INICIOS Y TRÁMITES PARA FORMALIZAR LA EMPRESA

                                                               Proyecto Final

Jorge Antonio García Cornejo

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

31 de agosto de 2015.

Existen en el área delas microempresas muchas Instituciones dedicadas a brindar asesorías, algunas son estatales y otras no,  lo que sí es primordial para conseguir alguna ayuda de cualquiera de estas organizaciones es que la microempresa debe tener inicio de actividades y haber formalizado su patente municipal. Podemos mencionar algunas instituciones como Banco Estado, Corfo (Corporación de Fomento de la Producción), Fosis (Fondo de Solidaridad e Inversión Social), Indap (Instituto de Desarrollo Agropecuario), Sence (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo), Sercotec (Servicio de Cooperación Técnica), Prochile (Dirección de Promoción de Exportaciones) y www.chilecompra.cl (Portal de compras del Estado) existen además ramas en casi todos los bancos del país que brindan apoyo a las microempresas.

INICIOS Y TRÁMITES PARA FORMALIZAR LA EMPRESA

Para dar inicio a este trabajo me pareció que debía partir por la parte que parece ser la primordial y es la de formalizar esta empresa, para ello acudí a las oficinas del SII a constatar los trámites que debo completar, ahí me explicaron que lo primero  era hacer un Inicio de Actividades, pero que un paso previo era partir por la I. Municipalidad de la comuna en que yo quería fijar el domicilio de mi empresa, además me hablaron de otras varias cosas como por ejemplo  el sistema de contabilidad a elegir, la constitución o tipo de sociedad. Por lo que pude sacar en cuenta me pareció que esto era ya resorte de la persona encargada de contabilidad, Por otro lado en la Municipalidad a pesar de la buena disposición de las encargadas en la oficina de patentes comerciales pude sacar en limpio sólo lo siguiente:

1. Dada la naturaleza del rubro a que nos dedicaríamos en nuestra empresa, no es posible clasificarla como microempresa.
2. Por el mismo punto anterior las microempresas funcionan al interior de las casas habitación de los dueños, y trabajan en ellas sólo familiares.
3. Esta empresa debe funcionar por su naturaleza en locales adecuados o infraestructuras tipo galpones u otros.
4. Por la misma naturaleza de la empresa quien debe velar por el uso de sustancias peligrosas y por la inocuidad de los productos finales será el SEREMI de SALUD correspondiente, Aquí también  son quienes chequean el local que usemos para la fabricación de nuestros productos,  a este organismo sólo podemos acudir en el momento de tener en regla nuestra patente comercial, como también los trámites ante el SII.
5. Todos estos trámites demoran de dos a tres meses. Por tanto voy a asumir que ya habíamos empezado a tramitar estos permisos a partir de Junio para, digamos poder sacar nuestra producción en regla a partir de fines de Octubre.

Misión:  Antillanca es una empresa dedicada a la cosmética basada en productos naturales específicamente el calafate y la manzanilla, sustentándose en un consumo responsable y en una  fabricación amigable con su entorno y con el medio ambiente, es así que se crean una línea de productos pensados en satisfacer clientes que tengan una mentalidad plenamente ecológica. Nuestros clientes serán todas aquellas personas jóvenes que apelan por un cambio en la sustentación y el cuidado del medio ambiente.

Visión:   somos una empresa, con alto sentido ecológico, que implementará un nuevo concepto de la cosmética natural basándonos para ello en una elaboración responsable de sus productos con una fuerte carga hacia la conservación de la naturaleza, aplicando para ello materias primas que provengan de productores que se dediquen al cultivo de ellas evitando así la predación y el mal uso del recurso natural.

Valores:

Nuestros valores como empresa serán los de no contaminar, no dañar animales en testeos de calidad de nuestros productos y  conservar el medio ambiente.

 Nuestro plan de trabajo:

1.- Tener un equipo de trabajo comprometido con nuestra empresa. Liderado por un gerente que en nuestro caso por ley natural será Francisco quien ya tiene suficiente experiencia en el cargo.

2.-Tener un organigrama que indique claramente niveles de jerarquía para saber a ciencia cierta quienes pueden dar órdenes

3.-Mantener un protocolo de producción que sea constantemente revisado y puesto al día cuando se necesite mediante testeos y controles de producción estrictos y eficaces que puedan ser documentados y archivados de tal manera de proveer información constante a lo largo del tiempo.

4.-En el área de ventas le corresponde a Enrique hacer gala de sus mejores competencias ya que él lleva años dedicado a este rubro, junto a ello tiene también conocimientos y experiencia  en el área de marketing.

5.- Dadas las características parecidas que intervienen en la fabricación artesanal de shampoos y jabones yo recomendaría iniciar un proceso para estos dos productos a modo de ir rápidamente acomodándose a una idea de diversificación de productos.

¿Cómo nos enfrentaremos al cambio? ¿Estamos preparados?

Los tiempos y la sociedad van cambiando constantemente, en nuestro plan de trabajo creemos fuertemente  que cada vez toma mayor fuerza el concepto de usar productos naturales, por tanto esperamos que nuestra propuesta vaya continuamente subiendo su demanda y así tener mejores proyecciones en el tiempo, creemos que sí estamos preparados para continuar en una senda de crecimiento y de agregar un mayor número de productos nuevos junto a los de jabón y de shampoos con que estamos comenzando.

¿Cómo nos distinguiremos de nuestra competencia? ¿Cuál será nuestro factor diferenciador?

Precisamente el factor que nos diferencia es nuestro compromiso con el medio ambiente y el valor intrínseco que le da el usar materias primas provenientes de productores sustentables  de aquellas mismas, sumado a que nuestros productos están orientados hacia un público joven que ya está imbuido de estas prácticas por las campañas que se dan a diario  a través de los medios de comunicación.

PLANIFICACION:   OBJETIVOS

1. Objetivos  Nuestro objetivo principal será crecer en un plazo no mayor a tres años en un 50 % de nuestro negocio creando sucursales de entrega de nuestro producto a lo largo de nuestro país…
2. Se debe comunicar por escrito este y todos los otros objetivos a todas las personas involucradas en este desafío.
3. Los socios esperan generar a un año a partir de ahora utilidades de $ 60 millones, lo que nos da un promedio de 5 millones mensuales.

PRESUPUESTOS:

Contamos con el préstamo conseguido merced a nuestra intervención, de esto echaremos mano para ver lugares donde proceder a fabricar nuestros productos, hasta aquí por lo que he podido buscar el arriendo de locales que no estén cercanos al centro de Maipú va desde las 0,35 a 0,4 UF el metro cuadrado, ya he encontrado dos lugares que parecen apropiados acá en Maipú, uno es un local de 120 m2 en arriendo por 900.000 en un barrio alejado del centro pero bastante asequible y cuenta con los permisos para uso industrial y tiene urbanización completa, ( luz, agua, alcantarillado).

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