Funciones administrativas en los diferentes niveles

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES NIVELES:

Planear

Organizar

Dirigir

Controlar

• Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"

• Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas´´

• Hitt, Black y Porter, definen a la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional"

• Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jiménez y Periáñez Cristóbal, la administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización"

• Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos"

• Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización"

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición de administración:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:

1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

• Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.

• Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones

• Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.

• Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas

2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.

3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.

4. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.

5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos

6. LA ADMINISTRACIÓN se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones.

ANÁLISIS: En pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posible.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Después de haber estudiado su definición, resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:

Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.

Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. Productividad y

Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

OBJETO DE LA ADMINISTRACIÓN

Es el objetivo, se refiere, a la Aplicación de técnica en todo su conjunto, y al logro de metas que se desean alcanzar en una empresa de manera particular.

Si el objetivo no se plantea como un lineamiento de los procedimientos no habrá una administración eficaz. Debemos saber que somos, hacia donde nos dirigimos y que deseamos alcanzar, con estos lineamientos claros estaremos frente a un éxito sin duda de la organización a que se refiere.

Es por ello que se plantean los lineamientos, y pasos a seguir, y se le da seguimiento a un proceso denominado ejecución en el cual se llevara a cabo las funciones a realizar y un organismo director y gestor verifica que las aplicaciones sean las descriptas en los manuales de procedimiento, esta a su vez da fiel siguientes a Application de cambios significativos, si fueran necesario.

Una empresa bajo los lineamientos administrativo, y de frente al cumplimento de los objetivo, lograra sin duda alguna conjuga lo modera mente aplicable con la administración que favorece el crecimiento y mantenimiento en el mercado de las empresas.

LA ADMINISTRACIÓN EN LA SOCIEDAD MODERNA

En un mundo tan cambiante económicamente, donde las potencias mundiales tienen el control de los modelos económicos del resto del mundo, es obvio que las empresas y organizaciones tienen que permanecer a la vanguardia ante los cambios emergentes e ir actualizando sus procesos, con el fin de estar en continuo crecimiento, eludiendo los factores externos que afectan directamente el desarrollo de la empresa.

En nuestros días y los que vienen, el papel del administrador se volverá más complejo, debido a las exigencias que el mercado, la sociedad, los clientes, la competencia estarán marcando como limites o estándares; de ésta manera el administrador se estará enfrentando a problemas multifacéticos cada vez, más complicados que los anteriores, por lo cual, tiene que estar preparado para resolver éste tipo de problemáticas que la administración en general traerá consigo.

Y algunos de los principales desafíos son los siguientes:

1.- CRECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES

2.- COMPETENCIA MÁS AGUDA

3.- SOFISTICACIÓN DE LA TECNOLOGÍA

4.- TASAS ELEVADAS DE INFLACIÓN

5.- GLOBALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA E INTERNACIONALIZACIÓN DE LOS NEGOCIOS

6.- PROTAGONISMO MAYOR DE LAS ORGANIZACIONES

1.- Crecimiento de las organizaciones

El crecimiento es una consecuencia inevitable del éxito organizacional, la división del trabajo y la especialización juegan papeles cruciales dentro de las organizaciones

2.- Competencia más aguda

El producto o servicio que demuestre ser superior o mejor, será el que tenga mayor demanda

3.- Sofisticación de la tecnología

La tecnología proporcionará eficiencia y precisión mayores e introducirá nuevos procesos e instrumentos que afectarán la estructura y el comportamiento de las organizaciones.

4.- Tasas elevadas de inflación

La inflación exigirá cada vez más, mayor eficiencia de la administración de las empresas en la aplicación de recursos para cubrir sus costos de operación, así mismo impondrá nuevas presiones y amenazas sobre las organizaciones

5.- Globalización de la economía e internacionalización de los negocios

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