Institucionalidad para fortalecer la unidad de los tolimenses

EJE 5 - INSTITUCIONALIDAD PARA FORTALECER LA UNIDAD DE LOS TOLIMENSES

POLITICA 1 - Tolima Visible

Este eje del plan de desarrollo cuenta con 3 políticas para su culminación, la primera de ellas Tolima visible cuenta con un programa a realizar que está enfocado principalmente a recuperar la credibilidad en las instituciones públicas que frente a la meta física planeada para el presente año en el primer trimestre se ha logrado el 3.39% y este comprende 3 subprogramas 1) Transparencia 2) Rendición de cuentas 3) Comunicación institucional.

Bajo e subprograma de transparencia se tiene como meta para este año el fortalecimiento del sistema integrado de gestión SIG , este año se realizó una reunión entre Secretaria Administrativa responsable del SIG y el MECI y el Funcionario sectorialista de SPT donde se llevó a colación lo obtenido en el año anterior con un cumplimiento del 93% del plan de trabajo y falto un 7% están asociados a las actividades que se deben reforzar para el año 2014, como son la implementación de las Tablas de Retención Documental y el seguimiento a las acciones correctivas y preventivas, resultantes de los diferentes ejercicios de evaluación del SIG , estos elementos se tendrían como prioridad para el año en curso.

Frente a Implementación del sistema de control interno – MECI a la fecha de lo ejecutado de el plan de desarrollo no se ha avanzado pues se mantiene el 0% frente a la meta establecida, solo se tiene la revisión y aprobación del comité de coordinación de control interno y del equipo MECI para la implementación de calidad y se logró realizar una capacitación MECI Y SIG a los funcionarios de la gobernación.

Se tenía como meta bajo este subprograma la Armonización de los sistemas de información del Departamento que a la fecha se cumplió con el 100% .Están operando los siguientes módulos del sistema de información : Área Financiera, Recursos Físicos, Herramientas Administrativas, y Herramientas de Consulta sin embargo quedan pendientes por poner en operación los módulos que están en periodo de implementación cabe resaltar que esta meta es la de mayor peso dentro del programa de transparencia pues se le otorgo un peso del 70%

En cuanto El sistema de gestión de peticiones quejas y reclamos, adoptado se tiene como meta para el cuatrienio conformarlo plenamente, solo se ha logrado el 50% desde que comenzó el plan de desarrollo, para este año la meta va 0% y lo que se ha hecho son mantenimientos a la oficina de peticiones quejas y reclamos.

Naturalmente en el primer trimestre del año 2014 en este subprograma se tiene un 0% de ejecución.

2 subprogramas rendición de cuentas

De lo planteado para este año en este subprograma se ha ejecutado el 15 %, el cumplimiento de la audiencia departamental de rendición de cuentas para este año no se ha realizado. Tampoco ninguna de las tres rendiciones de cuenta a la asamblea presupuestadas para este año 2014, de igual manera por medios electrónicos no se ha hecho rendición de cuentas para el 2014, se tiene el aplicativo EJECUTOR, donde la ciudadanía puede conocer el avance de las metas del Plan de desarrollo. La rendición por medios de comunicación ya se hizo efectiva la meta para este año cumpliendo con el 100% de lo presupuestado

Frente a la publicación de los contratos en la página web, en el aplicativo no se han registrado por lo que se tiene 0% en esta meta para lo corrido del presente año.

En cuanto al incremento de POAI y planes de acción publicados en página web en el primer trimestre no se tiene el incremento propuesto.

No existen los presupuestos elaborados con La participación ciudadana que se plantearon en el plan de desarrollo, para el año 2014 se tiene como meta la creación de 2 presupuestos participativos sin embargo no se ha logrado un avance pues se tiene el 0%.

Evidentemente el 15% nombrado anteriormente de ejecución del subprograma rendición de cuentas lo aporta en su totalidad para este año lo referente a la rendición por medios de comunicación, es decir las otras metas de este subprograma para el año vigente están en 0%.

Sub programa comunicación institucional

Se planteó la meta de 1.040 boletines de prensa publicados en los 4 años del plan de desarrollo dejando 260 boletines por año, para este año 2014 en el aplicativo EJECUTOR no se han registrado, es decir se tiene un 0% de la meta planteada para el año en curso, quizás si se estén realizando pero no se han registrado en el aplicativo, pues se realizan boletines de prensa de lunes a viernes y el día domingo según la oficina de prensa adscrita al despacho del gobernador.

Por otro lado la creación de las 4 redes sociales ya se realizaron sin embargo habría que informar a la comunidad de la existencia de ellas, pues muy pocas personas sabe de ellas y sería un gran canal comunicativo entre el gobierno departamental y la ciudadanía, sin embargo se cumplió la meta propuesta. Adicional a esto se propuso para el cuatrienio la creación de 1040 foto galerías que se realizan a través de las redes sociales más reconocidas, pero para lo corrido del año 2014 no se ha cumplido la meta pues es de 0%.

Frente al número de encuentros comunitarios establecidos en el plan de desarrollo , para los tres primero meses del año 2014, el balance es bastante positivo pues ya se cumplió la meta establecida, sin embargo al ser un instrumento de contacto con la gente podría incrementarse en lo que queda de gobierno. Otro meta que va por buen camino es la relacionada con las jornadas lúdico pedagógicas pues en lo corrido del año ya se tiene el 50% de la meta propuesta.

Por parte de los medios de comunicación se ha reforzado en los 4 medios principales televisión,prensa,radio e internet invirtiendo mas recursos a travez de la dirección de cultura.

Hay una situación negativa frente a los 2 estudios de impacto que se propusieron en el plan de desarrollo pues a la fecha no se ha empezadoa ejecutar, a diferencia del monitoreo de medios que se ha reazliado de una manera juiciosa pues en los corrido del año ya se tiene el 77 de lo planeado según lo establecido por la oficina de prensa adscrita al despacho del gobernador. Y finalmente frente a la pagina web articulada no se han logrado avances signficativos par este año pues la oficina de prensa manifiesta que la pagina esta en mantenimiento para fortalecer los elementos que se expongan en ella.

Una gobernanza ejemplar

El primer programa estbalecido Gestión administrativa moderna, tecnificada y eficiente no se ha empezado a ejecutar en lo corrido del año pues ninguno de sus subprogramas cuentan cpm algún avance frente al 100% de meta prouesta.

Para el programa Fortalecimiento de la planeación eficiente solo se lleva el 6.67% ejecutado dodne se destaca el subprograma fortalecimiento a la planeación eficiente dodne se logro un sistema de información en línea para el seguimiento y la evaluación y Se han realizado mejoras al modulo de plan indicativo y en proceso de implementación del plan de acción.

El programa Hacienda pública moderna y eficiente es el que mas se destaca en este trimestre , pues se ha logrado ejecutar el 71,85% delo planeado donde va por buen camino el Fortalecimiento de los recursos para la inversión social y la Modernización de la gestión de hacienda que ya se hizo efectiva llegando al 100% para este ultimo.

Por otro lado el programa Empresas industriales y comerciales del departamento fortalecidas el avanze ha sido aceptable donde sobresale el subrpograma enfocado a Fábrica de licores Tolima con enfoque gerencial moderno y eficiente , logrando la Implementación de estrategias de mercadeo en Bogotá y Cundinamarcaa pesar de que no se cuenta con distribuidor exclusivo de sus productos para la zona de Bogotá y Cundinamarca. Sin embargo el panorama no es el mismo para la lotería del Tolima pues en el subprograma en el que esta rpesente no se han ejecutado acciones para lo corrido de este año.

...