GENERALIDADES DE LA PLANEACION

GENERALIDADES DE LA PLANEACION

La planeación significa ver con anterioridad lo que se va a realizar, es decir, es un trabajo de escritorio en el cual se debe determinar lo que se hará en un futuro, o sea, lo que se pretende alcanzar. Ésta no solo se aplica en las organizaciones sino que más bien se da en el transcurso de nuestras vidas, ya que debemos desde un principio fijarnos bien nuestros objetivos y nuestras metas y ver por medio de que estrategia vamos a conseguirlos con el transcurso del tiempo. Como administradores debemos tener siempre en mente la planeación ya que mediante ésta se pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficaz, tomando las decisiones más adecuadas y previniendo muchos acontecimientos inciertos que solo resultarían problemáticos para la organización y le evitarían llegar al éxito esperado.

Una planeación inadecuada repercute dentro de toda la organización, afecta a todas y cada una de nuestras áreas de trabajo y de nuestras actividades. Por lo que de ahí radica su importancia, ya que podría llevar a la empresa a la quiebra debido a un imprevisto o un cambio que se presentará dentro de la misma y que por la falta de planeación no se supiera cómo actuar. Esta nos permite disminuir los niveles de riesgo; aprovechar de manera eficaz y eficiente los recursos y el tiempo disponible; y elegir, de entre todas las opciones, la mejor para lograr así óptimamente los objetivos mediante el menor esfuerzo obteniendo la máxima utilidad.

Los planes se clasifican en vigentes que son las políticas o guías de acción que se deben seguir dentro de una organización para que ésta funcione de manera efectiva y los procedimientos que son los pasos que se llevan a cabo para la realización adecuada de las actividades laborales. También existen los planes de un sólo uso que son los programas, proyectos y presupuestos que se elaboran con una sola finalidad y para algún periodo o actividad específica.

Desde mi punto de vista la eficacia es hacer las cosas bien y rápidas pero cuidando los recursos con los que contamos, es decir, maximizar todos y cada uno de estos para obtener mayores beneficios. La eficiencia es simplemente hacer las cosas rápidamente y bien sin tomar en cuenta que se utilice para lograrlo. Por lo tanto se debe tener un equilibrio entre estas dos para realizar todos nuestros planes y actividades y para elaborar estrategias con una mezcla de ambas para lograr objetivos individuales y colectivos de la mejor manera.

Se tienen varias estrategias o técnicas establecidas dentro de las organizaciones que nos ayudarán a conseguir lo que se pretende, sin embargo se debe de estar preparado para cualquier incontingencia que el medio ambiente externo presente y elaborar de manera activa alguna otra guía de acción o estrategia para afrontarla, lo que sería una planeación estratégica.

En la organización (empresa)

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