Introducción A Las Finanzas

UNIDAD 1. Introducción a las finanzas

1. Función financiera de la empresa

a) Concepto e importancia

Cada empresa está dividida en diferentes departamentos, y estos tienen diferentes funciones, la función financiera es de las más importantes, de la cual se habla a continuación.

FINANZAS

El término finanza proviene del francés finance y se refiere a la obligación que un sujeto asume para responder de la obligación de otra persona, las finanzas aparecen como una rama de la economía que analiza cómo se obtienen e invierten los fondos.

FUNCIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA

Para realizar las actividades de una empresa es necesaria la existencia del sistema o función financiera de la empresa que se convierte en el medio necesario para sustentar el sistema real; la función financiera es un elemento fundamental en la gestión empresarial, es el estudio de los problemas relacionados con el uso de recursos financieros por parte de la empresa, para lo que debe aportar criterios racionales que den respuesta a los activos que deben adquirirse, a los recursos que deben ser invertidos y cómo deben ser invertidos.

La función financiera se divide en tres áreas de decisiones:

• Decisiones de inversión. Donde invertir los fondos y en que porción

• Decisiones de financiamiento. De donde obtener los fondos y en que porción

• Decisiones de política de dividendos. Como remunerar a los accionistas de la empresa.

b) Diferencias entre finanzas públicas y privadas

Y ahora que sabemos lo que son las finanzas y conocemos su importancia en una empresa, veamos qué existen 2 tipos de finanzas privadas y públicas:

• Privadas. Son aquellas que están en poder de particulares y constituyen la mayor masa de dinero circulante representado en general todo el numerario y crédito que respalda y nutre las operaciones mercantiles que realiza la comunidad.

• Públicas. Trata de la captación de los ingresos, su administración y gasto, las tarifas que realiza el Estado a través de diferentes instituciones del poder público. Desarrollar estrategias de acción concurrente y propulsar estas acciones tendentes a la protección, al desarrollo de la seguridad ciudadana, la salud, la educación, el deporte, la cultura, el trabajo, y en fin, el bienestar social, para que la economía del país pueda desarrollarse y conducirla hacia un futuro próspero. Las finanzas públicas establece; estudia las necesidades; crea los recursos; Ingresos; Gastos, El estado hace uso de los recursos necesarios provenientes de su gestión política para desarrollar actividades financieras a través de la explotación y distribución de las riquezas para satisfacer las necesidades públicas (individuales y colectivas).

Ahora bien ambas empresas tienen en común.

1. El objetivo fundamental es satisfacer necesidades.

2. Incurren en costos; medidos en términos reales y monetarios.

3. Concurren en un medio de recursos escasos de múltiples fines que compiten entre sí y al final se establece una jerarquización de estos fines.

Pero también son diferentes por que

1. Las Finanzas Públicas persiguen el Bienestar Social y las Finanzas privadas buscan el lucro o enriquecimiento del inversionista.

2. Las Finanzas Públicas logran su ingreso mediante el decreto y aplicación de leyes públicas de impuesto y rentas sobre el sector privado y empresas del estado. Las Privadas perciben su ingreso a través del fomento al consumo de bienes y servicios por la colectividad, entrando en juego la oferta y 1a demanda.

3. Las Finanzas Públicas tienen acción coercitiva mientras que las Finanzas Privadas tienen acción voluntaria.

2. Áreas fundamentales de la función financiera

a) Departamentos que integran el área financiera

El departamento o área de finanzas está dividido en estos departamentos para su mejor funcionamiento, recordando que es la responsable de administrar y obtener los recursos monetarios de la empresa.

• Auditoría interna.

• Control.

• Fiscal.

• Tesorería.

