GUIA PARA LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES DEL PLANTEL

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GUIA  PARA LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES DEL PLANTEL

ELECCION DE MESA DIRECTIVA, PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

PROPÓSITO

LA PRESENTE TIENE POR OBJETO APOYAR AL MEJOR DESEMPEÑO DE LOS DIRECTORES, MESAS DIRECTIVAS DE LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LAS ESCUELAS DE EDUCACION BASICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI, SEGUROS DE QUE ESTE DOCUMENTO SERÁ ENRIQUECIDO POR LA EXPERIENCIA DE CADA UNO DE LOS ACTORES QUE PARTICIPAN EN LA ELABORACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE TRANSFORMACION ESCOLAR (PETE), DONDE SE DEBE PRIVILEGIAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN, RECORDANDO QUE CADA COMUNIDAD ESCOLAR ES UNICA Y QUE SU DESEMPEÑO SE SUMARA AL DE LAS DEMAS COMUNIDADES DE LA ZONA ESCOLAR Y ASI  CONTRIBUIR AL LOGRO DE LA CALIDAD EDUCATIVA COMO QUEHACER PRIORITARIO, GENERANDO  ESTRATEGIAS DE PARTICIPACION Y COLABORACION DE LOS ACTORES EDUCATIVOS,  POR LO QUE ES NECESARIO SE CONSIDERE ARTICULAR EN UN SOLO PLAN DE TRABAJO TODAS LAS ACCIONES Y ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO HACIENDO BUEN USO  DE LAS APORTACIONES  VOLUNTARIAS, ASI COMO LOS RECURSOS QUE GENERAN  LAS COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES Y LOS QUE RECABAN LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS (SEGÚN SEA EL CASO)  GESTIONANDO LA COLABORACION INTERINSTITUCIONAL COMO UN MEDIO PARA CUMPLIR CON LA CALIDAD EDUCATIVA.

IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DEL PLANTEL

1º.- El director (a)  define una fecha a finales de junio  e invita con oportunidad a la mesa directiva de la asociación y de cada grado escolar cita a los representantes de padres de familia, suplentes y voluntarios que deseen participar,  el día de la cita, les explica el propósito de la reunión  que es precisamente, el que juntos identifiquen las necesidades de la escuela  y  definir qué es lo más necesario para el salón de clases y la escuela en general,   les propone hacer un ejercicio, y les pide recordar cómo está el salón de su hijo (a) cómo está la pared, que hay en ella,  se ve bien? Le hace falta algo?.., pintura?,  Material de trabajo? los pupitres cómo están?, En buenas condiciones? Hace falta arreglarlos?,  Hacen falta más ? el exterior del salón está bien? Le hace falta algo…?  Vidrios? Chapas?,  la cancha.., el patio…,  están  en condiciones para la hora de receso?  Le hace falta algo? Los baños están bien?, hay agua para la limpieza? Que se tiene que hacer para que estén en condiciones higiénicas? Y así hacer un recorrido para detectar las necesidades.  Y que  cada uno de los presentes comente ante todos cómo está la escuela y qué consideran necesario hacer.

2º.- Lo primero es conocer en realidad la escuela de sus hijos,  las necesidades que existen  y que se puede hacer,  para ello en  cuatro hojas rotafolio dividir  las necesidades en apartados  y dividirá  al grupo asistente en cuatro equipos,  que dos equipos harán un viaje por toda la escuela y los otros dos equipos realizarán otras tareas, luego todos juntos revisarán y tomarán decisiones que beneficiarán a todos y sobre todo a la escuela de sus hijos. Para ello les invita a que se integren al equipo.

3º.-  Informados  los padres de familia de lo que se trata el momento les  muestra las hojas de rotafolio  con el nombre de cada acción a revisar y plumones donde cada equipo escribirá al término de su observación, la relación de necesidades que observaron en su recorrido o revisión. Acto seguido les invita para que se formen los cuatro equipos según prefieran…. ¡y comienza la tarea!...

El director hará visitas de monitoreo, y asesoramiento a cada equipo.  

El equipo 1 hará un recorrido por toda la escuela observará las condiciones físicas en que se encuentra el edificio escolar y registrará las reparaciones y las mejoras básicas que requiera,  esas acciones entrarán en lo que se denomina infraestructura.

El equipo 2.- observará las condiciones actuales del mobiliario y equipo de toda la escuela, salones, oficinas, talleres, laboratorios y registrará  si son  suficientes, y si es suficiente con una  reparación. A esta relación se le denomina mobiliario y equipo.

El equipo 3.- revisará y analizará  las necesidades de materiales y útiles escolares  de cada maestro y de los alumnos.  (Posteriormente en la primera semana al inicio de clases el director (a)  analizará y definirá  esta relación  con sus maestros,  por los cambios que se puedan presentar en la asignación de maestro al grupo y el cumplimiento de los planes y programas establecidos). Este equipo consultará al director y registrará los materiales que más se gastan y los que se compran con más frecuencia, qué se puede emplear del ciclo anterior y los que hacen falta  para mejorar la enseñanza.  Esta acción se denomina materiales y útiles escolares.

