Factores De Riesgo

Requisición de compra

Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

--Características de concepción comunes

* Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamentoque compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas desoftware de abastecimiento más populares en el mercado.

* En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad desolicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.

* Una requisición decompra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor debienes o servicios.

Requisición de compra

Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

*Locales: Es el documento, que emite un departamento u personal solicitante y que debidamente justificado y autorizado sirve para la adquisición de un bien o servicio de origen local, en dónde debe aparecer a detalle él ò los artículos ò servicios a comprar (preferentemente por familia, desde un alfiler hasta maquinaria, etc.) y que en una empresa o administración gubernamental organizada debe estar en un presupuesto previamente aprobado. o no, Dependiendo de lo último, todos y sin excepción los departamentos ò áreas deben de ajustarse a este documento/trámite.

*Importación: se trata de la adquisición de servicios o artículos en el extranjero.

3. REQUISICION DE SERVIVIO.

3.1 DEFINICIÓN

La Requisición de servicio es el documento por medio del cual alguna dependencia de la Universidad comunica al Departamento de Compras las necesidades de reparaciones, mantenimientos o prestación de servicios (elaboración externa de papelería, trabajos de tipografía, alquiler de equipos, reparaciones). La requisición de servicio debe llevar firma del solicitante y firma autorizada al igual que la requisición de material para su estudio y trámite correspondiente en el Departamento de Compras. El proceso de estudio y análisis

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