Planeación y Organización. Generalidades sobre la Planeación

  Corporacion Universitaria Minuto de Dios

Asignatura:

Planeación y Organización

Título del trabajo

      Generalidades sobre la Planeación

Profesor:

William Niebles

Presentado por:

   Saulo Alcides Monsalvo Álvarez

Barranquilla

                                                            Febrero 27-2016

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

R/ la planeación como parte integral del proceso administrativo, consiste básicamente en que por su afectación por el entorno externo como (económico, político, legal, sociocultural, tecnológico, biofísico...etc.)  se es necesario concebirlo como un sistema integral ya que para cada una de las áreas que conforman la estructura empresarial se debe tener en cuenta la planeación, organización, dirección y control para la elaboración de una buena estructura empresarial.

1. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

R/ la planeación como proceso consiste en la toma  de decisiones para obtener determinados objetivos en un horizonte de futuro. En si la planeación está basada en estos verbos: seleccionar, definir, establecer, trazar, integrar, coordinar, integrar, diagnosticar, elegir.

1. Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones

R/ Se planea para responder para un mejor aprovechamiento de los recursos, para orientar las decisiones y tener una ruta clara de visión, para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante, para contar con normas de desempeño para evaluar los alcances.

1. Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

R/ Tradicional: Esta consiste en plantear objetivos  para un determinado horizonte de tiempo. Es una forma general de planeación por objetivos y los encargados con los directivos.

Estratégica: implica un proceso sistemático de construcción de facturas organizaciones, fundamentado en un riguroso conocimiento de su entorno interno y externo para así convertirse más competitivas.

Prospectiva: significa mirar a lo lejos, obtener una visión a lo largo y ancho. Es un panorama de futuros posibles, que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontación de los proyectos de los actores.

1. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y operativa)

Corporativa o institucional: esta designación no solo es para hacer mención de grandes compañías, sino que se utilizan hoy en día para referirse a una compañía, empresa, u organizaciones en su conjunto no importa el tamaño de estas. Sus objetivos se denominan institucionales o corporativos se les define un horizonte de tiempo por más de 4 o 5 años.

Funcional: el propósito de esta es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa y que se fundamenta a mediano plazo.

Operativa: esta define los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación. Su tiempo es el día a día.

1. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas  desventajas, etc.)

R/ los objetivos: son metas, resultados que se desean de un determinado tiempo, hay diversidad de objetivos según las diferentes áreas de la organización.

Jerarquías: los objetivos van desde lo general a lo particular y especifico. Incluyéndolos en forma piramidal se tiene la misión de la organización, los objetivos  general, (estratégicos) objetivos generales (funcionales) objetivos de los departamentos (áreas) objetivos individuales (personales).

Formulación de los objetivos: se suelen tener más en cuenta a los trabajadores para la elaboración de estos, que ni los mismos directivos.

Los tipos con sus siguientes aspectos están: utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente, satisfacción del empleado, calidad del producto, eficiencia, ventas, endeudamiento, niveles de inventarios, días de cartera.

Criterios: para la fijación de los logros están: especificar con exactitud los logros que se esperan. Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos. Definir el tiempo para la consecución de los resultados. Definir los objetivos  en términos operativos. Definir los objetivos con un grado mínimo de dificultad para que haya un mayor compromiso de las personas. Definir un número racional de los objetivos. Deben presentar un desafío. Promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.

Ventajas: mejor administración, claridad en las funciones de los empleados que lo conforman, mayor compromiso y motivación, controles adecuados y efectivos para medir resultados.

Desventajas: la necesidad de entrenar a las personas, implica autocontrol y autodirección. Los objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa. Los objetivos no verificables pueden llevar a la incertidumbre. La preocupación puede llevar a comportamientos no muy éticos.

1. Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación n las organizaciones

R/ la toma de decisiones es fundamental para los resultados que se esperan tener en el futuro.

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