Manual De Toma De Inventarios

El objetivo de este manual es el control detallado sobre los productos que manejamos, de esta manera podemos contar con la información más exacta de la existencia y prevenir en caso de que se requiera la compra del producto que se vaya a utilizar en un corto tiempo, o saber si se puede cumplir con los pedidos requeridos por los clientes.

También ayudara a saber si la información con la que se cuenta en los estados financieros es la misma que se encuentra en existencia, y en buen estado.

Políticas

1.- El responsable del almacén deberá cumplir con el presente manual. Ya que de ello dependerá que las demás áreas tengan la información ya sea para la compra o venta del producto

2.- El presente manual será aplicado sin excepción alguna.

3.- La toma física de inventarios deberá ser realizada por la o las personas capacitadas quienes se apegaran a los lineamientos del presente.

4.- El inventario físico se realizara en periodos semestrales.

5.- Las formas serán llenadas y entregadas al departamento correspondiente para que sea comparado y aprobado.

Paso Responsable Actividad

1 Director general El área de auditoria entrega reportes semestrales por medio de los cuales requiere que la información en esos reportes coincida con la existencia física

2 Director de contabilidad Sera quien solicite en primera instancia el conteo de la mercancía que se encuentre en almacén

3 Jefe de Almacén Solicitará apoyo del encargado de almacén para efectuar el conteo físico de la mercancía. En caso de no ser asi el realizara el primer conteo pasar al paso 5.

4 Encargado de almacén Llenara los formatos y realizara el conteo de la mercancía física, en un día en el que no se realizan operaciones como sábado o domingo para no afectar actividades de otras áreas

5 Empleado de almacén Realizara un segundo conteo

6 Jefe de Almacén Realizara el reporte sobre el conteo físico de la mercancía, junto con sus auxiliares entregara el reporte al área de contabilidad, y este departamento entregara informes detallados al director general.

FIN DE PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO

Si No

...