Fase De Organizacion (Creacion De Una Empresa)

FASE ORGANIZACIÓN:

1.-) Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlas.

Ama de llaves.

• Limpieza / habitaciones y la casa hospedaje

• Lavandería

• Revisión de Amenities

• Stock de implementos de habitación.

Seguridad:

• Velar por la seguridad de clientes y de la casa hospedaje.

Alimentos y Bebidas:

• Realizar los pedidos y compras.

• Revisar los productos que estén en óptimas condiciones para su uso.

Recepción:

• Llevar el registro de los clientes que lleguen y salen.

• Servir de puente de comunicación con los otros departamentos.

• Encargada de la contabilidad (Básico.)

Administración:

• Organizar, coordinar, supervisar todos los departamentos.

2.-) ESTRUCTURA Y FUNCIONES.

Estructura:

Mediante una reunión los socios llegaron a la conclusión de que los departamentos a crearse serán:

• Departamento de Administración General.

• Departamento de Relaciones Humanas.

• Departamento de Contabilidad.

• Departamento de Operaciones y Logística.

Funciones:

Departamento de Administración General:

El papel de Administrador General se le ha puesto a la Srta. ……, valiéndose de su liderazgo y perseverancia en el proyecto, teniendo en cuenta que es un cargo súper importante, los socios confiaron en sus conocimientos y en su personalidad para dirigir la empresa. Siendo sus funciones las siguientes:

Mediante una evaluación tanto de su producto como de sus socios y viendo los requerimientos que estos conllevan, se pudo designar sus tres más importantes posiciones gerenciales, las cuales serán su mano derecha en todo el proceso. Como Jefa Contable quedo la Srta. ……. tomando en cuenta su alto conocimiento contable y financiero, también tenemos al Jefe de Relaciones Humanas a la Srta. ….., resaltando su fácil manejo con el personal y su capacidad para organizar masas y estructuras y por último el Jefe de Operaciones y Logística el Sr. ……, basándonos en su experiencia y finalidad que tiene hacia la logística en diferentes ámbitos.

Como otra de sus funciones de Administrador General, realizara evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

También planeara y desarrollara metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregara las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

Y como última función, coordinara con la parte administrativa y de talento humano para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.

Departamento de Relaciones Humanas:

El Jefe de Relaciones Humanas debe generar ambientes de trabajo saludables y productivos que estimulen el desarrollo y capacitación de los socios de la empresa.

También ejecutara estrategias y programas que generen una cultura organizacional basada en la ética, la atención al usuario y la eficiencia en la prestación de los servicios.

Coordinara el proceso de liquidación de salarios, prestaciones sociales, aportes a la seguridad social y todo requerimiento legal que la empresa necesite.

Planeara, elaborara y desarrollara un plan de capacitación constante a los socios para el fructífero desarrollo de la empresa.

Como penúltima función, el gerente deberá elaborar semanalmente informes sobre los avances y cumplimientos de metas que se haya propuesto en su departamento, para así, dar confianza y estabilidad a la empresa.

Por último, el gerente de talento humano asesora al gerente general y administrativo cuando estos lo necesiten.

Departamento

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