Informe de inventario.

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INFORME N°               -2016-COFOPRI/COMISIÓN-INV.

A        :        JUAN SALCEDO ARTICA

                Director de la Oficina de Administración

DE        :        MANUEL H. PINO MANSILLA

                Presidente de la Comisión de Inventario

ASUNTO        :        Revisión y evaluación del primer informe preliminar del Servicio de Toma de Inventario Físico valorizado, Conciliación y tasación de los Activos Fijos al 30.09.2015 de 30,475 Ítems

REFERENCIA        .        Carta DHG N°401-2015 del 29 de Diciembre de 2015

FECHA        :         San Isidro, 07 de Enero de 2015

De acuerdo con el encargo recibido hemos procedido a la revisión y evaluación del primer informe preliminar presentado por el contratista DHG Proyectos y Servicios en General S.A.C., entregado con el documento de la referencia, el cual conforme a los Términos de Referencia y Requerimientos Técnicos Mínimos, que forman parte del contrato, se obliga a lo siguiente:

1. Numeral 11: Plazo de Ejecución, el plazo para la realización del trabajo es de ochenta (80) días calendarios, contados desde el día siguiente de suscrito el Contrato, que fue el 09 de Noviembre de 2015, por lo cual la presentación del informe presentado debe enmarcarse en dicho término sino estaría incumpliéndolo.

1. Según el numeral 14: Requisitos, el personal de inventariadores debe contar con una experiencia en levantamiento de información de activos fijos y toma de inventario en entidades del estado, no menor de dos (02) años a fin de garantizar la calidad del servicio, lo que la empresa contratada no viene cumpliendo si nos remitimos a la Carta DHG N°001-2016 del 04 de Enero de 2016, donde entre otros presentan al Sr. Arturo Humberto Guerra Valera, que en su CV solamente señala los trabajos siguientes:

1. Operaciones Oleoducto PETROPERU del 15/10/2015 al 27/10/2015:        12 días
2. Ramy Servicios PETROPERU de Noviembre a Diciembre 2014:                         02 meses
3. DHG SAC MEM- Enero/Junio 2014:                                                             06 meses
4. DHG SAC SERNANP - Enero / Noviembre 2013                                                     11 meses

        TOTAL EXPERIENCIA:        19 MESES Y 12 DÍAS

De lo indicado se desprende que el referido trabajador no reúne las condiciones exigidas en el contrato.

1. El numeral 9. Presentación de Informe de Avance, precisa que el Primer Informe Preliminar, contiene lo siguiente:

• Informe de Avance de los bienes inventariados a nivel nacional mediante el trabajo de campo, adjuntando copia de las hojas de captura de bienes, firmadas por los trabajadores de COFOPRI.
• Avance del etiquetado de los bienes con la etiqueta provisional correlativa al mes de Setiembre de 2015.

La empresa DHG Proyectos y Servicios en general S.A.C., no hace entrega de lo señalado.

Por lo expuesto esta Comisión observa el primer informe preliminar presentado, solicitando que la unidad orgánica correspondiente lo devuelva a efectos de que se proceda con su corrección en el plazo establecido.

Dejamos constancia que seguimos verificando la información, documentación y el inventario “a barrer”, para lo cual gestionamos y contamos con apoyo de personal calificado que nos permite coadyuvar en la mejora de la gestión de los activos de nuestra institución, con el compromiso que periódicamente estaremos elevando las deficiencias que encontremos para que estas sean superadas, sin perjuicio de los informes y exposiciones que exigiremos a la empresa inventariadora  en correspondencia a lo estipulado en el contrato.

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