Fundamentos De Los Sistemas De Contabilidad

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FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD

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Enviado por: unicaribe123 13 diciembre 2013

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Unidad I: Fundamentos de los sistemas de contabilidad

1.2 Contenidos

1.2.1 Estructura del código.

1.2.2 Nombre y clasificación de las cuentas.

1.2.3 Diseño de comprobantes y libros a utilizar.

1.2.4 Formato de salida para los estados, reportes e informaciones financieros.

1.2.5 Políticas y normas de controles internos.

1.2.1. Estructura del código.

La Estructura de Código es la relación organizada que guardan entre sí los diversos elementos que permiten realizar el registro contable y presupuestal de las operaciones que realiza la Institución. Sus componentes son los siguientes:

Elementos que conforman el código.

1. -Código contable.

Es el conjunto de dígitos que permite la identificación del Fondo y de la Cuenta Contable que afecta una operación, la Unidad Responsable y la Función. Esta integrado por:

A) Código de identificación de fondo y cuenta.

Es un conjunto de dígitos que permite la identificación del fondo del cual provienen los recursos y las restricciones que sobre el uso de los mismos se tienen establecidas, así como el registro contable de todas las operaciones de la Institución.

Este código se compone de los siguientes elementos:

a) Fondo.- Elemento formado por un dígito que identifica la entidad contable que tiene sus propias cuentas de activo, pasivo y patrimonio, además de las cuentas de resultados, ingresos y gastos, así como las de transferencias.

Subfondo.- Dígito que identifica específicamente el tipo de fuente de los recursos y las restricciones particulares para su uso.

Sub-subfondo.- Elemento formado por dos dígitos que identifican la fuente individual de los recursos y las restricciones particulares para su uso.

b) Cuenta Contable

Es el registro clasificado de las operaciones de la Universidad de Guanajuato, expresadas en términos monetarios. Su código está formado por los dígitos que identifican los siguientes elementos:

Rubro: Elemento que identifica mediante un dígito, los grandes capítulos de los estados financ

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ieros: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Cuentas de Orden, Cuentas Puente y Transferencias.

Clasificación: Dígito que identifica los grupos que integran cada uno de los grandes capítulos o rubros de los estados financieros, de acuerdo a la agrupación de cada uno de ellos.

Cuenta: Elemento que identifica mediante dos dígitos, el registro clasificado de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato.

Subcuenta: Elemento que permite la identificación de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato mediante tres dígitos, con un registro clasificado más específico dentro de las cuentas.

Sub-subcuenta: Elemento que permite la identificación de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato mediante seis dígitos, con un registro individual dentro de las subcuentas.

B) Código de identificación de aéreas.

Es un

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