Gerente de capital humano

Lic. Oscar Maldonado Juárez

GERENTE DE CAPITAL HUMANO

PRESENTE

Por medio de sus requerimientos que nos ha hecho llegar a la empresa “PURCHASING CORP” para la contratación de personal en el área de compras (gerente de compras, ejecutivos de compras y personal necesario dentro de este) de la empresa donde usted labora (Fabricante y distribuidor de cocinas integrales S, A de C, V).

A continuación le desarrollamos la propuesta que más se adecua a sus requerimientos para presentar ante sus socios y dirección de su empresa.

DESAAROLLO

A lo largo del análisis de la información que usted nos otorgo anteriormente sobre la situación actual y problema que presenta, logramos concluir los siguientes puntos:

Para contratar un gerente de compras dentro de su industria y adecuado al tamaño de su empresa, usted requiere una persona que presente las siguientes características.

A. Experiencia mínima de 3 años planeando compras y negociaciones con proveedores de diferentes mercados.

B. Elaborar y cotizar órdenes de compra.

C. Disposición para integrar a los ejecutivos de compra y personal necesario

D. Supervisión y coordinación de las compras de todos los departamentos.

Así mismo es ideal que un gerente compras tenga un alto nivel de negociación y además conocimiento en Almacén general y dirección administrativa.

Por consiguiente el gerente de compras adecuado para la empresa “fabricante y Distribuidor de Cocinas Integrales S, A de C, V” debe cumplir con las siguientes funciones y actividades:

- FUNCIONES

o Reportar informes de compras.

o Realizar autorizaciones de compras.

o Proveer a las demás áreas.

o Guardar y almacenar la materia prima.

- ACTIVIDADES

o Elaboración de órdenes de compra.

o Localizar y seleccionar las fuentes de Abastecimiento de materia prima.

o Entrevistar a los proveedores.

o Negociar condiciones de compra.

o

Al igual el organigrama más adecuado para su empresa debe ser de tipo vertical, ya que representa las unidades ramificadas de arriba hacia abajo comenzando por la dirección general y llegando así a la gerencia de capital humano.

A continuación le anexamos el ejemplo adecuado para la empresa fabricante y Distribuidor de Cocinas Integrales S, A de C, V”.

Una vez establecido su organigrama su departamento de compras debe estar constituido por localización para que de esta manera sean más rápidas y exactas las decisiones al momento de adquirir materia prima.

Ejemplo:

La estructura de la empresa debe ser de carácter centralizado para que así una sola área lleve el control total de la empresa, sin que exista algún desvió de flujo de efectivo al adquirir materia prima.

A continuación menciono las ventajas y desventajas de utilizar la estructura centralizada en su empresa:

Así mismo es recomendable utilizar esta estructura debido a que es aquella

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