Instructivo PIPH

DILIGENCIA

• La herramienta de trabajo para esta diligencia es el maletín para Pruebas de identificación preliminar homologada (PIPH) numerado, que su institución le proporciona. A cada maletín le corresponde una carpeta marcada con el mismo número.
• Al recibir la orden de trabajo, ubicar un maletín de PIPH y su carpeta. Tomar el Formato 1. Control del maletín y tramitar el registro de salida.
• Alistar y verificar el contenido del maletín. Contiene sustancias químicas: use GUANTES, GAFAS Y DEMAS ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD.
• Debe existir documentación fotografica del desarrollo de toda la actividad, que inicia con la fijación de los EMP Y EF, cadena de custodia y finaliza con el embalaje de las muestras para el envio al laboratorio.
• En diligencias de destrucción de estupefacientes y laboratorios confirmar la presencia del representante del Ministerio Público.

1. Manejo de los Elementos Materia de       Prueba (EMP Y EF)

1.  Numerar en lugar visible los EMP

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• Verificar que los datos suministrados en el formato FPJ 12, solicitud de anánalis estén completos (Nombre del indiciado, autoridad competente y descripción de los EMP Y EF), y correspondan con  lo descrito en el registro de cadena de custodia así  como a los elementos puestos a  disposición.
•  Los embalajes originales de los camuflajes luego de extraer la sustancia se deben desechar debido a su deterioro y posible contaminación con residuos tóxicos.
• Registrar los datos de su balanza y verificar que  esté en cero.
• Registrar el peso bruto o volumen del contenedor y describir color,  apariencia, de la sustancia y logotipos de los medios de embalaje.
• Cuando un empaque contenga varios EMP y EF, sub-numerar, por ejemplo, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, etc., registrar y continuar.
• Tomar peso neto o volumen contenido.

1. Muestreo

• Identificar grupos con todas sus características similares de: {embalaje, estado físico, color y apariencia}
• Escoger los EMP y EF a muestrear para cada uno de los grupos definidos según Cuadro No.1.

CUADRO No 1: MUESTRAS A TOMAR

• Utilizar la tabla de números aleatorios así: Escoger al azar los números de una columna o de una Fila y seleccionar los EMP y EF marcados con esos números. Escoger otras Filas o columnas hasta agotar el número de muestras, según el cuadro No 1. Muestras a tomar.
• Cuando sobrepase la numeración de EMP y EF del número cien, considerar únicamente sus dos últimas cifras. Tomar de cada centena un número proporcional de muestras.  

TABLA DE NÚMEROS ALEATORIOS

Cuando el Funcionario de Policia Judicial realice las Pruebas de Identificación Preliminar a muestras sólidas y vegetales contenidas en papeletas que presenten similares características y/o apariencia física, puede aplicar la tabla de muestreo anterior. Luego homogeneizar y sobre una minima cantidad de la muestra realizar las P.I.P.H y enviar al Laboratorio autorizado las muestras para su análisis definitivo.

1. EMP Y EF de Plantas

•  Si se requiere clasificación taxonómica tomar tallo con hojas de las partes baja, media y alta. Secar la humedad externa, acomodar la planta (tallos y hojas) dentro de un pliego doblado por la mitad,  de papel absorbente (papel periódico),

    teniendo en cuenta que no se arruge ni se doble.

• Las hojas deben quedar completamente extendidas; selle el pliego con cinta de seguridad en todos los bordes, a manera de  bolsa cerrada.
• Para flores, semillas, frutos secos y fragmentos pequeños doble un cuarto de pliego en forma de bolsa y guardar las muestras evitando doblarlas. Selle con cinta de seguridad.
•  Cubrir las caras externas con cartón, a manera de herbario y sellar con cinta adhesiva.
•  Diligenciar el rótulo para cadena de custodia y fíjarlo sobre el cartón

•  Identificar el paquete con número único del caso, fecha y laboratorio destinatario.
•  Rotular y diligenciar el formato de cadena de custodia.

•   Entregar los EMP y EF al funcionario de Policia Judicial encargado del caso junto con el registro de cadena de custodia.

Observación: Nunca guarde o conserve material vegetal fresco en bolsas plásticas directamente ya que se descompone y dificulta el estudio, solo cuando el material se encuentre totalmente seco, guardelo en la bolsa.

En el caso de tener presuntamente plantas de marihuana, coca o amapola, la cantidad de material vegetal a enviar al  laboratorio, con el objeto de establecer clasificación taxonómica,  debe ser máximo de 1 a 2 plantas.

Para los numerales 4 y 5 se debe diligenciar el formato de    cadena de custodia antes de comenzar con cualquier actividad.

4. EMP Y EF Sólidos y vegetales secos

Con el siguiente procedimiento trabajar cada muestra por separado:

•  Homogeneizar y tomar la muestra. Si se trata de sustancias compactas, romper en mitades el bloque. Desde las paredes internas, raspar profundo para tomar cinco muestras en X, homogeneizar el tamaño de las partículas.

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Homogeneizar bien y dividir la muestra en cuatro partes.

•  De dos cuartos opuestos, tomar una muestra de aproximadamente tres (3) gramos y embalar en una bolsa pequeña. Márcar con el número del EMP y EF original.
•  Realizar las PIPH sobre una pequeña parte del EMP y EF recogido en la bolsa.
•  Cerrar las bolsas y asegurarse que queden bien selladas
•  Plegar el rotulo por la mitad. Desprender el autoadhesivo. Sobre una mitad pegar la bolsa y cerrar. La muestra debe quedar completamente protegida por el rótulo.
•  Colocar los EMP y EF en sobres y/o bolsas debidamente sellados y rotulados.
• Entregar los sobres al Investigador de Policia Judicial encargado del caso junto con su respectivo registro de cadena de custodia diligenciado.

Observación: Para los casos en los cuales se tome una (s) muestra (s) para el Laboratorio y quede remanente, se debera iniciar una nueva cadena de custodia a la (s) muestra (s) enviada (s) para análisis. La cadena de custodia primaria seguira acompañando al remanente.

5. EMP Y EF Camuflajes

• Siempre que sea posible el perito de (PIPH) debe separar los EMP Y EF de sus respectivos medios de embalaje, tales como: madera, piñones, cuadros entre otros.
• Una vez el perito de (PIPH) determine el peso neto y demas actividades; el remanente sera entregado al Investigador de Policia Judicial encargado del caso para que coordine las actividades tendientes a la disposición final de la sustancia como: destrucción o custodia en el almacén transitorio de evidencia.
• Cuando los EMP Y EF se encuentren impregnados en materiales como  ropa, laminas, champú, cremas entre otros, el perito de PIPH debe determinal peso bruto y enviar  una muestra ó totalidad según sea el caso al laboratorio de Quimica.

 6.  EMP Y EF Liquidos

Con el siguiente procedimiento trabajar cada muestra por separado:

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