GUÍA DE SERVICIOS OFRECIDOS AL ESTUDIANTE

GUÍA DE SERVICIOS OFRECIDOS AL ESTUDIANTE

La Dirección de Registro es la instancia que se encarga de asentar cada uno

de los procesos que realiza el estudiante durante su recorrido académico,

depositario de todos los documentos, responsable de emitir a nombre de la

universidad documentos académicos como certificaciones de estudio, record

de notas y cualquier otra certificación de orden académico.

En este sentido, la presente guía se constituye en instrumento que brinda

Orientaciones generales acerca de los servicios, procesos académicos y la

Documentación a la que pueden tener acceso los estudiantes en esta

Dirección de Registro.

SERVICIOS

• Orientación en el proceso de Reinscripción y Modificación de la

Selección Online.

• Inscripción de Asignatura Electiva

• Inscripción de asignaturas en Tutoría

• Impresión de Volante Calificaciones

• Inscripción de 5ta. Asignatura

• Impresión de Copia Hoja de Selección.

REINSCRIPCION

La reinscripción es el proceso administrativo mediante el cual el estudiante,

dentro de los plazos fijados en el Calendario Académico, renueva cada

período, su matrícula universitaria y su calidad de estudiante activo.

Al finalizar cada cuatrimestre los estudiantes deben realizar el proceso de

reinscripción del cuatrimestre siguiente. La fecha de inicio del proceso de

reinscripción es informado a toda la comunidad estudiantil por medio de

comunicación escrita, 45 días previos al inicio del nuevo cuatrimestre.

La oferta es publicada en el Portal de la Universidad al que pueden acceder a

través de la dirección www.unicaribe.edu.do, una vez dentro deberán dirigirse

a la sección de estudiantes e introducir su matrícula y contraseña, misma que

les dará acceso a su espacio académico en donde tendrán la posibilidad de

realizar la selección de las asignaturas a cursar en el nuevo cuatrimestre.

Para fines de orientación en el proceso de reinscripción, dispones

de un instructivo en la barra de menú, que te indica paso a paso las

acciones que debes realizar para seleccionar las asignaturas.

Nota: Si el pago de reinscripción no ha sido realizado no podrás hacer tu

selección, y si se realiza después de la fecha límite indicado, se aplicará un

concepto de recargo al costo original.

MODIFICACION DE LA SELECCION

Acción mediante la cual el estudiante, dentro de un cuatrimestre, puede

realizar modificaciones en su selección de asignaturas. Podrás retirar y/o

agregar asignaturas según conveniencia, dentro de los límites de tiempo

establecidos para cada proceso.

En el instructivo para reinscripción disponible en la barra de menú de tu

espacio académico, podrás obtener detalles gráficos para la realización de

este proceso Para RETIRO de asignaturas Si por alguna razón no cursaras las asignaturas que hayas seleccionado para un cuatrimestre tienes la opción de aplicar el retiro de la misma.

Una vez hayas accedido con tu matricula y contraseña al portal de la universidad, dirígete a la opción de reinscribir, añadir, retirar que te dará acceso a tu selección de asignaturas. Para retirar solo debes cotejar la asignatura deseada y hacer clic en retirar, para ejecutar la acción.

Tendrás la oportunidad de retirar asignaturas en dos momentos:

- Hasta un día antes del inicio de clases. Con acreditación de pago

realizado.

- Hasta un día antes de la tercera clase, para secciones de cinco

encuentros y para secciones de ocho encuentros, tienes hasta el mismo

día del cuarto encuentro, para evitar reporte de asignatura reprobada.

Nota:

Todos los retiros aplicados una vez haya iniciado la docencia conllevan

el pago de la asignatura.

Al momento de aplicar retiros de asignaturas debes considerar los pre-requisitos.

Para AÑADIR asignaturas

Cuando en el proceso de reinscripción dejas algunos meses pendientes de seleccionar, puedes agregar las asignaturas que te hayan faltado, dirigiéndote a la opción de reinscribir, añadir, retirar en la que accedes a tu selección de asignaturas, en el instructivo para reinscripción, disponible en la barra de menú de tu espacio académico, podrás obtener orientaciones gráficas para la realización de este proceso

Nota:

• Al agregar una asignatura a tu selección debes considerar tener aprobado el pre-requisito de la asignatura que deseas inscribir.

