Fundamentos de administración y las organizaciones.

Fundamentos de administración y las organizaciones

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I N D I C E

1. Introducción                                                                         3
2. Concepto de administración                                                         4
3. Importancia de administración                                                        4
4. Características de la Administración                                                4
5. Ubicación disciplinar de la administración                                        4
6. Relación con otras disciplinas                                                        5
7. Proceso administrativo                                                                7
8. Niveles dentro de las organizaciones                                                8
9. Habilidades Administrativas                                                        8
10. Descripción de los tipos de administración                                        9
11. Concepto de Organización como agrupación social                        10
12. Concepto de empresa                                                                10
13. Clasificación de empresas                                                        10
14. Recursos de la Empresa                                                                12
15. Funciones de la empresa (Sustantivas y adjetivas)                        12
16. Áreas Funcionales de la empresa                                                13
17. Ciclo de operación de la empresa                                                14
18. Conclusión                                                                                15
19. Bibliografía                                                                                16

I N T R O D U C C I Ó N

El presente trabajo se ha elaborado con el fin de resumir la unidad 1 de la materia Administración Integral, no obstante puede utilizarse como guía conceptual para estudio y consulta en el primer departamental, tanto en clases como en exámenes.

El trabajo desarrollado es una recolección de diferentes autores, libros y apoyo web, interpretados de manera sencilla y resumida para su fácil comprensión.

Comenzando por el concepto de administración construido, dándonos los elementos para considerar la importancia de la administración y las características que la conforman para poder entenderla.

La administración puede ser vista como una ciencia, técnica o arte, es interdisciplinaria por su relación con otras ciencias y técnicas.

Existe un proceso administrativo que integra en 4 etapas por la mayoría de los autores; Planeación, organización, control y dirección, visualizada en un esquema conceptual en sus fases, y en las actividades que desarrolla.

Podemos ver el contexto donde se desarrolla la administración en las organizaciones, por niveles, que deben de reunir diferentes habilidades para desempeñarse correctamente. También es dependiente del tipo de administración con el que se interactúe (Publica, privada, mixta e internacional).

Contextualizamos que es organización en un grupo social asi como lo que se refiere una empresa. Posteriormente podemos entender su clasificación y los recursos con los que trabaja.

La misma empresa tiene funciones (sustantivas y adjetivas) que se desarrollan dentro de las áreas funcionales de esta misa, con el objetivo de realizar un ciclo de operación, llegando a cumplir metas y objetivos con el apoyo de todo lo anterior mencionado.

Concepto de administración

Es el proceso consiente de planear, organizar, controlar y dirigir los recursos de una organización o grupo social con eficiencia y eficacia para alcanzar metas y objetivos mediante otras personas y junto con ellas.

Importancia

• Aplicable a todo tipo de empresa para mejorar su gestión.
• Permite el éxito de un organismo social.
• Permite elevar la productividad.
• Promover y orientar el desarrollo.
• Ser indispensable en los organismos sociales de gran tamaño.
• Mejorar las posibilidades de competencias de las micro y pequeñas empresas.

Características de la Administración

Universalidad: Aplicable a toda organización. Se da donde quiera que existe una organización porque siempre debe existir coordinación sistemática de recursos.

Flexibilidad: Es distinto en cada grupo social depende de las características y necesidades de este mismo.

Amplitud de ejercicio: Es realizada a través de todos los integrantes en los niveles de la organización. 

Valor instrumental: Actúa como herramienta principal siendo un medio para lograr el cumplimiento de resultados en toda organización.

Unidad Temporal: Se puede realizar de forma simultanea los pasos del proceso administrativo, sin necesidad de terminar uno para continuar con otro.

Especificidad: A pesar que la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de distinta índole, el elemento administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

Interdisciplinariedad: Considerando otras disciplinas afines a ella. Para su aplicación y apoyo.

Ubicación disciplinar de la administración

Como ciencia: Comprensión, explicación y análisis dinámico de la realidad. Mediante el método científico Investiga y explica para obtener conocimientos ordenados.

Como técnica: Según procedimientos y reglas que normalizan la operación transforma la realidad. Desarrolla una aplicación práctica mediante métodos, instrumentos y procedimientos. 

La técnica realimenta la ciencia al determinar la necesidad de mayor investigación y profundización de ciertas áreas.

Como arte: Conjunto de técnicas basadas en emotividad y creatividad cuyo objeto es hacer bien algo para causar un placer estético a través de los sentidos.

 El arte se realiza de forma individual, subjetiva y vivencial.  Al respecto, Hermida, Serra y Kastika en “Administración y estrategia, Teoría y práctica” argumentan “Resulta imposible considerar a la administración como un arte dado que en ella no caben las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de la realidad”.

Relación con otras disciplinas

Sociales:

• Economía. Estudia las leyes que rigen la producción, distribución, la circulación y el consumo de los bienes materiales que satisfacen las necesidades humanas; la satisfacción de las necesidades humanas mediante bienes que siendo escasos tienen usos alternativos entre los cuales hay que optar.
• Sociología. Observación de fenómenos sociales, la relación entre hombres y sus tendencias.
• Antropología. Exposición de los conocimientos que se tienen acerca del hombre dentro de un contexto cultural.
• Psicología. Considera la conducta y pensamiento del individuo como hechos con la finalidad de determinar su naturaleza específica.
• Derecho. Conjunto de reglas (leyes o normas) que tienen por objeto regular el comportamiento de una sociedad.

Exactas:

• Matemáticas. Hechos comprobables. relacionados con la toma de decisiones a partir de la fijación de cursos alternativos, su valoración y su consiguiente ayuda, principalmente, en las decisiones empresariales a través de la aplicación de diferentes modelos matemáticos

Técnicas:

• Ingeniería Industrial. Optimizar procesos de producción. Desarrollar formas en que se puede utilizar de manera económica los materiales y las fuerzas de la organización.
• Ergonomía. las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia en la realización de los planes y objetivos.
• Contabilidad. Registra ordenada y cronológicamente las operaciones financieras de una empresa dedicada a la actividad comercial, la cual debe ser oportuna, veraz y completa.
• Informática. Desarrollo de sistemas de información en base a datos de la organización para toma de decisiones.

Proceso administrativo

Conjunto de fases o etapas que se aplican de forma simultánea e integral, derivado de la interrelación que implica su ejercicio.

Niveles dentro de las organizaciones[pic 2]

Estratégico o Alto Mando:

Son  los máximos responsables de la empresa (Presidente ejecutivo, vicepresidentes y directores generales).Sus principales tareas son:

• Toma de decisiones para fijar el rumbo de la empresa (supervivencia y crecimiento).
• Formular objetivos (Largo Plazo).
• Controlar el uso de recursos.
• Vigilar el desempeño general.

Táctico Funcional o Medio:

Encargados de mantener el funcionamiento de unidades organizativas concretas (departamentos). Sus principales tareas son:

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