FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. Tema #4 Organización.

Ventajas

Desventajas

La jerarquización dentro de una empresa es de crucial importancia ya que tener su propio presidente o vicepresidente hace más probable que la división reciba los recursos que necesita de la compañía.
Además, el enfoque de una división le permite construir una cultura de cultura y espíritu común que contribuye tanto a una moral más alta como a un mejor conocimiento del portafolio de la división.

-Los organigramas bien diseñados son muy útiles para el funcionamiento organizacional y para el desarrollo organizacional.

-Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
- permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización.  Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
- Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.  

-Al ver un organigrama, no podemos visualizar la estructura total de una organización. Esto se debe a que el modelo solo refleja las relaciones jerárquicas formales y deja fuera de representación alguna a la estructura informal.

-Son estáticos (en cuanto a dibujo) mientras que las organizaciones son siempre cambiantes y por esta razón pueden quedar rápidamente desactualizados a menos que sean frecuentemente revisados y puestos al día. Por ejemplo, si en el organigrama se incluyen los nombres de las personas junto con los puestos que ocupan, ni bien una persona se retire o cambie de puesto el organigrama debe actualizarse.

-Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma.  Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente.

- No indica cuánta autoridad tiene cada cargo.  Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.
- Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad.  Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.