INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO

INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO

1. Los jefes de equipo serán notificados para la realización del inventario físico de almacén mediante una reunión en el cual se les nombrará y se instruirá sobre los aspectos de la toma de inventario.

2. El jefe de equipo se reunirá con el personal a cargo del conteo, previamente a la ejecución del inventario, con la finalidad de impartir instrucciones y coordinar el trabajo, también para resolver dudas sobre la realización del trabajo de campo que tuviere el personal encargado del conteo. En esta reunión se les entregará el material de trabajo necesario.

3. En el día y hora señalados, el jefe de equipo se presentará con el personal encargado del conteo

a su cargo en la planta. En este paso se coordinarán las acciones necesarias para que el inventario se lleve adecuadamente.

4. El jefe de equipo supervisará la labor de conteo y tomará las medidas más adecuadas para el buen término el trabajo, debiendo velar porque se cumpla con las recomendaciones dadas al personal encargado del conteo.

5. A medida que se generen las fichas terminadas de inventario el jefe de equipo deberá ir trasladando la información a los encargados de vaciar los datos al sistema, de inventario en original y copia siguiendo el procedimiento que se detalla :

a) Se verificará la cantidad inventariada con el saldo que figura en el listado.

b) En caso de encontrarse diferencia, inmediatamente procederá al reconteo en presencia del jefe de equipo.

c) De persistir la diferencia esta será refrendada por el jefe de equipo y uno de los coordinadores de inventario, colocando ambos su V/B en la línea correspondiente del listado.

6. El jefe de equipo una vez finalizado el proceso de inventario físico recepcionará los papeles

de trabajo y demás elementos, del equipo encargado del conteo , procediendo a la entrega de los documentos correspondientes al Gerente Financiero.

7. El jefe de equipo es el responsable del cumplimiento de la norma y procedimiento de inventario físico y también procederá a asignar las zonas de trabajo que deberá cubrir el grupo de trabajo así como otras indicaciones necesarias antes de proceder a efectuar el inventario.

8. El personal encargado de realizar el conteo deberá anotar los datos de cabecera de las fichas de inventario en todas las hojas que le sean entregadas las mismas que constituyen papeles de trabajo del inventario realizado y que servirán como sustento del trabajo realizado.

9. El inventario se realizará por parejas, donde uno contará y otro apuntará en las fichas de inventario en filas debidamente ordenadas consignando la fecha que corresponda al inventario.

10. El proceso de conteo involucrará las acciones de contar, medir, pesar y otras acciones que permitan la constatación física de los ítems inventariados. En caso de dudas respecto al conteo se solicitará la presencia del coordinador de inventario para resolver dudas.

11. El proceso de anotación deberá contener el código del ítem, la cantidad encontrada y el código de ubicación de ser el caso. Seguidamente la persona que cuenta anotará en la tarjeta de control visible, en el campo de descripción: “Inventario de fecha......... ” Y asimismo anotará la cantidad inventariada y un visto que evidencie la labor efectuada. En el caso de encontrarse deteriorada la tarjeta de control visible, recomendará al almacenero para que la sustituya. Al término del día se entregarán las Fichas de inventario al jefe de equipo quien las guardara hasta el día siguiente.

12. En el caso de bienes inventariados

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