Guías para Reuniones

Guías para Reuniones

Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: Se debe empezar en el horario señalado, teniendo una tolerancia de 10 minutos. Se debe enviar la agenda con los tema a tratar con previa antelación, así como la fecha, hora y lugar de la reunión a todos los participantes. De ser el caso de Las reuniones de coordinación se deberán empezar con los acuerdos pendientes del acta anterior. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso) y de anotador (toma nota de los resultados y acuerdos formales de la reunión).

matriz de reuniones

reunión Participantes objetivo día Hora

Reunión comité gerencial Miembros del comité Reportar el avance del proyecto Por definir Por definir

Reunión de gerente Gerente de operaciones

Gerente general

Supervisor Revisar indicadores Por definir Por definir

Reunión con coordinador de proyecto Miembro de equipo

Asesoría

Supervisión Controlar el grado de avance del proyecto semanal 10:00 am

Reunión extraordinaria Equipo de proyecto

Área de interés Resolver eventualidades incierta Incierta

Guías para Reuniones

Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: Se debe empezar en el horario señalado, teniendo una tolerancia de 10 minutos. Se debe enviar la agenda con los tema a tratar con previa antelación, así como la fecha, hora y lugar de la reunión a todos los participantes. De ser el caso de Las reuniones de coordinación se deberán empezar con los acuerdos pendientes del acta anterior. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso) y de anotador (toma nota de los resultados y acuerdos formales de la reunión).

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Reunión de gerente Gerente de operaciones

Gerente general

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Reunión con coordinador de proyecto Miembro de equipo

Asesoría

Supervisión Controlar el grado de avance del proyecto semanal 10:00 am

Reunión extraordinaria Equipo de proyecto

Área de interés Resolver eventualidades incierta Incierta

Guías para Reuniones

Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: Se debe empezar en el horario señalado, teniendo una tolerancia de 10 minutos. Se debe enviar la agenda con los tema a tratar con previa antelación, así como la fecha, hora y lugar de la reunión a todos los participantes. De ser el caso de Las reuniones de coordinación se deberán empezar con los acuerdos pendientes del acta anterior. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso) y de anotador (toma nota de los resultados y acuerdos formales de la reunión).

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Reunión comité gerencial Miembros del comité Reportar el avance del proyecto Por definir Por definir

Reunión de gerente Gerente de operaciones

Gerente general

Supervisor Revisar indicadores Por definir Por definir

Reunión con coordinador de proyecto Miembro de equipo

Asesoría

Supervisión Controlar el grado de avance del proyecto semanal 10:00 am

Reunión extraordinaria Equipo de proyecto

Área de interés Resolver eventualidades incierta Incierta

Plan de gestión de riesgo

Categorías de Riesgo

Requisito riesgo Plan de riesgo

Presentación y aceptación del proyecto Que se rechace por falta de fundamentación Hay que fundamentar bien el proyecto

Identificación

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