públicos provea una educación gratuita y de calidad, fundada en un proyecto educativo público laico, respetuoso y pluralista, que permita el acceso a toda la población y que promueva la inclusión social y la equidad.

Departamentos

:

1. Educación

1. Provincial de Educación

1. Planificación

1.   Subvención

1.   Administración

1.   Gabinete

Dotación de personal

:

74 funcionarios

Archivos adjuntos

:

Perfiles de cargo actualizados el 2016, los que este año están sometidos a actualización hasta noviembre del 2020

Departamento que analizar

:

Departamento de Educación de la Secretaría Regional Ministerial de Educación

Ubicación

:

Avda. Sotomayor 531, Arica – Chile

Teléfono

:

582571811 - 582571807

Recursos humanos

:

21 funcionarios

División de la dotación profesional, técnicos y auxiliares

Jefe del Departamento

:

1 funcionario

Secretaria

:

1 funcionaria

Conductor

:

1 funcionario

Coordinadores de Educación

:

11 funcionarios

Profesionales de apoyo técnico administrativo

:

7 funcionarios

Contexto

El Ministerio de Educación de Chile es el órgano rector del Estado encargado de fomentar el desarrollo de la educación en todos sus niveles, a través de una educación humanista democrática, de excelencia y abierta al mundo en todos los niveles de enseñanza; estimular la investigación científica y tecnológica y la creación artística, y la protección e incremento del patrimonio cultural de la Nación. Del mismo modo, esta institución es la llamada a velar por los derechos de todos los estudiantes, tanto de establecimientos públicos como privados.

Es por esto que el Departamento de Educación es el encargado de hacer la bajada de la política educativa a la región, a través de sus Coordinadores Regionales de Educación, quienes, a su vez, analizan y orientan a los Departamentos Provinciales de Educación, actualizándolos en los temas educativos de importancia y relevancia para el país.

El Departamento de Educación, se encuentra divido en dos grandes áreas, como lo es el mismo departamento de Educación con sus Coordinadores y el Departamento de Registro Curricular, quienes Coordinan al área de Ayuda Mineduc, ambos siendo ubicados en dos espacios físicos distintos del centro de Arica.

El FODA aplicado a esta Departamento de la SEREMI de Educación se realizó a todos los funcionarios pertenecientes, quienes amablemente colaboraron con el desarrollo enfocado netamente al contexto educativo que tienen relevancia.

Fortalezas

:

Capacidades

• Calidad del capital humano
• Coordinadores de Educación todos con postítulos, diplomados y/o Magister
• Jefe del Dpto. de Educación con Doctorado
• Alta organización del equipo del departamento
• Alta trayectoria académica
• Calidad del capital humano
• Alta trayectoria académica de los Coordinadores como docentes de aula y trabajo en establecimientos educacionales
• Coordinadores con manejo de TIC´s
• Único departamento con control interno de gastos

Recursos

• Altos recursos financieros por programas y niveles
• Alto estándar de insumos tecnológicos
• Salón de reuniones
• Conexión a internet en todas las dependencias
• Biblioteca interna educativa
• Oficinas compartidas entre máximo dos coordinadores
• Estacionamiento interno
• Flexibilidad horaria

Oportunidades

:

• Alta contratación de perfeccionamiento
• Retroalimentación constante de los programas y/o niveles por medio de plataformas digitales o reuniones nacionales
• Reuniones constantes con los equipos directivos y sostenedores de los diversos establecimientos educacionales
• Reuniones periódicas con las comunidades docentes para evaluar sus necesidades de perfeccionamiento regional
• Jornadas de autoperfeccionamiento docente
• Región pequeña con 153 establecimientos, lo que permite visitar fácilmente a los establecimientos de la región
• Visita constante a los recintos educativos por creaciones de cursos y/o reconocimientos oficiales
• Concentración de la mayoría de los establecimientos educacionales en la comuna de Arica
• Un solo sostenedor con un 60% de los establecimientos educacionales a su cargo (Servicio Local de Educación Pública Chinchorro)
• Alianzas estratégicas con otras instituciones estatales y con casas de estudio

Debilidades

:

• Falta de una misión y visión como departamento de Educación de la Secretaría Regional Ministerial de Educación.
• Alta carga de laboral de Coordinaciones por funcionario, cada uno ve mínimo 3 coordinaciones educativas
• Problemas para distinguir lo importante de lo urgente por parte de las altas jefaturas
• Exceso de participación en video conferencias y webinar debido a la pandemia y la más de una coordinación que lleva cada funcionario, lo que quita mucho tiempo al trabajo analístico/administrativo de la política educativa de la región
• Falta de disponibilidad de vehículo fiscal para visitar los recintos educativos, puesto que el conductor de educación está a disposición de la Seremi de Educación y no del Departamento de Educación
• Falta de cultura estratégica
• Departamento dividido en dos áreas, lo que impide coordinar reuniones para la totalidad de la planta de funcionarios
• Escasas reuniones con el Depto. Provincial de Educación

Fortaleza seleccionada

• Alta organización del equipo del Departamento.

