Generalidades Normas

ICONTEC

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

El ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general.

NTC (NORMA TECNICA COLOMBIANA )

Es un documento normativo de aplicación voluntaria, establecido por consenso, el cual toma en consideración las disposiciones establecidas en el Código de buena conducta para la elaboración, adopción y aplicación de normas de la Organización Mundial del Comercio (OMC) aprobado por el ICONTEC, que suministra, para uso común y repetido, reglas, directrices y características para actividades o resultados encaminados al logro del grado óptimo de orden, en un contexto dado.

Los documentos normativos se deben basar en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnología y la experiencia y sus objetivos deben ser los beneficios óptimos para la comunidad. Las normas son elaboradas por los Comités Técnicos, que están conformados por profesionales representantes de la industria, consumidores e intereses generales. Ellos, mediante consenso, establecen requisitos fundamentales de calidad, seguridad, protección a la salud y medio ambiente para productos, servicios, procesos o sistemas. En la Consulta Pública todos los intereses involucrados en la aplicación de la norma aportan al estudio. Por su parte, el Profesional de Normalización representa a ICONTEC y está encargado de coordinar, dependiendo de los comités, toda la actividad normativa.

GTC (GUIA TECNICA COLOMBIANA )

Es un documento normativo que proporciona recomendaciones o pautas no obligatorias, en relación con situaciones repetitivas en un contexto dado, la cual es adoptada por el Organismo Nacional de Normalización.

GTC 14: Administración de la calidad y elementos del sistema de calidad. Directrices para compras y los aprovisionamientos : Esta norma da guías para el uso por parte de la empresa que desea obtener y asegurar la calidad en la compra y suministro de provisiones con el fin de lograr y mantener la calidad de sus propios productos y/o servicios.

GTC 19. Relaciones clientes-proveedores. Cuestionario tipo de evaluación preliminar de un proveedor : Esta norma propone un método de evaluación en caso de que haya que seleccionar un proveedor o para el examen de desempeño de los proveedores que hayan sido aceptados.

BVQI CERTIFICACION BUREAU VERITAS

Puesto que las organizaciones están comprometidas con la transparencia y la eficacia de sus procedimientos, la seguridad de sus productos y sistemas, y el cuidado del medio ambiente, es consciente de que la certificación le puede aportar el reconocimiento de sus clientes y colaboradores, e involucrarle en un proceso de mejora constante.

BVQI certifica en una multitud de ámbitos para comprobar y otorgar el reconocimiento oficial de que un sistema, producto, persona o activo cumple con un determinado requisito para el cual se exija dicha certificación.

La certificación suele incluir auditorías en la empresa, inspecciones y análisis estándar, así como auditorías de control durante el periodo de certificación de validez.

FORMATO ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.

FORMATO REQUISICIÓN DE PEDIDOS

La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envían a los departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción.

Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código, con datos sobre el número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales, la cantidad, la descripción y el costo unitario, así como las firmas autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario.

FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

CLASES DE INDICADORES DE GESTION

Indicador de Utilización

Cociente entre la capacidad utilizada y la disponible

Capacidad utilizada

Utilización = ________________________________________

Capacidad disponible

Clases de Indicadores

de Gestión

Indicador de Rendimiento

Cociente entre la producción real y la esperada

Nivel de producción real

Rendimiento= ________________________________________

Nivel de producción esperada

Indicador de Productividad

Cociente entre los valores reales de la producción y los esperados

Valor real producción

...