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Enviado por paulaevelin • 12 de Noviembre de 2011 • 641 Palabras (3 Páginas) • 382 Visitas
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivo
3. Contenido
-Los archivos y la importancia de su organización
-Los procesos de organización
-Diferencia entre clasificación y ordenación
-Principios rectores de la organización de archivos
4. conclusión
5 .Bibliografía
INTRODUCCION
El proceso de archivar ordenadamente los documentos generados por una institución u organización es de suma importancia ya que la información que allí se registran sirven para consultar o recuperar los procesos realizados con anterioridad, hay que tener en cuenta que para lograr una buena organización de los documentos se debe dedicarle el tiempo necesario, para que los resultados de tener un sistema de archivos que funcione sean siempre positivos y duraderos que permanezca organizado y con sus documentos localizados para tener siempre una mejor consulta y aprovechamiento de la información archivada.
OBJETIVO
El objetivo de este ensayo es conocer la importancia que tiene tener un sistema de archivos que funcione en una institución partiendo de la organización, la clasificación, la ordenación, y la descripción, principio de procedencia y origen de los documentos.
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
Los archivos son un instrumento esencial de las instituciones, que sirven como memoria referencial, como base de datos y antecedentes indispensables para conducir y coordinar el funcionamiento de una institución Trabajar en una oficina utilizando gran cantidad de papeles y documentos que nos obligan a buscar de una manera organizada en un archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla y así cumplir con las normas que se requieren.
Por esta razón es importante su o organización la cual se logra mediante una buena producción, recepción, consulta, almacenamiento recuperación y todos los procesos que se deben tener en cuenta con respeto a los documentos de una entidad.
LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
La organización documental es el proceso que consiste en la clasificación, ordenación, y descripción de los documentos de una entidad.
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