• Los cambio de sección (horario, día, mes o tanda) o de las asignaturas

inscritas para el cuatrimestre, conllevan cargos adicionales a tu cuenta.

• El tiempo límite para agregar asignaturas es hasta un día antes del inicio de clases de la sección deseada.

• Todos los estudiantes tendrán derecho a la inscripción de 5 asignaturas cuando en su pensum figuren cuatrimestres con bloques de 5 asignaturas. Siempre que seleccione las asignaturas específicas de ese bloque. Además podrán inscribir las dos últimas asignaturas de su pensum en un mismo mes, esta última requiere autorización previa.

INSCRIPCION DE ASIGNATURAS EN TUTORIAS

Cuando la oferta académica no contempla las asignaturas que un estudiante

necesita cursar y es indispensable hacer la inscripción, podrá recurrir a la

modalidad de Tutoría. Esta modalidad de estudio se caracteriza por la

atención individualizada que se le brinda al estudiante en el transcurso de la

asignatura.

La inscripción de asignaturas en tutorías requiere la autorización de la

Dirección de Escuela y de la Dirección Académica. Para ello debes completar el formulario de solicitud y una vez autorizada dirigirte a la Dirección de Registro para agregarla a tu selección.

Nota: La inscripción de tutoría es oficial cuando el Dpto. De Registro entrega al estudiante la hoja de selección que incluye la asignatura que desea inscribir en esta modalidad.

INSCRIPCION DE ASIGNATURA ELECTIVA

Las electivas son asignaturas que los estudiantes pueden seleccionar

independientemente de las establecidas en su plan de estudio, pudiendo

elegir asignaturas de planes de estudio de otra carrera. Unicaribe tiene predeterminada una lista de asignaturas electivas para algunas de sus carreras, dentro de las cuales los estudiantes pueden hacer su elección. Los estudiantes de carreras que contemplen asignaturas electivas en su plan de estudio, deben aprobar la misma como requisito indispensable para obtener su título de grado.

VOLANTE DE CALIFICACION

Todo estudiante debe estar informado de la calificación obtenida en cada

asignatura cursada, razón por la cual tendrán derecho de solicitar, sin costo,

en las ventanillas de servicio de Registro su volante de calificación del mes o

del cuatrimestre que cursa.

Si deseas un volante general podrás solicitarlo de igual manera, solo que para

ello debes previamente pagar en caja la cuota correspondiente.

En ambos casos debes presentar tu carné de estudiante (actualizado) sin el

cual no se prestará el servicio requerido.

PROCESOS ACADEMICOS

Llamamos procesos académicos a todos aquellos trámites relacionados con la

vida académica del estudiante en lo referente a convalidaciones, reingresos,

emisión de documentación académica, revisión de calificación, cambios de

carrera, cambios de pensum, y otros a seguir:

• Convalidaciones

• Evaluación Diferida

• Examen de Nivel

• Revisión de Grado

• Trabajo de Grado

• Graduación

CONVALIDACIONES

Convalidar es un proceso a través del cual se reconoce a un estudiante en su

expediente académico una o más asignaturas cursadas y aprobadas en otra

institución de Educación Superior. La solicitud de convalidación debe ser realizada, al momento del estudiante ser admitido en la universidad.

El proceso de convalidación no debe exceder un mes, finalizado el mismo el

estudiante debe dirigirse a la Ventanilla 8 de Registro a verificar las

asignaturas que le han sido convalidadas. Registro entregará al estudiante la lista de asignaturas convalidadas y la carta de convalidación que indica el monto a pagar por las mismas.

Nota:

• Las asignaturas convalidadas son oficiales al momento de realizar el pago.

• Para convalidar, los contenidos de las asignaturas cursadas deben ser

equivalentes en un 80% o más con los de UNICARIBE.

• No serán reconocidas las asignaturas que excedan 5 años de haber sido

cursadas, a menos que el estudiante sea graduado.

REVISION DE CALIFICACIONES

Cuando el estudiante no está conforme con la calificación obtenida en una

asignatura, podrá solicitar la revisión de la misma. Para realizarla tendrán un

plazo de 15 días a partir de la fecha en que el profesor reporta la calificación a

registro. Para solicitarlo debes dirigirte a la ventanilla 6 de registro y completar el formulario estipulado para esos fines. La respuesta a tu solicitud estará lista en

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