FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

El Departamento de Administración de Personal tiene a su cargo las siguientes funciones:

a) Mantener registros actualizados del personal, en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, y en general toda información que diga relación con la historia funcionaria de cada persona.

b) Mantener actualizados los distintos contratos de trabajo y honorarios de los funcionarios municipales, así como de las empresas que prestan servicios de seguridad, aseo y otros.

c) Disponer en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos necesarios para el desarrollo de las tareas municipales, disponiendo y manteniendo un banco de datos para tales efectos.

d) Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.

e) Tramitar los decretos que tengan relación con el personal municipal, tales como concursos, permisos administrativos, feriados del personal municipal, nombramientos, renuncias y otras causales de cesación en los cargos, entre otros.

f) Programar y ejecutar los procesos de reclutamiento y selección en coordinación con las unidades respectivas para proveer los cargos vacantes.

g) Programar y velar por la correcta ejecución en los plazos del proceso de calificaciones municipal, de acuerdo al reglamento respectivo.

h) Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día los registros correspondientes.

i) Proponer, implementar y supervisar normas de higiene y seguridad en los lugares de trabajo.

j) Elaborar e implementar programas de prevención y control de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales en las diferentes unidades.

k) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.

Velar por la correcta ejecución en los plazos del proceso de calificaciones municipal, de acuerdo al reglamento respectivo.

h) Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día los registros correspondientes.

i) Proponer, implementar y supervisar normas de higiene y seguridad en los lugares de trabajo.

j) Elaborar e implementar programas de prevención y control de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales en las diferentes unidades.

k) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

EL RECLUTAMIENTO implica un proceso que varía según la organización. Consiste en un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Para lograr su cometido, el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de candidatos para abastecer de modo adecuado el proceso de selección. Además, consiste en realizar actividades relacionadas con la investigación e intervención en las fuentes capaces de proveer a la empresa el número suficiente de personas para conseguir los objetivos.

El reclutamiento exige una planeación rigurosa constituida por una secuencia de tres fases:

• Investigación interna sobre las necesidades

• Investigación externa del mercado

• Métodos de reclutamiento por aplicar

En otras palabras, en éstas fases se distinguen: las personas que la empresa requiere, lo que el mercado de recursos humanos puede ofrecerle y las técnicas de reclutamiento. Así, un esquema general de un proceso de reclutamiento implicaría:

• Planeación de los recursos Humanos

• Recepción

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