Formas De Presentacion De Datos

FORMAS DE PRESENTACION DE LA INFORMACION

La presentación de la información es importante por dos razones básicas:

 El análisis de los datos se facilita y resulta más productivo si los datos recogidos están adecuadamente clasificados y presentados.

 Existe la necesidad de poner los datos al alcance de otras personas

En general, la presentación de la información, no es un proceso fácil, ya que tiene el inconveniente fundamental de que no se pueden dar reglas fijas y exactas, sin embargo, deben cumplirse ciertos requisitos básicos que pueden usarse como guía a la hora de presentar la información.

Las formas básicas de presentación de información son cuatro:

• Textual

• Semitabular

• Tabular

• Gráfica

Presentación Textual

Esta forma de presentación de informaciones se usa cuando una serie de datos incluye pocos valores, por lo cual resulta mas apropiada la palabra escrita como forma de escribir el comportamiento de los datos; mediante la forma escrita, se resalta la importancia de las informaciones principales.

Presentación Semitabular

Cuando se tienen pocos datos clasificados en una forma simple, en lugar de ir incluyéndolos dentro del texto, puede recurrirse al sistema semitabular, que consiste en presentarlos separados del texto.

Esta se caracteriza por ofrecer un ordenamiento de los datos en filas y columnas que no reúnen todos los elementos de una tabla (título, fuentes, notas aclaratorias, trazado de la grilla). Se la utiliza para facilitar la lectura de los datos dentro de una presentación textual; no pudiéndosela interpretar fuera del texto que la contiene..

Ejemplo: Número de hijos por mujer entrevistada en una encuesta, tal como fue registrada la información:

0 2 3 3 0 7 0 1 1 2 1 5 6

3 1 3 1 4 4 1 2 7 4 3 3 2

N° de hijos f

0 3

1 6

2 4

3 6

4 3

5 1

6 1

7 2

TOTAL: 25

Presentación Tabular

Cuando los datos estadísticos se presentan a través de un conjunto de filas y de columnas que responden a un ordenamiento lógico; es de gran importancia para el usuario ya que constituye la forma más exacta de presentar las informaciones.

Un cuadro o una tabla se trata se una ordenación sistemática de datos en filas y columnas, de acuerdo al criterio o criterios de clasificación que interesen y, en forma tal, que puedan ser interpretados rápidamente, extraer conclusiones de ellos y hacer comparaciones.

Un cuadro bien constituido debe cumplir las siguientes condiciones:

 Comunicar claramente la información

 Explicarse por sí mismo sin necesidad de texto, instrucciones o dibujos adicionales

 Facilitar en todo lo posible la interpretación de los datos

Todo cuadro consta obligatoriamente de las siguientes partes:

 TÍTULO

Es la parte más importante del cuadro y sirve para describir todo él contenido de este.

Un titulo bien confeccionado debe decir:

• QUÉ son los datos, a qué se refieren

• DÓNDE se recogieron los datos, a qué lugar corresponden

• CUÁNDO ocurrieron los hechos a que se refieren los datos

• CLASIFICACIÓN o clasificaciones principales empleadas para organizar los datos

Por tanto, el título debe responder a las preguntas: qué son los datos, dónde se recogieron, cuándo y cómo y bajo qué criterios se clasificaron.

 ENCABEZADOS O ENCABEZAMIENTOS

Son los diferentes subtítulos que se colocan en la parte superior de cada columna.

 COLUMNA MATRIZ

Esta es la primera columna del cuadro y en ella aparece la clasificación principal.

Respecto al ordenamiento de las categorías de la columna matriz y en los encabezados, debe señalarse que existen varias posibilidades dependiendo del tipo de clasificación y de los propósitos que se persigan; las formas de ordenamiento más comunes son:

• Alfabético

• Magnitud

• Cronológico

• Geográfico

• Usual

• Progresivo

• Numérico

 CUERPO

El cuerpo contiene todas las informaciones numéricas que aparecen en la tabla.

 FUENTE

Cuando los datos que se incluyen en el cuadro no fueron obtenidos directamente por la persona o entidad que confecciona el cuadro, es de rigor poner al final una nota indicando el origen de los datos.

La fuente debe cumplir, en lo posible, con los requisitos usuales de una cita: autor, nombre de la publicación, editorial, fecha y/o cuadro de donde proceden los datos.

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