El equipo 4.-  Revisará los gastos que se  realizan tradicionalmente durante el ciclo escolar considerando de junio 2016 a agosto 2017. Aportaciones como la del día del niño, de la madre, del Maestro, etc., así como las que cultivan valores como bomberos, cruz roja etc. El  equipo analizará y determinará qué es lo más urgente que se debe dejar en la lista y que puede esperar para el siguiente ciclo escolar

5º.- Después del trabajo realizado por  cada equipo, donde observaron  y registraron  las necesidades y en el tiempo señalado por el director (a) se vuelven a  reunir  en el  salón donde iniciaron; y revisan la hoja rotafolio donde anotaron infraestructura, todas las necesidades que observaron y que registraron y enseguida el director (a) comenta al grupo que el trabajo realizado por los cuatro equipos permitirá detectar las necesidades más urgentes de atender, cuáles pueden ser atendidas con la aportación voluntaria y en cuales hay que buscar programas de apoyo,  consulta al grupo… ¿ cuál de todas las necesidades registradas es la más urgente de atender? y cuando,  entonces anotarán a la izquierda de la necesidad, el No. 1. Y  revisar cual es la que sigue en orden de urgencia y esa será  la No. 2,  y así sucesivamente hasta que queden revisadas todas las necesidades,  seguramente habrá algunas que pueden esperar,  la decisión es  de los padres de familia  y siempre deberá ser respetada. Terminado  el ejercicio queda a la vista de todos en la  hoja rotafolio las necesidades en orden de urgencia y eliminadas las no urgentes, las que pueden esperar y las que hay que buscar apoyo en otras instancias.

Al  equipo No. 2  se le pide leer  la lista de necesidades que detectaron de mobiliario y equipo, hacen el mismo ejercicio de determinar el orden de urgencia de las necesidades,  y así los equipos realizarán el ejercicio de determinación de urgencia, y  dejará como producto una lista de necesidades. A lo que el director insistirá para que le den un repaso más y si hay algo que quitar o que agregar es el momento.        

6º.- La lista de necesidades hay que copiarla en hojas carta u oficio, poniendo fecha, hora, nombre y  firman  todos los asistentes como partícipes de haber obtenido el diagnóstico de necesidades de la escuela.

7º.- Hay que COSTEAR  esa lista de necesidades urgentes, para ello solicita el director (a) que los  cuatro equipos realicen la cotización de preferencia  con al menos dos propuestas y de ahí sacarán la mejor opción, mismas  que deberán  presentar en la reunión de la siguiente semana, (establecerla) Y en esa reunión  se irá situando en el formato del Programa anual de trabajo (PAT)  las necesidades ya costeadas, se les fijará fecha de realización a cada acción, poniendo su costo y queda a la vista lo que  se ha  construido  con esto  “El  Programa Anual de Trabajo de la Asociación de Padres de Familia”.  Es oportuno considerar el apoyarse con los recursos de Cooperativas y Parcelas Escolares.

DESARROLLO LOGISTICO PREVIO A CELEBRAR LA ASAMBLEA GENERAL.

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PREVIO AL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA.-  El director en coordinación con su mesa directiva designa  una comisión de padres de familia o de alumnos de los grados superiores, 1º para qué organizados, en comisión de recepción (determinar el número de elementos al menos uno por cada grado y grupo), como comisión de registro (puede ponerse una mesita  por grado y grupo y dos elementos por mesa)  y comisión de acomodo  (un elemento por cada grupo);  2º en la entrada a la escuela o donde se crea más conveniente debe ponerse las mesas de registro con una señalética  que indique el grado y grupo que corresponde a cada mesa, y 3º prever una relación de alumnos del grado y grupo y a la derecha de esa relación el espacio para que firme papá o mamá  (si tiene varios hijos solo se registra en una sola mesa).4º prever el lugar de la asamblea y el número suficiente de sillas (nadie debe estar de pie), si es posible prever  equipo de sonido.  El día de la asamblea, conforme van llegando los padres de familia a la escuela, son recibidos en la puerta por un elemento de la  comisión de recepción, y les lleva hasta la mesa de registro que les corresponde, y entrega el talón en la mesa de registro (hacerles la observación que no olviden su talón para la Asamblea) el cual indica, número, nombre del alumno y a qué grado corresponde, en la mesa habrá dos personas una de ellas les atiende buscando en la relación el número que corresponde al nombre del  alumno  que coincide con el del talón y les indican el lugar donde debe de firmar papá o mamá y con ello dan constancia de su asistencia, terminan  de registrarse y la misma comisión de recepción y acomodo,  les guiará a donde se llevará a cabo la asamblea y les indica su lugar.  Este ejercicio dará  una  magnífica impresión de organización.    

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