GUIA DE TRABAJO TUTORIA

GUIA DE TRABAJO TUTORIA No.1

Tema: Empresa

1. Que es empresa.

RTA: Una empresa es una organización o entidad que otorga un servicio a la sociedad para satisfacer las necesidades y así desarrollar una actividad económica y lucrativa, la empresa es un grupo de trabajo, personas que desarrollan productos y/o servicios que alguien está dispuesto a comprar y a pagar.^[1] 

1. Factores para realizar la actividad económica.

RTA: Los factores para realizar la actividad económica son Extracción, transformación y distribución.

Extracción: hace referencia al proceso el cual se obtiene la materia prima que será posteriormente transformada para su respectiva disposición.

Transformación: Radica puntualmente en el proceso en el cual se ve sometida la materia prima para poder generar un producto específico.

Servicios: Posterior a la generación del producto terminado se puede proveer de un servicio a personas o entidades con el fin de satisfacer las necesidades y requerimientos para cada cliente. ^[2]

1. Que es objeto social y como esta codificado. Consultar código para una empresa que fabrica juguetes en caucho.

RTA: Objeto Social: Es una norma del contrato de sociedad donde se especifica la actividad que la compañía se proponga a realizar.

Como esta codificado: La Ley coloca en su artículo 20.1 y 20.2 que el empresario deberá indicar la actividad principal mediante la Clasificación Nacional de Actividades Económicas, (CNAE). Asimismo el art. 20.2 establece que los empresarios expresarán los códigos correspondientes a las actividades que corresponden al respectivo objeto social. La estructura de la CNAE-2009 está basada en cuatro niveles de clasificación: sección, división, grupo y clase, con rúbricas identificativas mediante un código alfanumérico de uno, dos, tres y cuatro cifras, respectivamente. ^[3]

Consultar código para una empresa que fabrica juguetes en caucho: 3240

1. Pasos para crear empresa según la  GTC 184

RTA:

3.1 PLAN DE EMPRESA

A continuación se relacionan los puntos a tener en cuenta para analizar y reducir el margen de riesgo en el momento de tomar la decisión de formar una empresa.

•        3.1.1 Estudio de Mercadeo:

-        Producto o Servicio: características del producto o servicio planteado de acuerdo al cliente o mercado según la  necesidad.

-        Promoción: Publicidad general de acuerdo al producto, se requiere para que el servicio o producto llame la atención de los clientes.

-        Precio: Se define con base a los costos del mercado, competencias, producción.

-        Plaza: Punto de venta para el público.

•        3.1.2 Estudio Técnico:

-        Producción: Maquinaria, herramienta, tecnología que se requiere para la implementación del producto o servicio.

-        Macro Localización: Ubicación geográfica

-        Micro localización: Distribución dentro de las instalaciones de la empresa que aplique para maquinaria, equipos, personal etc.

•        3.1.3 Estudio Administrativo :

-        Estructura organizacional: Establecer las áreas o procesos con los que contara la empresa y personas que lo conformara.

-        Funciones y responsabilidades: Distribución de las tareas por cada uno de los procesos definiendo cargos.

•        3.1.4 Estudio Financiero:

-        Capital de inversión requerido: El dinero inicial de la empresa o aportes de cada uno  de los socios si aplica.

-        Flujo de efectivo proyectado: Proyección de ingresos y egresos.

-        Proyección financiera con indicadores: Proyectar si la empresa es rentable económicamente.

-         Alternativas de financiamiento: fuentes de financiamiento.

3.2        PROCESO DE FORMALIZACION

Recomendaciones antes de formalizar la empresa:

•        3.2.1 Consultas previas:

-        Tipo de empresa: Conocer las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresas.

-        Nombre: Permite conocer si ya la empresa existe.

-        Marca: Verificar si el nombre de la marca ya se encuentra registrado.

-        Actividad  Económica: Código de CIIU o nombre de la actividad económica.

-         Simulador de pago: Le permite proyectar el costo aproximado para realizar el registro de la empresa ante la cámara de comercio.

•        3.2.2 Tramites de Registro:

-        Inscripción en el Registro único tributario (RUT), asignación de número de identificación Tributaria (NIT).

-        Elaborar documento de constitución (solo personas jurídicas).

-        Diligenciar formulario de registro único empresarial.

-        Realizar inscripción en registro distrital o municipal de impuestos.

•        3.2.3 Tramites a realizar después de registrar la empresa:

-        DIAN

-        Registro en una ARP

-        Registro de empleados en una EPS

-        Registro de empleados en el fondo de pensiones y cesantías.

-        Registro ante la caja de compensación

-        Abrir cuenta bancaria

-        Consulta de marca

-        Registro mercantil

-        Registro de libros ante cámara de comercio

-        Importaciones y exportaciones

-        Contratación de extranjeros

-        Resumen de pagos

-        Firma digital

-        Información Exógena^[4]

1. Clasificación de las empresas en Colombia.

RTA: Las empresas se clasifican según la actividad que realicen y se pueden clasificar de la siguiente manera:

•  Sectores Económicos:

-        Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales

-        Servicios: Prestación de servicios a la comunidad

-        Comercial: Desarrolla la venta de los productos después de terminados los productos.

-        Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos

-        Industrial: Transforma la materia en un producto  

•  El origen de su capital:

-        Publico: El capital proviene del sector del estado o gobierno

-        Privado: El capital proviene de particulares

-        Economía Mixta: Una parte del capital del sector del estado y la otra de particulares

•  Su tamaño:

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•  Por la explotación y conformación de su capital:

-        Multinacionales: capital extranjero pero explotan la actividad en varios países.

-        Grupos económicos: Empresas que explotan diferentes uno o más sectores que son del mismo dueño.

-        Nacionales: Radio de atención es dentro del país, sedes principales en una ciudad y sucursales en otras.

-        Locales: Radio de atención es dentro de la misma localidad.

•  Por el pago de impuestos:

-        Personas Naturales: Empresario que se ocupa de actividades mercantiles y están obligados a pagar impuestos, la declaración de renta es como profesionales e independientes.

-        Sucesiones Liquidas: Herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidación.

-        Régimen Simplificado: Comerciantes que no llenan requisitos que exige la DIAN.

-        Régimen común: Empresas legalmente constituidas, deben llevar su contabilidad.

-        Gran contribuyente: Empresas más grandes del país con ingresos superiores a los miles de millones.

•  Por el número de propietarios:

-        Individuales: Dueño de su empresa y quien tiene el peso del negocio.

-        Unipersonales: Se conforma con una sola Persona Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles.

-        Sociedades: constitución exigen la participación como dueño de más de una persona.

•  La función social:

-        Con ánimo de lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.

-        Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes

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