Hoja De Trabajo

1. INTRODUCCIÓN

Una de las características de la contabilidad moderna, es el requisito de que tanto los profesionales del área contable como las empresas preparen estados financieros contables que permitan tomar decisiones oportunas.

Con el propósito de facilitar el trabajo en la preparación de información económica financiera, el profesional contable utiliza los denominados papeles de trabajo, que son la evidencia de que el mismo se realizo con diligencia profesional, y ademas, constituyen el sustento de los ajustes para la obtención de la información económica y financiera.

Los papeles de trabajo, deben ser claros, completos y concisos, ademas deben suministrar un testimonio inequívoco del trabajo realizado y las razones que fundamentan los asientos de operación y la obtención de estados financieros.

2. DEFINICIÓN

La hoja de trabajo no es un requisito mas, ni es fundamental en los libros contables, solo es una hoja columnar que se emplea como un borrador en la correcta preparación de los estados financieros considerando en esta los ajustes contables necesarios. Las hojas de trabajo deben ser diseñadas de acuerdo a las necesidades propias de una determinada empresa, y a los objetivos de información que se quiera extractar.(1)

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.(2)

3. IMPORTANCIA

La importancia de la hoja de trabajo es su correcta elaboración que indicara un adecuado registro además de la veracidad que presente en los estados financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el encabezado y el cuerpo y tomando en cuenta que un balance general es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada y se presenta en forma de reporte y de cuenta sus partes son encabezado cuerpo y firmas.

La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de los informes financieros al cierre del período fiscal.

Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan para preparar un estado de situación nuevo. Este nuevo estado de situación muestra el activo, el pasivo y el capital existente al cierre del período fiscal para el cual se preparó este informe.

Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se usan para preparar un informe financiero que muestra los ingresos devengados y los gastos en que se incurrió durante el período. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto. Cuando la cantidad de gastos es mayor

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