Ingeniería en Financiera y Fiscal

II.3 Planteamiento del Problema

El proceso presupuestario son los diversos métodos utilizados para anteponerse al cumplimiento de diversas variables a las cuales puede enfrentarse una empresa para poder llevar a cabo sus objetivos. El propósito de un proceso presupuestario es tener una estimación proyectada, de forma metódica de la operación a realizar y los logros a obtener en un determinado periodo. Para una empresa es indispensable elaborar objetivos estratégicos, es decir, las metas a alcanzar a corto, mediano o bien, a largo plazo para ello se necesita de un presupuesto de ingresos en donde demuestre el porcentaje de ocupación del hotel y el estimado en pesos a recabar.

Dentro de la elaboración de un presupuesto de ingresos existen varios problemas uno de los más graves es el no alinear el presupuesto elaborado con la planeación estratégica de la empresa ya que manejar un presupuesto que no corresponda con los objetivos que se haya planteado la organización es un desperdicio de tiempo y esfuerzos. Si la empresa tiene como meta aumentar el porcentaje de ocupación de tal manera que los ingresos se eleven debe de buscar alternativas de mejora o bien, publicitar más al hotel haciendo que los huéspedes recomienden a este, así mismo tener  por ejemplo promociones en fechas importantes, realizar eventos que llamen la atención a los huéspedes o bien reducir gastos a cada departamento para así alcanzar los objetivos de utilidad deseada.

En la ciudad de playa de Carmen, Quintana Roo, en el sector turístico, el Hotel Grand Velas Riviera Maya, se maneja sin la correcta elaboración de su proceso presupuestario por tanto el cumplimiento de sus objetivos estratégicos son muy insuficiente, sin embargo no ha perjudicado al desarrollo de la empresa.  

De acuerdo a estudios realizados en la empresa esta se ve afectada por las diferentes temporadas en el plano turístico, puesto que su porcentaje de ocupación, ventas y visitas a centros de consumos dependen del flujo de personas extranjera.

II.4. Objetivos

II.4.1 Objetivo general

Desarrollar un estudio en el cual se detalla cuáles serán los o el problema que se pueden deducir en el ejercicio de que se trate y describir los requisitos, para así poder cumplir con los objetivos fijados al inicial el ejercicio y de tal manera poder optimizar los recursos económicos con los que cuenta la empresa, para así también buscar estrategias para lograr atraer turismo al hotel.

II.4.2 Objetivos específicos

1. Determinar la situación actual de la empresa.
2. Verificar la utilidad del cumplimiento de los objetivos estratégicos
3. Proponer un rediseño del proceso presupuestario de la empresa
4. Describir los procedimientos para la toma de decisiones en circunstancias no efectivas.
5. Verificar que los objetivos sean lo más posibles y aptos para la empresa.

II.5. Justificación

El proyecto pretende resaltar la importancia del presupuesto como un elemento de planificación y control expresado en términos económicos-financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o herramienta que promueve la integración en los diferentes áreas que tanga al empresa, así mismo la empresa podrá aumentar los ingresos que se vayan generando a lo largo del ejercicio e ir adquiriendo un recurso económico aun mayor que los ejercicios pasados, para ello necesita de la elaboración de objetivos estratégicos siendo estos las metas que se pretenden alcanzar a un largo plazo de acuerdo a la misión de la organización, por lo que se establece el curso que ésta debe seguir para llegar al éxito, a través de estrategias que representan el medio a través del cual lo lograran.

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