INENTARIO ABC

Sistemas de Inventario ABC

Se puede afirmar que uno de los primeros pasos para la administración y análisis

de un sistema de inventarios es realizar un análisis ABC. Este sistema permite

determinar que artículos representan la mayor parte de la inversión y si se justifica

mantener invertidos estos recursos.

El sistema ABC utiliza el principio económico planteado por VILFREDO PARETO,

quien estudió la distribución de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de la riqueza

pertenece a un pequeño segmento de la población.

Ford Dickie (1951) aplica este principio a la administración de inventarios y lo

llamó análisis ABC.

Dado que mantener un nivel de inventario implica un capital inactivo es natural que

se ejerza un control sobre aquellos artículos que representen una mayor inversión

en capital, al contrario aquellos artículos que contribuyen muy poco en la inversión

en capital merecen poca atención.

El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales

artículos son de mayor valor y cuales de menor valor de manera que se pueda

tomar decisiones eficientes lo cual permite optimizar la administración de recursos

asignados a los inventarios.

El sistema ABC clasifica los artículos del inventario en tres grupos:

Grupo A: Se incluyen los artículos más importantes para efectos de control.

Aquellos que contribuyen al 80% del valor monetario acumulado y generalmente

constituyen alrededor del 20% de los artículos. Como se puede apreciar

representan pequeñas cantidades de artículos costosos los cuales deben estar sujetos a un estrecho control, se utilizan procedimientos complejos de pronóstico y

debe tenerse cuidado al estimar los diversos parámetros de costo para establecer

las políticas de operación.

Grupo B: Corresponde a aquellos artículos de importancia secundaria,

corresponden a valores monetarios porcentuales entre el 80% y el 95%, y

comprende alrededor del 25% de todos los artículos. A estos artículos se les

aplica un control moderado, los artículos se pueden revisar de forma periódica, se

solicitan por grupos y no de forma individual y se utilizan métodos de pronóstico

menos complicados.

Grupo C: Son artículos de importancia reducida, corresponden entonces al 5% del

valor monetario porcentual y comprenden mas o menos el 55% de los artículos. A

estos artículos se les ejerce un grado mínimo de control, se deben realizar

pedidos de gran tamaño con el fin de minimizar la frecuencia de pedidos

Esta clasificación es arbitraria pudiendo existir un número diferente de grupos

Si se desea un mayor refinamiento, también el % exacto de artículos de cada

clase varía de un inventario al siguiente. Esta relación empírica formulada por

Wilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar

a la gestión empresaria. Permite concentrar la atención y los esfuerzos sobre las

causas más importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.

El procedimiento a seguir para el sistema e inventarios ABC es el siguiente:

a) Determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del

inventario. (Multiplicar el costo unitario de cada artículo por el número total

de unidades demandadas).

b) Calcular porcentaje acumulado de artículos basado en el número total de

artículos.

c) Calcular porcentaje acumulado de uso del dinero basado en el uso total.

d) Tabular los artículos del inventario en orden descendente según el total de

dinero invertido en cada ítem del inventario.

e) Graficar la curva ABC del

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