Informe de apertura de Casa Comunal

         AGENCIA  

        INFORME

A                : Juan Capa

                  GERENTE DE NEGOCIOS

Alberto Chavez.

                  GERENTE REGIONAL

DE                : Julian Valverde.

                  JEFE DE AGENCIA

REF.                : INFORME APERTURA “CASA COMUNAL”  

FECHA        : La Paz, 22 de Julio de 2009

Mediante el presente informe se pretende justificar la apertura de una “Casa Comunal” que dependerá directamente de la Agencia, en la zona Callampaya más específicamente en la Av. América No. 320 cerca de la ex plaza Kennedy.

Como es de conocimiento de las Gerencias, la Agencia cuenta con 6 asesores de crédito y educación que cubren un radio urbano bastante grande conformado a grandes rasgos por las zonas de Villa San Antonio, Villa Copacabana, Pampahasi, Villa Fátima, Villa El Carmen, Las Delicias, Vino Tinto,  Achachicala, Pura Pura, Cementerio, Villa Victoria, La Portada, Chijini, San Pedro y Villa Nuevo Potosí.

Debido a la gran cobertura, grandes distancias y prolongados tiempos de traslado es que la Agencia tiempo atrás, se puso como un objetivo primordial la apertura de una “Casa Comunal” que permita descentralizar en alguna medida los procesos administrativos, pero principalmente permita brindar mejores ambientes, servicios  y mayores comodidades a nuestras socias como también a los asesores que trabajan en zonas alejadas de la Agencia.

Es en ese sentido que durante los dos últimos dos meses mi persona intensificó la búsqueda de ambientes que cumplan con los requisitos mínimos para los objetivos propuestos, priorizando a las asesores Álvarez y Ramírez quienes atienden las zonas del Cementerio y Villa Victoria como también Achachicala y Vino Tinto respectivamente, por ser quienes trabajan a mayor distancia y quienes cuentan con mayores números de Bancos Comunales y por ende número de socias.

En fecha 22.07.09 el Gerente Regional y mi persona, visitamos unos ambientes ofrecidos en alquiler en la zona de Callampaya sobre la avenida América, donde pudimos evidenciar que los ambientes cumplen con los requisitos para llevar a cabo reuniones de Asociaciones Comunales, pudiéndose incluso llevar adelante hasta dos reuniones al mismo tiempo, lo que permitiría que dos asesores, con sus A.C. y sus socias se beneficien con la apertura de la Casa Comunal. También existe la posibilidad de incluso trabaja con 3 asesores por lo que en un futuro se pretende implementar a un nuevo asesor de crédito y educación que genere crecimiento para la agencia y la Regional.    

A continuación y de acuerdo a circular GN/023/2009 paso a detallar los siguientes puntos:

1. Las asesoras que en primera instancia harán uso de las instalaciones de la Casa Comunal serán Rita Alvarez y Melvy Ramirez quienes de acuerdo a reporte de sistemas a la fecha cuentan con 36 y 46 Bancas Comunales respectivamente. Estas 82 Asociaciones Comunales están conformadas por 1.041 socias activas con créditos vigentes en nuestra Institución quienes serán las directas beneficiadas con la mejora de servicios propuesta.

El inmueble donde se encuentran los ambientes a alquilar se encuentra ubicado en la Avenida América No. 320 de la zona Callampaya a pocos pasos de la ex plaza Kennedy y a una cuadra de la Estación Central y el nudo Vita

1. Como se mencionó en el punto anterior inicialmente se atenderá a 82 Bancos Comunales de acuerdo a horarios adjuntos al presente informe, en varios casos se realizaran dos reuniones al mismo tiempo, hecho posible en vista de que el ambiente a alquilar cuenta con cuatro ambientes, dos de los cuales son amplios y aptos para realizar reuniones con por lo menos 15 socias y los dos restantes aptos para la implementación de pequeñas oficinas.

1. Las asesoras que harán uso de las instalaciones de la Casa Comunal serán Alvarez y Ramirez. Pero en vista de las comodidades que brinda el local se tiene previsto a un mediano plazo incluir a un tercer asesor (7 de la Agencia) quien será encargado de generar nueva cartera y por ende un crecimiento para la Agencia.

1. El inmueble al estar ubicado sobre la avenida América se encuentra sobre una de las principales vías de descenso de toda la zona norte, éste lugar es de alto tráfico tanto vehicular como peatonal y como también de alto grado comercial, lo que facilitará la afluencia de socias y posicionará de mejor manera a la institución en el mercado local.

A manera de referencia al frente del inmueble donde se encuentran las instalaciones funciona el Colegio particular Bertolusso, a menos de media cuadra la ex plaza Kennedy, a una cuadra esta la Estación Central y el nudo Vita.

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