IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES

DISEÑOS ANDREA VASAC S.A.S
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
CARACTERIZACION DE PROCESOS

VERSIÓN:  01-2015
PAGINA: 1 de 3

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MACROPROCESO:

GESTIÓN DE APOYO

PROCEDIMIENTO:

IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES

CÓDIGO:

GAR-P3

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Definir las herramientas, actividades y responsables del proceso de compra de la empresa,  para llevar a cabo de forma eficiente el procedimiento de adquisición de servicios, equipos, materia prima, e insumos.

ALCANCE

Inicia con la recepción de pedidos de  los todos los departamentos de la empresa, finalizando con la entrega respectiva a cada uno de estos.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

No.

NOMBRE

CODIGO

1

Formato características técnicas para la adquisición de equipos

GAR-FC 02

2

Formato hoja de vida y ficha técnica de equipo

GAR-HVF03

3

Formato requerimiento de adquisición de equipos, materia prima, muebles, o insumos

GAR-FR-04

4

Formato Entrega de pedido de almacén

GAR-FEP02

5

Formato selección de proveedores

GAR-FSP02

6

Formato  análisis técnico  y económico de cotizaciones

GAR-FAT03

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
CARACTERIZACION DE PROCESOS

VERSIÓN:  01-2015
PAGINA: 2 de 3

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MACROPROCESO:

GESTIÓN DE APOYO

PROCEDIMIENTO:

IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES

CÓDIGO:

GA-GRF.P3

ACTIVIDAD

DESCRIPCION [pic 5]

RESPONSABLE

TIEMPOS

1.recepción de formatos de requerimiento de materia prima, insumos, equipos, y  muebles de la empresa[pic 6]

[pic 7]

Asistente de compras

Según las necesidades de la empresa

2.evaluación de necesidades, según las prioridades es necesario el tener en cuenta el formato  GAR-FC02 de las características técnicas del material y/o equipo a cotizar[pic 8]

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Jefe de compras

Según las necesidades de la empresa

3.  proceso de  cotización y recepción de ofertas.  Selección de proveedores  establecer los criterios de selección como son: requisitos legales y técnicos, oportunidad y precio.

 
Diligencie  formato GAR-FAT03   y                                                                                            

GAR-FSP02.

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Asistente de compras

Según las necesidades de la empresa

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
CARACTERIZACION DE PROCESOS

VERSIÓN:  01-2015
PAGINA: 3 DE 3

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MACROPROCESO:

GESTIÓN DE APOYO

PROCEDIMIENTO:

IDENTIFICACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ADQUISICIÓN DE NECESIDADES

CÓDIGO:

GA-GRF.P3

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE

TIEMPOS

4. Efectúe el proceso adquisición, seleccionando la mejor oferta de acuerdo a los criterios de selección

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Jefe de compras

Según las necesidades de la empresa

5 Efectúe entrega  total o parcial del requerimiento al respectivo departamento o área según términos contractuales. Solicite firma del destinatario.                         [pic 25]

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Asistente de compras

Según las necesidades de la empresa

Actividad

Punto de control

Frecuencia

Soporte

1

Diligenciamiento del formato de selección de proveedores

cada vez que se requiera

Formato de selección de proveedores        

2

Revisión del cumplimiento del manual de contratación         

cada vez que se requiera        

contrato u orden         

3

Revisión de Pliegos  de condiciones del contrato                

cada vez que se requiera        

Contrato u  orden         

Elaboro

Documento

Reviso

Aprobó

Nombre:

Paola Andrea Vásquez

Nombre:

María Eugenia rodríguez

Nombre:

Diana ramos

Nombre:

Carolina escobar

Cargo:

Asistente de compras

Cargo:

Profesional de calidad

Cargo:

Subgerente adm

Cargo:

Gerente

Firma:

Firma:

Firma:

Firma: