HSE REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS ECP

DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL Versión: 01 ECP- DHS- R-001

REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE

VEHICULOS EN ECOPETROL S.A. Fecha: 11 de Agosto de 2008 Página 1 de 21

REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS

EN ECOPETROL S.A.

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VERSIÓN

DESCRIPCIÓN

FECHA

01 Emisión del documento. 11 de Agosto de 2008

DEPENDENCIA RESPONSABLE

REVISÓ

APROBÓ

JOSÉ RAFAEL UNDA BERNAL

Director de HSE y Gestión Social

ELABORO:

Clara Inés Arbeláez

Líder Temático Seguridad de Procesos

Con el apoyo de:

Claudia Margarita Vergara - VIJ

Leidi Bibiana Villamizar - DAB

Mauricio Valencia A. - UGR

Profesionales - DHS

Profesionales - Gestión de Activos

Staff - HSE VIT

Staff - HSE VRP

JOSÉ RAFAEL UNDA BERNAL

Director de HSE y Gestión Social

AYDE MARY RAMIREZ TELLO

Directora DAB (E)

MAURICIO ECHEVERRY G.

Vicepresidente Jurídico

JAVIER G. GUTIERREZ PEMBERTHY

Presidente

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VEHICULOS EN ECOPETROL S.A. Fecha: 11 de Agosto de 2008 Página 2 de 21

TABLA DE CONTENIDO

Pag.

1. OBJETO .............................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ............................................................................................................................ 3

3. GLOSARIO .......................................................................................................................... 3

4. DOCUMENTOS DEROGADOS .......................................................................................... 5

5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................... 5

6. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 6

6.1. ADMINISTRACION DE LOS VEHICULOS ..................................................................................... 6

6.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LOS VEHICULOS .......................................................... 6

7. DESARROLLO .................................................................................................................... 7

7.1. ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS ...................................................................................................... 7

7.1.1. Vehículos para uso habitual permanente .................................................................................... 7

7.1.2. Asignación de vehículos para fines operativos ........................................................................... 8

7.1.3. Asignación de vehículos por condiciones de seguridad .............................................................. 8

7.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 9

7.2.1. Responsabilidades en el manejo administrativo de activos. ....................................................... 9

7.2.2. Responsabilidad por la Administración de Vehículos .................................................................. 9

7.2.3. Responsabilidades de los conductores. .....................................................................................10

7.2.4. Responsabilidad frente al mantenimiento de los vehículos ........................................................12

7.2.5. Responsabilidad frente a Pólizas de Seguros ............................................................................12

7.2.6. Capacitación y entrenamiento de conductores ..........................................................................13

7.2.7. Pruebas de aptitud para conductores ........................................................................................13

7.3. AUTORIZACIONES PARA CONDUCIR VEHÍCULOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES O EN

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PARA ECOPETROL S.A. .................................................14

7.3.1. Licencias Internas de conducción ..............................................................................................14

7.3.2. Autorizaciones excepcionales ....................................................................................................14

7.3.3. Requisitos para obtener Licencia Interna de conducción ...........................................................14

7.4. EXPEDICIÓN O RECATEGORIZACIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCCIÓN NACIONAL...........15

7.5. NORMATIVIDAD PARA MOTOS Y BICICLETAS. .........................................................................15

7.6. NORMATIVIDAD PARA TRANSPORTE EN CARROS ELECTRICOS .........................................16

7.7. NORMATIVIDAD PARA AMBULANCIAS ......................................................................................16

7.8. NORMATIVIDAD PARA MÁQUINAS CONTRAINCENDIO ...........................................................16

7.9. NORMATIVIDAD GENERAL PARA TRANSPORTE DE CARGA ..................................................17

7.10. NORMATIVIDAD GENERAL PARA TRANSPORTE DE PERSONAS ...........................................17

7.11. COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL Y ACCIDENTES DE TRÁNSITO. ...............................................17

7.11.1. Comités de Seguridad Vial .........................................................................................................17

7.11.2. Procedimiento en caso de accidentes de Tránsito .....................................................................17

7.11.3. Responsabilidades en accidentes de tránsito ............................................................................18

7.11.4. Cobro de daños causados en accidentes de tránsito a trabajadores de ECOPETROL S.A. .....19

8. REGISTROS. No Aplica ................................................................................................... 21

9. CONTINGENCIAS. No Aplica .......................................................................................... 21

10. BIBLIOGRAFÍA. No Aplica .............................................................................................. 21

11. ANEXOS. No Aplica ......................................................................................................... 21

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1. OBJETO

Establecer la reglamentación interna para el uso y manejo de vehículos en ECOPETROL S.A., así como

precisar elementos para la gestión de los riesgos asociados a su operación.

2. ALCANCE

Este Reglamento aplica a todas las operaciones y dependencias de ECOPETROL S.A., así como a todos

sus trabajadores, contratistas, y subcontratistas que tengan a cargo la administración, la custodia, el

mantenimiento o el uso de vehículos para satisfacer necesidades de su operación, ya sean de propiedad

de la Empresa, contratados o en leasing. Además, aplica a proveedores y visitantes que ingresen y

circulen en vehículos automotores dentro de las instalaciones de la Empresa.

3. GLOSARIO

Para una mejor comprensión del contenido del presente Reglamento, se establecen las siguientes

definiciones:

Accidente de tránsito: hecho ocasionado por un vehículo automotor que transita por una vía pública o

privada con acceso al público y que causa daño a una persona, un bien mueble o inmueble.

Activo Fijo: recurso tangible o intangible de naturaleza duradera, no destinado para la venta, que se

utiliza en las operaciones normales de la Empresa.

Alcoholimetría: examen o prueba de laboratorio o por medio técnico que determina el nivel de alcohol

etílico en la sangre con base en prueba de aliento.

Alcoholemia: prueba que determina la cantidad de alcohol que tiene una persona en determinado

momento en su sangre con base en muestra de sangre.

Bicicleta: vehículo de tracción humana, de dos ruedas que suelen ser ambas del mismo tamaño y

dispuestas en línea que sirve para el transporte de una o dos personas.

Bus: vehículo automotor destinado al transporte colectivo de personas y sus equipajes, debidamente

registrado conforme a las normas y características especiales vigentes.

Buseta: vehículo automotor destinado al transporte de personas con capacidad de 20 a 30 pasajeros y

distancia entre ejes inferiores a 4 metros.

Capacidad de pasajeros: es el número de personas autorizado para ser transportados en un vehículo,

de conformidad con la tarjeta de propiedad del mismo.

Capacidad de carga: es el máximo tonelaje autorizado para transportar en un vehículo, de tal forma que

el peso bruto vehicular no exceda los límites establecidos.

Cinturón de seguridad: conjunto de tiras, provisto de hebilla de cierre, dispositivos de ajuste y de unión,

cuyo fin es sujetar a los ocupantes al asiento del vehículo, para prevenir que se golpeen cuando suceda

una aceleración, desaceleración súbita o volcamiento.

Código de Ética: es un referente

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