Debilidad Seleccionada

• Falta de una misión y visión como departamento de Educación de la Secretaría Regional Ministerial de Educación, de la región de Arica y Parinacota

Estrategia

Si bien existen un variado número de Fortalezas y Debilidades mencionadas por el Departamento de Educación, quienes son los encargados de realizar la bajada de la política educativa en la región y analizar los principales problemas que este tenga, fue necesario seleccionar una de cada una, las cuales hacen perder el principal foco del Ministerio en nuestra región, como lo es que se genere en los establecimientos de la región, una educación de calidad en todos estos, sin excepción alguna.

Es por esto que, para generar esta acción, se debe partir por la cabeza donde si nosotros mismos como SEREMI de Educación no tenemos claro cual es nuestro foco, no podremos aplicar al 100% nuestro trabajo real, yéndonos por otros lados, poniendo el foco y como principal eje cada programa, sin integrar el trabajo mancomunado e integral.

Dicho esto, lo primero a trabajar es desarrollar una Misión y Visión en conjunto como Secretaría Regional Ministerial de Educación, tomando elementos del contexto educativo y de misión del MINEDUC, para que todos y todas la hagan carne y se apropien de ella, para así poner el foco en lo que nos compete y no en lo secundario, según detalla:

Misión

¿Quiénes somos?

:

El departamento de Educación de la SECREDUC de la Región de Arica y Parinacota

¿Qué hacemos?

:

Implementamos las políticas, normas y regulación, desde la educación parvularia hasta la educación superior, en la región

¿Cómo lo hacemos?

:

A través de los Coordinadores Regional de Educación y su vinculación con los directivos y sostenedores de los establecimientos educacionales financiado con recursos públicos.

¿Qué buscamos?

:

La implementación de una educación de calidad

¿Para qué lo hacemos?

:

Para que toda la población y tenga acceso y promueva la inclusión social y la equidad.

Misión completa y ajustada

:

El departamento de Educación Implementará en la región las políticas, normas y regulación educativa, desde la educación parvularia hasta la educación superior, a través su vinculación con los directivos y sostenedores de los establecimientos educacionales financiados con recursos públicos, para concretar una educación de calidad, al alcance de toda la población y así esta tenga acceso a promoción en la inclusión social y la equidad.

Visión

¿Cómo queremos ser?

Un departamento de Educación, abierto al dialogo reflexivo y analítico de las políticas educativas

¿Qué queremos de nuestro establecimiento Departamento de Educación para el futuro?

Orientar a los establecimientos educacionales del sistema educativo chileno, en la implementación de las políticas educativas del Ministerio de Educación

¿Cuál deberá ser nuestra posición respecto a la comunidad educativa y a la calidad de la educación?

Siendo respetuoso de todos los establecimientos educacionales, sin importar su procedencia, ingreso de subvención o credo

¿Cómo nos enfrentaremos al cambio?

Adaptándonos a los cambios permanentemente

Visión completa y ajustada

:

Un departamento de Educación, abierto al dialogo reflexivo y analítico de las políticas educativas del país, para orientar a los establecimientos educacionales del sistema educativo en la implementación de las políticas del Ministerio de Educación, siendo respetuoso de todos los establecimientos educacionales, sin importar su procedencia, ingreso de subvención o credo, Adaptándonos a los cambios permanentemente del sistema chileno.

Conclusión

Al abordar una estrategia de análisis para el mejoramiento de la gestión estratégica del Departamento de Educación, de la Secretaría Regional Ministerial de Educación de la Región de Arica y Parinacota, se abordó el análisis del FODA institucional, con focos en el trabajo de la implementación de la política educativa en la región, llegando a determinar que a pesar de contar con funcionarios de alta calidad, se pierde el foco y la calidad de la labor debido a los continuos requerimientos que los sacan de su labor de coordinación en el análisis e implementación de la política y normas educativas para equipos directivos, es por esto que se toma la decisión de generar una misión y visión del Dpto. con una mirada regional según se desarrolló a lo largo del cuerpo de este trabajo, para así mejorar los resultados de la administración educacional, según resume la estrategia.

Tipos de estrategia

Aplicación de un Taller para generar y detectar el FODA del Departamento de Educación y su principal Fortaleza y Debilidad existente, donde se podrá buscar dar solución al nudo más crítico que posea este departamento de la Secretaría Regional Ministerial de Educación

Situación Futura del tipo de Estrategia

Esta estrategia, permitió encontrar el principal nudo critico que problematiza la problemática del poder diferenciar de lo importante de lo urgente.

Características de la gestión del tipo de estrategia

La aplicación del FODA y principal descubrimiento de este, el cual fue la falta de una visión y misión como departamento, permitirá mantener los focos en lo que corresponde de las necesidades del Ministerio de Educación y no en los requerimientos de los gobiernos de turno u otra solicitud desde entidades externas.

Factibilidad de la implementación

La implementación de esta estrategia es completamente viable, ya que es construida con la base del MINEDUC, pero con el trabajar de los funcionarios, quienes se hacen participe de la generación de esta, para así aplicarla completamente en todo su quehacer laboral.