Desarrollo de sisitemas de informacion y control de procesos institucionales
Enviado por Cristhian Quispe Ccahuana • 21 de Mayo de 2018 • Trabajos • 1.944 Palabras (8 Páginas) • 52 Visitas
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA BÁSICA REGULAR ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto de investigación trata sobre el desarrollo de un sistema de información y control de procesos para la institución Educativa básica regular “ALM. Miguel Grau Seminario N°52094”, y de esta manera facilitar la información hacia la población y minimizar el tiempo ocupado en los registros de notas y sacando promedios de manera manual o en Excel , muy aparte también el tiempo perdido al momento de hacer las colas extensas para poder matricularse y para de esa misma manera hacer consultas ya sea del estado de cupos para matriculas o cancelación de cuotas o pagos adicionales , con la implementación del software se lograra que la información sea más fluida , ordenada y todo se encuentre más automatizado.
Sabiendo que la tecnología avanza a pasos agigantados y viendo que otras instituciones educativas de diferentes lugares ya han apostado por tener todo bajo un sistema que les permite ahorra tiempo y escatimar gastos tanto para los trabajadores como para los mismo padres de familias optamos o vemos que es una necesidad primordial para dicha institución contar con un software que les permita entrar a la sistematización.
En conclusión lo que se busca con este proyecto de investigación es una vez concluido cubrir las necesidades de dicha institución educativa.
- Planteamiento del Problema
La institución Educativa básica regular “ALM. Miguel Grau Seminario N°52094” es un colegio estatal que no cuenta con ningún sistema o sitio web, donde le permita registrar pagos, notas, matrícula y asistencias tanto de los estudiantes como de los docentes y personas que laboran dentro de la institución educativa.
Otro problema son las colas extensas al momento de conseguir cupo para las matriculas o para simplemente poder realizar una consulta y tener que ir a la hora que se encuentre el encargado de brindar la información.
- Descripción del Problema
Todos estos procesos se llevan de manera manual, con el uso de cuadernos de apuntes y con Excel, produciendo de esta manera que los procesos sean ineficaces y que haiga inseguridad de información además pérdida de tiempo entre otros problema.
Viendo estos inconvenientes una solución sería la implementación de un sitio web donde podrá acceder el docente tanto como el alumno y el padre de familia o tutor, de tal modo que el docente ingresara las notas en un plazo determinado y los alumnos podrán ver también las notas una vez ya publicadas por los docentes.
- Formulación del Problema
El problema se centra a la carencia de un sistema que les permita llevar el control los procesos institucionales.
Uno de los principales problemas es tener que ir directamente a la institución educativa a tener que hablar o buscar a algún miembro de la institución en el horario que ellos se encuentren o deseen ellos, de igual forma para recibir o consultar las dudas, pagos entre otros de los padres de familias o tutores.
- Justificación e Importancia
Implementar un software que brinde y satisfaga las necesidades y requerimientos de la institución educativa, aparte de estar disponible la información las 24 horas del día.
Mejorar el desarrollo de los registros como los datos personales de docentes estudiantes y tutores, así como también los pagos, matricula, actividades, promedios entre otras cosas.
Un gran beneficio que traerá el sistema para la” Institución Educativa Básica Regular Almirante Miguel Grau Seminario” ser que se reducirá el tiempo en llenar notas y promedios muy aparte que cada estudiante podrá ver sus notas virtualmente atreves de cualquier ordenador y en cualquier parte, del mismo modo para los docentes ellos podrán acceder al sistema y llenar los registros de notas.
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