Inventario de bienes y muebles con fotos para actualización y operación simple de control de inventario del Ayuntamiento H. Ocotlán, Jalisco

NOMBRE

PROPUESTA DE REGISTRO Y ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DEL H. AYUNTAMIENTO DE OCOTLAN, JALISCO

OBJETIVO GENERAL

Realizar el registro de inventario de bienes y muebles con fotografías para la actualización y fácil funcionamiento del control de inventario del H.Ayuntamiento de Ocotlán, Jalisco.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Diagnosticar la necesidad de actualización del inventario del H.Ayuntamiento de Ocotlán, Jalisco y sus dependencias.

- Analizar los inventarios de cada dependencia.

- Identificar los bienes y muebles que deben ir inventariados.

- Realizar el inventario físico de las 67 dependencias y tomar las fotografías de los bienes y muebles de cada una.

- Dar de baja los bienes y muebles que son obsoletos.

- Diseñar e implementar un sistema de control de inventario con fotografías para el H. Ayuntamiento de Ocotlán, Jalisco.

JUSTIFICACION

La finalidad de realizar este proyecto es muy importante debido a que cada cambio de administración en el H.Ayuntamiendo de Ocotlán, Jalisco se debe de realizar el inventario de cada dependencia, por lo cual se ha detectado que desde varias administraciones no se ha actualizado el inventario y las cosas que ya están obsoletas o cosas que ya no existen se encuentran inventariadas y surgen problemas al momento de checar el inventario. Con la realización de este proyecto será más fácil el chequeo de inventario porque algunas de las cosas no se identifican muy bien pero ya con el inventario hecho con fotografías será más rápido y fácil identificar los bienes y muebles así como también dar de baja los bienes y muebles obsoletos o inexistentes.

CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES

DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESCRIPCION

Detectar la necesidad de actualización

Analizar los inventarios de cada dependencia

Identificar los bienes y muebles que deben ir inventariados

Registro de inventario

Registro de inventario físico de las 67 dependencias

Verificar los bienes y muebles obsoletos

Registrar los bienes y muebles obsoletos

Actualización del inventario del H.Ayuntamiento de Ocotlán, Jalisco.

Diseñar un sistema de inventario

Registrar los inventarios de cada dependencia en el sistema.

Implementar el sistema seleccionado en el H.Ayuntamiento de Ocotlan,Jalisco Aquí es donde se detecta el problema que existe en el inventario actual que tiene registrado la dependencia de Patrimonio Municipal del H.Ayuntamiento de Ocotlán, Jalisco.

Cabe mencionar que el H.Ayuntamiento está conformado por 67 dependencias de las cuales todas estas cuentan con un inventario que se encuentra concentrado en la dependencia de Patrimonio Municipal. Por lo que en esta actividad se analizara cada inventario de cada dependencia.

Fijar bien que es lo que se va inventariar de cada dependencia.

De esta actividad se desglosan varias actividades que son las siguientes:

Como su nombre lo indica

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