INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE LA ORGANIZACIÓN LOS ORGANIGRAMAS
Enviado por pandavip • 3 de Julio de 2014 • 2.933 Palabras (12 Páginas) • 537 Visitas
INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
LOS ORGANIGRAMAS
1. DEFINICION
El organigrama es la representación gráfica mediante símbolos convencionales de la estructura orgánica de una entidad o institución. El organigrama como documento formal reflejara la estructura administrativa escogida y la interrelación funcional entre sus componetes.se le conoce también como cartas o graficas de la organización.
A través de los organigramas se trata de representar: la desegregación y el agrupamiento de funciones, la estructura y niveles jerárquicos, la naturaleza de las unidades orgánicas, las relaciones de autoridad-responsabilidad, los canales formales de comunicación, las jefaturas de unidades, las relaciones entre cargos, etc.
2. IMPORTANCIA
La importancia de los organigramas radica en que permite observar cómo están dispuestas y relacionadas las partes constitutivas de una organización; así como dar a conocer a cada trabajador dentro de la misma.
Particularmente, la aplicación de los organigramas es importante porque:
• Permite visualizar los niveles jerárquicos, los que tienen poder de decisión; así como las relaciones de autoridad-responsabilidad.
• Identifica las unidades Orgánicas que conforman la organización (Oficinas, Dirección, Departamentos, Secciones, etc); así como los cargos desempeñados entre ellas.
• Deja conocer con sencillez, claridad y precisión el lugar que le corresponde a cada dependencia, grupo y cargo dentro de la organización.
• Se constituye en un valioso medio de estudio y consulta a efectos de analizar los aspectos positivos y negativos de la estructura.
3. UTILIDAD
Los organigramas ofrecen una gran utilidad como herramienta de comunicación. A continuación señalaremos algunos usos
• Se usa para proveer un cuadrado general de la estructura que permita su comprensión y análisis.
• Para informar a los miembros de la organización, la posición relativa que ocupan y su relación con el resto de la estructura.
• Para facilitar a las personas que se incorporan a la organización, el conocimiento de la estructura de la misma.
• Para facilitar la compresión acerca de las posibilidades que tienen las personas de ascender a otras posiciones dentro de la organización.
• Para informar al público ajeno a la institución como se encuentra estructurada la misma.
4. OBJETIVOS
Los organigramas se diseñan a fin de cumplir con dos objetivos primordiales:
Objetivo Técnico.- Para analizar organizaciones existentes, cambiar estructuras, planear nuevas organizaciones, capacitar al personal sobre la organización, facilitar al cumplimiento de funciones, etc.
Objetivo de Comunicación.-Para difundir la existencia, propósitos, funciones y actividad de la organización.
5. CLASES DE ORGANIGRAMA
Podemos distinguir las siguientes clases o tipos de organigrama:
A. POR LA EXTENSION
• Organigrama Analítico.
Es el que representa con detalle a todas las unidades estructurales, e incluye signos convencionales para representar los enlaces o relaciones de la organización. Se utiliza esencialmente con fines técnicos.
• Organigrama Sintético.
Es el organigrama que muestra las principales unidades estructurales de la organización, así como las relaciones simples indispensables para que pueda ser comprendido.
B. POR LA INFORMACION
• Organigrama Estructural o Esquematizado.
Es el que representa solamente las unidades estructurales de una organización.
• Organigrama Funcional.
Es el que representa solamente las unidades estructurales de una organización.
• Organigrama de Personal.
Es el que superpone al estructural y funcional una estructura del número de cargos comprendidos dentro de cada unidad estructural, constituyendo un resumen del cuadro orgánico personal.
C. OTRAS CLASIFICACIONES
• Organigrama Formal.
Es el que representa a la estructura formal de una organización existente.
• Organigrama de Proyecto.
Es el que representa a una organización que se crea o que se propone crear.
• Organigrama de Levantamiento o Análisis.
Es el que representa la estructura real de una organización existente, se confecciona con la información obtenida después de un estudio o análisis administrativo de la organización. Es un organigrama real de momento.
• Organigrama Efectivo o Real.
Es el esquema de la estructura actual de un organismo tal como funciona. La estructura está en constante desarrollo y se modifica cuando el organismo evoluciona.
D. POR LA FORMA DE REPRESENTACION
• Representación Vertical.
• Representación Horizontal.
• REPRESENTACIÓN CIRCULAR
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