• Contabilidad

• Créditos y cobranzas

• Servicios auxiliares y generales.

b) Organigramas de área financiera

Primero conoceremos las áreas o departamentos necesarios de la empresa para funcionar adecuadamente

Y ahora sí, a continuación las áreas fundamentales de la función financiera

c) Funciones del área financiera y sus departamentos

• Auditoría interna. Proporciona información al comité de auditoría de la empresa

• Control. A cargo del controller, quien evalúa el riesgo económico del negocio, la quiebra de este.

• Fiscal. No es un departamento esencial ya que un asesor de la materia podría realizar el trabajo, sin embargo este se encarga desde calcular impuestos hasta elaborar planes fiscales y aprovechar las oportunidades que la legislación ofrece.

• Tesorería. El tesorero está a cargo de la caja, controla el riesgo financiero de la empresa, y como se mencionó antes tiene otras funciones entre las cuales el más importante y destacado es el pago de nómina a todos los funcionarios de la empresa o compañía.

• Servicios auxiliares y generales. Se encarga de los servicios generales, la gestión de inmuebles y al mantenimiento de instalaciones.

• Contabilidad. Se encarga de la contabilidad general, de la sección de nóminas, de acreedores, de deudores, de facturación e inventarios

• Contraloría. Los procedimientos que aplica una empresa para llevar a cabo la cobranza son de acuerdo a su “Política general de cobranza”, esta área hace efectivo el cobro de la deuda con rapidez, busca como cobrar sin lesionar a las ventas de la empresa,

3. El ejecutivo de finanzas.

Un ejecutivo financiero es un ejecutivo que supervisa todas las transacciones financieras de la empresa.

Una de las funciones más importantes de un ejecutivo de finanzas es el establecimiento del presupuesto de la empresa, que es la asignación de recursos para apoyar el desarrollo de ésta. También es responsable de solicitar fondos para ayudar al crecimiento de la compañía. De igual forma aprueban y supervisan los gastos de nómina, siempre con el presupuesto presente; establecen los salarios, aprueban aumentos e identifican el personal externo. Analizan los datos y buscan áreas donde aumentar beneficios. Supervisan préstamos, para después aprobarlos o no.

a) Ubicación del ejecutivo financiero en la estructura de la empresa

El siguiente es un organigrama ejemplificando la organización jerárquica de una empresa, hablando de manera general. Como podemos observar, todas las direcciones están bajo control de la dirección general, y cada departamento está dividido en su propio organigrama, como se mostró en el inciso 2b) Organigramas del área financiera

b) Funciones de contraloría

Contraloría, es el encargado de controlar el ejercicio presupuestal. Con varios cargos que a continuación se mencionan:

• Contralor general. Vigila y controla el ejercicio del gasto, verifica el cumplimiento de la elaboración de los estados financieros.

• Subdirector de administración. Llevar el control del gasto de la dirección, proporciona materiales a la oficina y realiza funciones que el contralor le asigne.

• Subdirector del presupuesto. Es el responsable de verificar el cumplimiento de las normas y políticas de las unidades presupuestales, lleva el control del ejercicio del gasto.

• Subdirector de contabilidad. Vigila el cumplimiento del registro correcto de las operaciones contables para la elaboración de los estados financieros.

Y sus diferentes actividades

• Proponer al Director General medidas de modernización y simplificación administrativa, así como coadyuvar con las demás áreas del organismo.

• Expedir la certificación de documentos y constancias que se le requieran y que obren en los archivos de la Unidad Administrativa a su cargo.

• Supervisar el funcionamiento, cumplimiento de los sistemas, procedimientos de planeación, control y evaluación de las disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y de políticas generales que emita el Director General y a lo dispuesto por el Ejecutivo Estatal.

• Realizar todas las actividades impuestas por la superioridad inmediata.

c) Funciones de tesorería

La tesorería es el área encargada de las finanzas en cuanto a lo que se requiere calcular los beneficios, costes y riesgos de los instrumentos d tesorería. También analiza las inversiones desde el punto de vista de los flujos de caja y desde el punto de vista

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